ما هي غرفة البيانات الافتراضية وكيف تساعد في عملية شراء وبيع العقارات؟
Miscellanea / / April 29, 2023
تم تقديم تقنية برمجيات غرفة البيانات الافتراضية منذ ما يقرب من عقدين من الزمن عندما بدأ قطاع الشركات في استخدامها من أجل العناية الواجبة لعمليات الاندماج والاستحواذ. في وقت لاحق ، بدأت الشركات من مختلف الصناعات والبلدان في استخدام غرف البيانات الافتراضية في مجالات أخرى ، بما في ذلك جمع الأموال وإدارة البيانات وجمع رأس المال والعقارات.
اليوم ، تقف صناعة العقارات العالمية كواحدة من أكبر حالات استخدام تكنولوجيا غرف البيانات الإلكترونية. يتحول المستثمرون والمحامون العقاريون ومديرو الأصول والسماسرة والسماسرة والمشترين والبائعون والمدققون في صناعة العقارات بسرعة إلى برامج غرفة البيانات لأسباب عديدة. في هذه المقالة ، ستتعرف على ماهية برنامج غرفة البيانات عبر الإنترنت ولماذا يكون فعالًا جدًا في مجال العقارات.محتويات الصفحة
- ما هو برنامج غرفة بيانات العقارات؟
-
أهمية غرف البيانات الافتراضية والصفقات العقارية
- 1-إدارة جميع المستندات الخاصة بك في مكان واحد
- 2-إدارة جميع مشاريعك بسهولة
- 3-ضمان أقصى قدر من أمن البيانات
- 4-التواصل عبر الإنترنت والجولات المرئية
- الكلمات الأخيرة
ما هو برنامج غرفة بيانات العقارات؟
أ غرفة بيانات العقارات
هي عبارة عن نظام أساسي لتخزين البيانات الرقمية وإدارتها حيث يمكنك تخزين وتنظيم ومشاركة وتحرير وتبادل وإدارة المستندات السرية وغيرها من المستندات المتعلقة بالمعاملات.تؤدي غرف البيانات الافتراضية في المقام الأول ثلاث وظائف رئيسية ، بما في ذلك ؛
- تخزين / مشاركة / إدارة البيانات
- التواصل داخل المنظمات وبين المنظمات
- إدارة المشروع أو الصفقة
في غرف البيانات ، يمكنك تحميل المستندات وتنظيمها لاستخدامك المعتاد. يمكنك استخدام أدوات إدارة مستندات VDR لإنشاء المستندات وتحريرها والتعليق عليها ومشاركتها وعرضها. الأهم من ذلك ، أن VDRs تسمح لك بتخزين البيانات في جميع تنسيقات الملفات المعترف بها تقريبًا للصور والمستندات ومقاطع الفيديو والصوت وما إلى ذلك.
الإعلانات
ليس فقط إدارة البيانات ، فغرف البيانات الافتراضية عادة ما تفتخر بمجموعة كاملة من أحدث أدوات الاتصال ، بما في ذلك وحدات الأسئلة والأجوبة وأدوات مؤتمرات الفيديو / الصوت ومراسلي الدردشة والاستطلاعات الحية وأدوات التصويت والدردشة الجماعية الخيوط.
الوظيفة الثالثة والأكثر أهمية لبرنامج غرفة البيانات عبر الإنترنت هي إدارة الصفقات. تعمل VDRs على تبسيط العمليات المختلفة مثل العناية الواجبة ومشاركة البيانات والاجتماعات عبر الإنترنت أثناء عمليات الدمج والاستحواذ والدمج والشراكات والصفقات العقارية. بامكانك ايضا قم بزيارة هذا الموقع لقراءة المزيد عن غرف البيانات الافتراضية للعقارات.
أهمية غرف البيانات الافتراضية والصفقات العقارية
1-إدارة جميع المستندات الخاصة بك في مكان واحد
تتمثل إحدى أفضل الطرق لاستخدام غرف البيانات الافتراضية للعقارات في جعلها مستودعات بياناتك الأساسية. تدير شركات العقارات أطنانًا من البيانات المهمة على أساس منتظم. قد تتضمن محفظة أصولهم ومعلومات العملاء السابقة والحالية والمحتملة والمستندات القانونية الأخرى.
سيكون مستودع إدارة البيانات المركزي مفيدًا ، خاصة إذا كان لدى الشركة مكاتب متعددة. سيتم تحديث البيانات في الوقت الفعلي ، وسيتمكن جميع الموظفين المعنيين من الوصول إلى أحدث إصدارات المستندات. الأهم من ذلك ، سيعرف الجميع مكان البحث عن المعلومات.
الإعلانات
2-إدارة جميع مشاريعك بسهولة
حتى شركة عقارية صغيرة الحجم تتعامل مع عشرات أو مئات العملاء في وقت واحد. أصبحت إدارة مشاريع متعددة أسهل بكثير من خلال غرف البيانات الافتراضية. اعتمادًا على خدمات وحزم غرفة البيانات التي تختارها ، يمكنك إنشاء غرف بيانات متعددة وإدارة جميع المشاريع بسهولة.
بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك السماح للوسطاء أو الشركاء بالتعامل مع العملاء في غرف البيانات المؤقتة الخاصة بهم. يمكنهم مشاركة المستندات معهم ، وترتيب الاجتماعات عبر الإنترنت ، والقيام بالعناية الواجبة وحتى حملهم على توقيع المستندات داخل غرفة البيانات. الأهم من ذلك ، يمكنك (كمسؤول VDR) تتبع التقدم المحرز في جميع المشاريع.
3-ضمان أقصى قدر من أمان البيانات
إنها ليست مجرد إدارة بيانات ؛ يلبي برنامج غرفة البيانات الافتراضية أيضًا أهم احتياجات الأعمال العقارية - حماية البيانات. تمتلك أي شركة عقارات معلومات عملاء حساسة للغاية ، والتي ، إذا تم نشرها للجمهور أو سرقها المتسللون ، يمكن أن تخلق مشاكل قانونية للشركة.
الإعلانات
أيضًا ، يسمح نظام إدارة البيانات الضعيف للمتسللين بسرقة البيانات الموجودة في مشاريعك الجارية وقائمة العملاء والمستندات السرية الأخرى. غالبًا ما يبيع هؤلاء المتسللون مثل هذه المعلومات للمنافسين ، وقد ينتهي بك الأمر بفقدان ميزتك التنافسية.
4-التواصل عبر الإنترنت والجولات المرئية
التواصل هو جزء إلزامي من الصفقات العقارية ، لا سيما في العناية الواجبة. تتأكد غرفة البيانات الإلكترونية من أن جميع المشاركين في الصفقة يمكنهم التواصل بأمان وسهولة. يمكن أن تساعدك VDRs في ترتيب الاجتماعات عبر الإنترنت وجلسات الأسئلة والأجوبة المباشرة لتسوية الغموض والسماح بالدردشة الفردية. الأهم من ذلك ، يمكن للمستثمرين والشركاء البقاء على اتصال بالشركة عبر غرف البيانات.
تحتوي أحدث حلول غرف البيانات الافتراضية على أدوات فيديو عالية الدقة أو تسمح بالتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث المماثلة وتساعدك على إجراء جولات مرئية للممتلكات العقارية. يهتم المشترون في العصر الحديث ، وخاصة الجيل Z ، بجولات الفيديو عبر الإنترنت بدلاً من زيارة العقارات فعليًا.
تشمل بعض أفضل مزودي غرف البيانات الافتراضية في صناعة العقارات ؛
- غرف بيانات iDeals الافتراضية
- غرف بيانات الأنصار
- ديلروم
- غرف البيانات الافتراضية SecureDocs
- غرف بيانات Firmex الافتراضية
الكلمات الأخيرة
تساعد غرفة البيانات العقارية أصحاب العقارات أو الشركات العقارية في إدارة المحافظ وإدارة المستندات ومشاركة البيانات والاتصال عبر الإنترنت وإدارة الصفقات. قبل كل شيء ، غرف البيانات الافتراضية آمنة وفعالة من حيث التكلفة.