كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني Microsoft Outlook على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك

هل تريد عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وحفظها على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.؟ في هذا الدليل ، سأشرح لك كيف يمكنك القيام بذلك. لقد قدمت أيضًا شرحًا حول كيفية حفظ العديد من رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook. يمكنك حتى تخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على القرص الصلب الأصلي وكذلك على أجهزة التخزين الخارجية. هناك طريقة أخرى ممكنة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وهي طباعة المحتوى أو حفظه كملف PDF قابل للطباعة.

عادة ، على أساس يومي ، نتعامل مع العشرات من رسائل البريد الإلكتروني. قد يكون الكثير منهم مهمًا حقًا وفي وقت لاحق في مرحلة ما من الحياة ، قد نحتاجهم. كما قلت ، نرسل ونستقبل كل يوم الكثير من رسائل البريد الإلكتروني. لذا ، فإن البحث عن بريد إلكتروني معين من صندوق البريد الإلكتروني الضخم سوف يستغرق وقتًا طويلاً. هذا هو السبب في أن حفظ البريد الإلكتروني سيكون خطوة حكيمة. أيضًا ، عملية حفظ رسائل البريد الإلكتروني بسيطة للغاية. دعونا نتحقق منها.

احفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك الأقراص الثابتة

أولاً ، دعونا نلقي نظرة على الطريقة الأكثر ملاءمة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

• قم بتشغيل Microsoft Outlook
• افتح بريدك الإلكتروني الذي تريد حفظه
• انقر فوق ملف > انقر حفظ باسم
• اكتب اسم الملف
• ستلاحظ أن البريد الإلكتروني سيتم حفظه باستخدام ملحق اسم الملف

ملاحظة: dot msg هو تنسيق رسالة Outlook الافتراضي.

لدي عدة رسائل بريد إلكتروني لحفظها من Microsoft Outlook.؟ كيف تفعل؟

هذا سؤال شائع جدًا سيطرحه الجميع. نتعامل مع مئات من رسائل البريد الإلكتروني في شهر واحد فقط. لذلك ، إذا طلبنا حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة من Outlook ، فسيستغرق الانتقال باستخدام طريقة File> Save As الكثير من الوقت. لذلك ، يمكنك تنفيذ اختصار رائع يقوم بعملك بسهولة.

• قم بإنشاء أي مجلد جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
• حدد اختيارك لرسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في حفظها
• كل ما عليك القيام به هو ما عليك سوى سحب وإفلات رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى المجلد أعلاه

كيف تحفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF؟

يمكنك إنشاء ملف PDF قابل للطباعة وحفظ نسخة إلكترونية بتنسيق PDF على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر. أيضًا ، يمكنك نقل ملف PDF إلى أي محرك أقراص ثابت خارجي. بغض النظر عما إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows أو macOS ، يمكنك استخدام ميزة الطباعة إلى PDF.

• افتح تطبيق الويب لتطبيق Microsoft Outlook
• ثم افتح البريد الإلكتروني الذي ترغب في حفظه كنسخة إلكترونية بتنسيق PDF
• انقر ملف على شريط القوائم
  
• من القائمة حدد مطبعة
• تأكد من ضبط الطابعة على طباعة مايكروسوفت إلى PDF
  
• بمجرد التعيين ، انقر فوق مطبعة
  
• ثم أدخل اسم الملف وانقر يحفظ

لذلك ، إذا كنت ترغب في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة من Microsoft Outlook للرجوع إليها في المستقبل أو لأي استخدام آخر ، فسيساعدك هذا الدليل.