كيفية توصيل Microsoft Teams بموقع SharePoint؟

فرق مايكروسوفت هو أحد أفضل برامج التعاون القائمة على الدردشة التي تم تطويرها داخليًا بواسطة شركة Microsoft Corporation. لديها كل الأدوات التي تحتاجها أي منظمة لكي تصبح منتجة. علاوة على ذلك ، تم دمجه مع Office 365 Suite الذي يساعد المستخدمين على تحقيق المزيد من الإنتاجية. كل هذه الأشياء معًا تجعل Microsoft Teams أحد أفضل البرامج للتعاون. من ناحية أخرى ، يركز SharePoint بشكل أساسي على إدارة الملفات وإدارة المكتبات. على الرغم من أن كلاهما ينتميان إلى نفس العائلة ، إلا أن بينهما اختلافات ناقشناها سابقًا.

الآن ، كان معظم المستخدمين في حيرة من أمرهم حول كيفية دمج SharePoint مع Microsoft Teams من أجل استخدام ميزات إدارة المكتبات الرائعة في SharePoint. لذلك قررنا عمل دليل منفصل حول هذا الأمر لمساعدة المستخدمين على فهم ذلك والقيام به بأنفسهم. لذا فلنبدأ بالترابط بين Microsoft Teams و SharePoint.

Microsoft Teams و SharePoint

في العالم الحقيقي، Microsoft Teams و SharePoint مترابطة بقوة مع بعضها البعض. قام كل فريق تم إنشاؤه في Microsoft Teams بإنشاء موقع فريق SharePoint تلقائيًا في الخلفية. لذلك ، يتم تخزين جميع المستندات التي تم تحميلها إلى Teams تلقائيًا في مكتبة مستندات SharePoint. كما قلنا لك بالفعل ، فإن SharePoint هو الأفضل في إدارة الملفات والمكتبة. لا تحتاج حقًا إلى الاهتمام بتكامله.

كيفية توصيل Microsoft Teams بموقع SharePoint؟

كما أخبرناك بالفعل عن تكامل Microsoft Teams و SharePoint أعلاه ، فأنت تعلم أن كلاهما متصل. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تجربة الشيء الحقيقي الذي يحدث خلفك ، فأنت بحاجة إلى اتباع الخطوات البسيطة التي سنساعدك بها. دعنا نبدأ.

الخطوة 1: إنشاء فرق باستخدام موقع SharePoint الحالي

تحتاج إلى إنشاء فريق مخصص في Microsoft Teams لموقع فريق SharePoint الحالي. يجب أن يكون هذا الموقع خاصًا ليكون مع مجموعة Microsoft Office 365 المعينة له. هذه المرة ستتمكن من العثور على أيقونة Microsoft Teams في الزاوية اليسرى السفلية.

انقر الآن على زر "إنشاء فريق" لإنشاء فريق على موقع SharePoint الحالي. سينقلك هذا تلقائيًا إلى Microsoft Teams للسماح بالتعاون وبدء التعاون.

افتح الآن موقع SharePoint الخاص بك وانقر فوق "الفرق" ، يمكنك الآن رؤية فريقك المرتبط الجديد هناك.

كانت هذه هي الطريقة الأولى التي يمكنك من خلالها رؤية التكامل.

الخطوة 2: دمج Microsoft Teams مع SharePoint

سنناقش هنا بعض الطرق الأخرى التي يمكنك من خلالها دمج Microsoft Teams مع موقع SharePoint.

• إذا كنت تبحث عن عنوان موقع SharePoint الخاص بك ، فيمكنك رؤيته في "خيارات القنوات" ثم النقر فوق "فتح في SharePoint".

الخطوة 3: انشر صفحة SharePoint في Microsoft Teams

• تحتاج إلى القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب Teams ثم اختيار الزر "+".
• تفتح الآن نافذة "إضافة علامة تبويب" ، انقر على "شيربوينت".
• في النافذة التالية ، انقر على "الصفحات".
• ثم انقر فوق إحدى صفحاتك المدرجة هناك.
• ثم لنشر تلك الصفحة ، انقر فوق حفظ.

الخطوة 4: انشر مكتبة SharePoint في Microsoft Teams

• من الممكن دائمًا إضافة قائمة SharePoint إلى Microsoft Teams بمجرد النقر فوق الزر "+".
• انقر الآن على "إضافة علامة تبويب" واختر "مكتبة المستندات SharePoint".
•  في النافذة التالية ، يجب النقر فوق "المواقع النسبية" وربطها مباشرةً بعنوان موقع SharePoint الخاص بك.
• ثم انقر فوق التالي.
• الآن ، في النافذة التالية ، اختر المجلد الخاص بك من مكتبات المستندات المتاحة وانقر مرة أخرى على "التالي".
• في النافذة التالية ، يجب عليك تعيين "اسم علامة التبويب" ثم ، أخيرًا ، انشر المكتبة بالنقر فوق حفظ.

يتم إحتوائه

كان هذا الدليل حول الترابط والتكامل بين Microsoft Teams مع موقع SharePoint. نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا لك. إذا كان لديك أي استفسارات أو ملاحظات ، فلا تتردد في التعليق أدناه باسمك ومعرف البريد الإلكتروني الخاص بك. وبالمثل ، تحقق من نصائح وحيل iPhone, نصائح وحيل للكمبيوتر الشخصيو و نصائح وحيل Android لمزيد من هذه النصائح والحيل. شكرا.

أنوبهاف روي طالب هندسة في علوم الكمبيوتر لديه اهتمام كبير بعالم الكمبيوتر والأندرويد وأشياء أخرى تحدث في عالم المعلومات والتكنولوجيا. تم تدريبه في التعلم الآلي وعلوم البيانات وهو مبرمج بلغة بايثون مع إطار عمل Django.