Microsoft Teams مقابل فرق Sharepoint: أيهما هو الأفضل لتجربة العمل السهل؟

Microsoft Teams و Sharepoint هما برنامجا تعاون طورتهما شركة Microsoft نفسها. يكمن الاختلاف الوحيد هنا في أن الأحدث هو أحد أقدم المنصات في بيئة العمل التعاونية. يجد SharePoint استخدامه في إدارة المستندات وأنظمة إدارة التخزين. يتكامل Sharepoint أيضًا مع العديد من أدوات وبرامج الشبكات الأخرى لزيادة الإنتاجية. من ناحية أخرى ، تمتلك Microsoft Teams جميع الميزات اللازمة لتشغيل شركة أو مساحة عمل عن بُعد. يمكنك وصفه بأنه مكتب بعيد تحصل فيه على الكثير من الميزات التي تتوقعها بشكل عام في المكتب.

في الوقت الحاضر ، يتم الخلط بين المستخدمين قليلاً مع Microsoft Teams و Sharepoint. لذلك قررنا التحقق من الاختلاف الفعلي وما هي الفوائد التي يقدمونها في هذا العالم الحقيقي. نظرًا لأن الطلب على تكامل SharePoint في Teams كان مرتفعًا جدًا ، فقد أنشأت Microsoft بعض أدوات التعاون الجديدة التي سمحت للمستخدمين بتحقيق كلا الطرفين. لذا فلنبدأ بدليل المقارنة الخاص بنا اليوم بين البرنامجين الأكثر شيوعًا ، Microsoft Teams و SharePoint.

فرق مايكروسوفت

Microsoft Teams هو برنامج تعاون قائم على الدردشة يحتوي على جميع الميزات التي تتطلبها الشركة لإحضار مكتبك إلى المنزل. يحتوي على ميزات مثل Word و excel وحتى ملحقات PowerPoint التي تسمح بتقديم عروض تقديمية عبر الإنترنت لعملاء مختلفين عن بُعد في جميع أنحاء العالم. يمكنك أيضًا إجراء مكالمات فيديو لفرق مختلفة فيما يتعلق بأفكار المشروع المختلفة ، وكل شيء يتم هنا غير مرئي للقنوات الأخرى على أي حال. هذا يجعل فرق Microsoft واحدة من أفضل برامج التعاون المتاحة اليوم.

ما هي المكونات الأساسية لـ Microsoft Teams؟

سنناقش الآن المكونات الهامة لـ Microsoft Teams التي تجعلها مختلفة عن البرامج التعاونية الأخرى. سنناقشهم في أقسام مختلفة. دعنا نبدأ.

القنوات

القنوات هي أحد أهم مكونات Microsoft Teams التي تجعلها مختلفة عن غيرها. يسمح للمستخدمين بعمل مجموعات ودردشات مختلفة ، متبوعة بمشاريعهم الخاصة. تساعد القنوات في إنشاء العمل بشكل أكثر تنظيمًا وإطلالة جميلة. علاوة على ذلك ، كل قناة في Microsoft Teams لها عنوان بريد إلكتروني خاص بها يتيح لك حفظ المعلومات على السحابة نفسها. لذلك باستخدام Teams ، يمكنك تقريبًا أن تترك القلق بشأن أي محادثات وملفات ومشاريع مزدحمة.

نوافذ التبويب

هذه ميزة أخرى مثيرة للاهتمام من Teams تتيح الأدوات والخدمات التي يمكن استخدامها في القنوات لزيادة الإنتاجية. تحتوي علامات التبويب على إحصائيات SharePoint وتقارير BI وارتباطات خارجية مقترنة بأدوات داخلية تساعد في الإدارة. باستخدام علامات التبويب ، يمكنك أيضًا فتح Microsoft OneNote واستخدامه كمخطط. وبالتالي توفر علامات التبويب وصولاً سهلاً للمستخدم إلى الوظائف المختلفة.

موصلات

الموصلات ، كاسمها ، تقترح المساعدة في تكامل البرامج والشبكات في Microsoft Teams. بمساعدة الموصلات ، يمكنك توصيل Slacks و Microsoft PowerPoint و Microsoft Excel و Word. الموصلات تساعد المستخدمين في توفير الوقت. سيحتاجون إلى التبديل بين التطبيقات والبرامج المختلفة.

الروبوتات

تُستخدم الروبوتات كمستجيب تلقائي وتوفر تحديثات منتظمة للرسائل الجديدة للقنوات المختلفة. لنفترض أنك تريد إنشاء تحديث للاجتماع ، فسيقوم الروبوت الخاص بك بطرح أسئلة مماثلة والحصول على الإجابات جاهزة. الآن عندما يسأل مستخدم آخر سؤالاً متعلقًا بالاجتماع ، سيتم الرد عليه بواسطة الروبوت. هذا يجعل العمل في Microsoft Teams نسيمًا وموفرًا للوقت.

فرق SharePoint

إن SharePoint Teams هو برنامج تعاوني آخر تم تطويره بواسطة Microsoft نفسها. لكنه لا يحتوي على معظم ميزات Microsoft Teams مثل القنوات والعروض التقديمية عبر مكالمات الفيديو. الهدف الرئيسي من SharePoint هو توفير مشاركة موحدة للملفات وإنشاء مكتبة يكون مرئيًا للجميع بالإضافة إلى التكامل المباشر مع Microsoft Office. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على بعض الميزات الرائعة مثل الاستطلاعات والمكتبات. علاوة على ذلك ، لديها خطط مختلفة لأنواع مختلفة من المتطلبات.

ما هي أفضل ميزات SharePoint Teams؟

سنقوم الآن بإدراج وشرح أفضل ميزات SharePoint Teams التي تجعله برنامجًا تعاونيًا جيدًا. دعنا نبدأ.

القوائم

تأتي مكتبة SharePoint مدمجة بخمس قوائم افتراضية ، وهي عبارة عن إعلانات وجهات اتصال وأحداث ومهام وارتباطات. يمكن تخصيص القوائم المتاحة حسب تفضيل المستخدم. علاوة على ذلك ، إذا كنت تستخدم برامج عميل متوافقة مع SharePoint ، فيمكنك أيضًا استخدام جداول البيانات وتصميم القوائم بناءً عليها. هذا يجعل هذه واحدة من أكثر الميزات إثارة للاهتمام في SharePoint.

مكتبات المستندات

عندما تشارك ملفًا أو مستندًا في SharePoint مع أعضاء الفريق ، تتم إضافتهم تلقائيًا إلى مكتبة المستندات المضمنة. ثم يمكنهم رؤية جميع المستندات والملفات المدرجة في المكتبة تمامًا. يتم منحهم أيضًا ارتباطًا تشعبيًا يساعدهم على فتح المستندات والعثور عليها.

لوحات المناقشة

الغرض الرئيسي من لوحة المناقشة هو تقليل الحاجة إلى إرسال بريد لمجموعة. بدلاً من ذلك ، يمكن لأعضاء الفريق إنشاء سلاسل مناقشة ، وهذا يعمل كمجموعات حيث يمكنهم مناقشة ما يدور في أذهانهم. هذا أيضًا يزيل القلق من نسيان تضمين شخص ما في المجموعة. بهذه الطريقة ، يبقى كل شيء معًا.

الدراسات الاستقصائية

هذه واحدة من أكثر الميزات إثارة التي أحببناها في SharePoint. يمكنك إنشاء استطلاع رأي حول احتياجات المستخدمين ورغباتهم وكذلك التصويت على ما تحتاج إلى القيام به أكثر. لنفترض أنك تريد شراء شيء لشركتك وتريد رأي كل موظف. هذا يمكن أن يكون أفضل طريقة للقيام بذلك.

Microsoft Teams مقابل. فرق SharePoint

نحن هنا غير قادرين على إنشاء جدول لتسهيل الفهم لأن ذلك قد يؤدي إلى مزيد من الالتباس. فرق Microsoft Teams و SharePoint جيدة بطريقتها الخاصة. سنناقش الآن الاختلافات الفعلية التي تكمن في الإنتاجية وسهولة الاستخدام وكذلك الميزات.

فرق

يجب أن تكون حذرًا في هذا أثناء إنشاء فرق في Microsoft Teams ، لأن إنشاء فرق جديدة في Microsoft Teams يمكن أن يسبب ارتباكًا كبيرًا. لكن هذا ليس هو الحال مع SharePoint Teams. هنا ، يمكنك إنشاء فريق جديد لكل مشروع وعمل يمكنك البحث عنه لاحقًا للوصول إلى الوجهة المناسبة. Microsoft Teams هي المساحة الرئيسية للمجموعة بأكملها للسماح بالتعاون. بينما تم تصميم مواقع SharePoint Teams لمناطق صغيرة للتركيز ومع مواضيع محددة. هنا يفوز SharePoint Teams.

ادارة الوصول

يمكنك أن تكون نشطًا في SharePoint Teams حتى إذا لم يكن لديك معرف فريق SharePoint. من ناحية أخرى ، لا تسمح Microsoft Teams بتدخلات الضيوف. على الرغم من وجود خيار لتشغيل هذا. لكن في SharePoint ، لا يوجد خيار لإيقاف تشغيل هذا الشيء. للأسف ولكن الحقيقة أن SharePoint أقل أمانًا. هنا ، يفوز Microsoft Teams.

موصلات

يسمح كل من Microsoft Teams و SharePoint Teams بالاتصالات بالمخططين والتقويم ومكتبات المستندات. لكن الاختلاف هو أنه يمكنك إضافة اتصال SharePoint في Microsoft Teams للوصول إلى مكتباتها. لكن للأسف ، العكس غير مدعوم. هنا مرة أخرى فوز Microsoft Teams

خاتمة

لقد استنتجنا الآن من الحقائق والميزات المذكورة أعلاه أن Microsoft Teams أكثر فاعلية وأكثر إنتاجية من SharePoint Teams. ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين الاختيار بشكل مستقل عن تفضيلاتهم الشخصية. نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا لك. إذا كان لديك أي استفسارات أو ملاحظات ، فلا تتردد في التعليق أدناه باستخدام اسمك ومعرف البريد الإلكتروني. وبالمثل ، تحقق من نصائح وحيل iPhone, نصائح وحيل للكمبيوتر الشخصيو و نصائح وحيل Android لمزيد من هذه النصائح والحيل. شكرا

أنوبهاف روي هو طالب هندسة في علوم الكمبيوتر لديه اهتمام كبير بعالم الكمبيوتر والأندرويد والأشياء الأخرى التي تحدث في عالم المعلومات والتكنولوجيا. تم تدريبه في التعلم الآلي وعلوم البيانات وهو مبرمج بلغة بايثون مع إطار عمل Django.