كيف يمكنك تشغيل مقاطع الفيديو في اجتماعات Microsoft Teams الخاصة بك؟

أثناء حضور اجتماعات فريق Microsoft أو تنظيمها ، هناك عدد كبير من الحالات التي تريد فيها تقديم شيء ما. قد يكون تقديم دورة تدريبية أو بث نتائج الشركة. في أوقات أخرى ، يمكنك أيضًا تقديم عرض توضيحي لأي وظيفة معقدة بحيث لا توجد مساحة لأي خطأ.

في أي من هذه الحالات ، تحتاج إلى شيء يمكنك من خلاله التعبير عن نفسك بحرية بمساعدة بعض مقاطع الفيديو. إذا كنت ترغب في جعل عرضك التقديمي ماهرًا ، فلا شيء يمكنه التغلب على فكرة التسجيل المسبق الخاص بك مهم في بعض الأقسام حتى تتمكن من تشغيل مقاطع الفيديو بين الحضور عندما يحين الوقت المثالي للقيام بذلك. إنه يضمن سير الاجتماع بسلاسة وبدون مجهود.

كيف يمكنك تشغيل مقاطع الفيديو في اجتماعات فريق MS الخاصة بك؟

إذا كنت تتساءل عن كيفية تضمين مقاطع الفيديو في اجتماعاتك ، فإن المثال التالي يعد إصلاحًا ممتازًا لجعل عرضك التقديمي يبدو "نهاية Sprint".

1. ابدأ اجتماعك بالترحيب بالحضور. (عرض كاميرا الويب)
2. امنحهم لمحة عامة عن نقاط الاجتماع الكاملة التي ستناقشها. (هنا ، يمكنك إظهار شاشتك مع شريحة MS PowerPoint)
3. بعد ذلك ، يمكنك أن توضح لهم الميزات الجديدة التي أنشأها فريقك (هنا ، يُعد إظهار لوحة Planner فكرة مثالية).
instagram viewer
4. بعد ذلك ، يمكنك تشغيل مقاطع الفيديو لكل ميزة مع التسجيلات المسبقة.
5. عند الانتهاء من عرض كل شيء ، يمكنك عرض قائمة بالمهام المكتملة بواسطة ورقة MS Excel أو MS Project sprint أو بواسطة Planner. (تطبيقات مختلفة تمامًا هي أيضًا خيار)
6. احضر الاستعلامات أخيرًا (اعرض كاميرا الويب مرة أخرى).

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تضمين مقاطع فيديو لاجتماعات فريق MS.

نصائح لجعل عرضك التقديمي مثاليًا بدلاً من أن يكون مملاً

• تأكد من أنك لا تلتزم بأي تطبيق واحد ولكنك تستخدم برامج مختلفة مثل PowerPoint و Web Pages و MS Excel و Ms. Word وما إلى ذلك.
• يجب أن تضع في اعتبارك أن الحاضرين في الاجتماع يرون العرض التقديمي بوضوح دون إعادة تشغيل النوافذ مرارًا وتكرارًا. هنا ، قررت مشاركة سطح المكتب الخاص بك بينهم ، لذا فكر قبل اتخاذ أي خطوة.
• أيضًا ، إذا كان لديك شاشة واحدة فقط ، فيجب عليك إبقاء Facebook و Outlook والإشعارات الأخرى صامتة لأن النوافذ المنبثقة ليست رائعة أبدًا.
• احتفظ بالملفات في مكان ما قبل الاجتماع ، فقد يكون من المحرج البحث عن البيانات في منتصف الاجتماعات.
• عندما تنوي تشغيل مقاطع الفيديو ، احتفظ بمشاكل الصوت تحت المراقبة قبل أن تتأخر متابعتك ، أو قد يتسبب الصوت السيئ في مشاكل خطيرة لك. تأكد من عمل الميكروفون ومكبرات الصوت بشكل جيد قبل التقديم.

طريقة بديلة لتشغيل مقاطع الفيديو في اجتماعات MS Team الخاصة بك: Xsplit

Xsplit هو برنامج مشهور في مجتمع اللاعبين حيث يستخدمون Xsplit لبث أنفسهم أثناء لعب ألعاب الفيديو على Twitch. بالعودة إلى الاجتماعات ، يفضل عدد كبير من المستخدمين استخدام Xsplit في المؤتمرات الافتراضية لأنه يحتوي على الميزات الرائعة التالية.

• يمنح Xsplit المستخدمين بخلفيات مخصصة مع برنامج Xsplit آخر وهو vCam لا تحتاج إلى أن تكون الشاشة خضراء.
• إنه يجلب الكاميرات عن بُعد لأولئك من شركائك أو زملائك الذين ليسوا في فريق MS ولكنهم يستخدمون Skype.
• إنه يجلب كاميرات متعددة في مكان واحد مثل الطريقة التي تستخدم بها القنوات التليفزيونية العديد من الكاميرات لإجراء برامج الدردشة وتقديم كل ذلك في تغذية واحدة
• يتيح لك Xsplit أيضًا إمكانية بث عرض اجتماعاتك على Facebook أو YouTube أو Twitch أو LinkedIn Live أو مناطق البث الأخرى.
• باستخدام هذا ، يمكنك إضافة تأثيرات ونصوص لتشغيلها في وقت معين ، مثل ظهور اسمك أو أشياء أساسية أخرى.
• يقوم بإنشاء مشاهد مسجلة مسبقًا مع عمليات تبديل سهلة ، مثل أن صفحة الويب الخاصة بك ستعرض خطة المشروع ، وفي غضون ذلك ، سينزلق اسمك إلى أسفل ذلك على الشاشة. يمكنك تشغيل فيديو توضيحي أو عرض تقديمي ببعض التعديلات.

باستخدام هذا ، يمكنك جعل العروض التقديمية للاجتماع رائعة.

بشكل عام ، إذا اتبعت النصائح كما هو مذكور سابقًا ، يمكنك تشغيل مقاطع الفيديو في اجتماعات فريق MS دون عناء. أيضًا ، ستتوفر ميزات مهمة أخرى في أحداث Microsoft Teams Live. ولكن ، إذا كنت تريد عرضًا تقديميًا بسيطًا ولكن ماهرًا في جلساتك ، فنحن نقدم لك أفضل الأفكار من خلال الدليل المذكور أعلاه.

ولكن ، كل ما تحتاج إلى التأكد منه هو أنه يجب عليك محاولة فتح جميع مقاطع الفيديو والعروض التقديمية مرة واحدة على الأقل قبل التقديم. تحقق من جميع أجهزة الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول قبل بدء الاجتماع. الأمر كله يتعلق بالاجتماعات الناجحة في Microsoft Teams. إذا كان لديك أي استفسارات أو ملاحظات ، فيرجى كتابة التعليق في مربع التعليق.