كيفية إضافة جداول في Microsoft Access

في Microsoft Access ، تعد الجداول أساس قاعدة البيانات. أثناء إنشاء قاعدة بيانات وصول ، نقوم بتخزين البيانات في الجداول. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لتخزين معلومات متنوعة ، بما في ذلك الأسماء ورقم الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان المنزل وما إلى ذلك. باستخدام جدول واحد ، يمكن للمرء إنشاء نماذج واستعلامات وتقارير أيضًا. يمكنك فيما بعد تحرير وحساب وتصفيتها والبحث في مجموعة من قواعد البيانات المسجلة من هذه الجداول. الآن ، نحن نعلم مدى فائدة جداول Microsoft Access هذه في الاحتفاظ بسجلات البيانات المتنوعة ، يبدو من الواضح أن معظمكم يريد معرفة جميع الطرق لإضافة الجداول إلى الجداول الموجودة.

هنا ، في هذه المقالة ، سوف نتعلم كيفية إنشاء جدول في Microsoft Access؟ كيفية إضافة الجداول في Microsoft Access؟ كيفية إضافة الحقول في جدول ، وتعيين المفتاح الأساسي وخصائص الجدول المهمة الأخرى. ولكن قبل أن ننتقل إلى ذلك ، دعنا نتعلم أولاً ما هو الجدول في Microsoft Access؟

ما هو الجدول في Microsoft Access؟

الجدول عبارة عن هيكل منظم يحتوي على معلومات متنوعة بتنسيق معين يسهل على أي شخص فهمه. يتكون الجدول من حقول (أعمدة مفردة بداخله) تحتوي على فئات من البيانات. يمثل كل سجل أو قيمة في الحقل فئة معينة من البيانات مع اسم محدد للحقول ، ولا يمكن أن يحمل حقلين مختلفين نفس الاسم. على سبيل المثال ، قد يحتوي الجدول على أربعة حقول مع كل حقل ، بما في ذلك الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول والعنوان. في كل صف من الجدول ، يتكون كل حقل من المعلومات الموجهة وتلك الصفوف تسمى السجلات.

أضف الجداول في Microsoft Access.

إن استكشاف الجداول لبناء الاتصالات ليس مشكلة على الإطلاق ولكنه جزء صعب من Microsoft Access. على الرغم من أن Microsoft تعمل الآن على تحسينها وجعلتها أكثر وضوحًا بشكل ملحوظ. تمت إضافة ميزة إضافة الجدول الجديدة لزيادة إنتاجيتك وتحسين تجربة المستخدم.

كيفية استخدام "إضافة الجدول" الجديد؟

لإضافة جداول جديدة إلى قاعدة البيانات الحالية ، اتبع الخطوات الواردة أدناه:

1. على الشريط ، حدد "أداة قاعدة البيانات" ثم حدد "كل العلاقات".
2. على يسار الشاشة ، ابحث عن جزء "إضافة جدول". (في حالة عدم رؤيته ، انقر بزر الماوس الأيمن ثم حدد "إظهار الجدول" وسيظهر.

كيف تضيف جدول جديد في قاعدة البيانات الموجودة؟

1. أولاً ، على الشريط ، انقر فوق "إنشاء علامة التبويب".
2. سيتم فتح قائمة بعلامات التبويب الأخرى. انقر فوق زر الجدول ، وسيظهر جدول جديد (ينص على "انقر للإضافة").
3. اضغط على "انقر للإضافة" ، وستظهر قائمة منسدلة يمكنك من خلالها تحديد تنسيق العمود المطلوب. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تخزين اسم المنتج أو اسم العميل ، فحدد التنسيق "نص قصير".
4. الآن قم ببناء وتسمية الحقل للجدول المضاف حديثًا مثل "اسم المنتج" أو "اسم العميل".

لإضافة المزيد من هذه الجداول إلى قاعدة البيانات الخاصة بك ، كرر الخطوتين الأولى والثالثة.

كيفية إعادة تسمية أو تخصيص قسم حقل المعرف؟

هنا بمجرد إلقاء نظرة على جدول الوصول ، ستلاحظ عمودًا / حقلًا إضافيًا (باسم ID) تم إنشاؤه تلقائيًا في الجدول. جدول المعرف هذا هو جدول الموظف ، وهو معرف فريد لموظفينا. يحتوي على رقم يمثل المفتاح الأساسي.

يُستخدم المفتاح الأساسي لتعريف كل سجل مذكور في الجدول.

يمكن إعادة تسمية حقل المعرف الذي تم إنشاؤه بالفعل ليناسب ظروفك. لذلك ، اتبع الخطوات الواردة أدناه:

1. من الشريط ، حدد اسم الحقول والتسمية التوضيحية.
2. سيظهر مربع حوار ينص على "إدخال خصائص محفوظة". سيتكون من ثلاثة حقول ، بما في ذلك التسمية التوضيحية للاسم والوصف.
3. الآن قم بتغيير الاسم إلى "معرّف الموظف" لجعله أكثر تحديدًا وانقر على "موافق". يمكنك أيضًا إضافة المعلومات الاختيارية الأخرى إذا كنت تريد ذلك.

يتم الآن استبدال حقل "المعرّف" بالتسمية التوضيحية "معرّف الموظف" ويتم تعيينه تلقائيًا على الرقم ، لذلك لا يتطلب منا تعيين أي نوع بيانات.

1. بمجرد إضافة جميع الجداول المطلوبة ، انقر فوق رمز "حفظ" أو اضغط على Ctrl + S معًا بينما ترى مربع الحوار "حفظ باسم" ، أدخل اسم قاعدة البيانات وانقر فوق "موافق".

أنواع بيانات الحقول التي يمكنك تعيينها أثناء إنشاء جدول أو إضافته.

• نص قصير: يحتوي على نص أو مجموعة من النص والأرقام وعلامات الترقيم. ماكس. الطول 255 حرفًا.
• نص طويل: يحتوي على نص (نسخة أطول). ماكس. الطول 65.535 حرفًا.
• التاريخ والوقت: يحتوي على رمز الوقت والتاريخ.
• الرقم: البيانات الرقمية التي تريد إجراء أي حساب عليها.
• نعم / لا: بيانات النوع المنطقي صواب / خطأ ، نعم / لا ، تشغيل / إيقاف. فقط مع قيمتين محتملتين في الحقل.
• العملة: رقم البيانات المنسقة كعملة.
• الرقم التلقائي: يصبح مفيدًا ، تمامًا مثل المفتاح الأساسي. يقوم بتعيين معرف رقم فريد لجميع السجلات في الجدول.
• محسوب: يتيح لك إنشاء حقل حساب.
• معالج البحث: يرشدك خلال إعداد حقل البحث.
• ارتباط تشعبي: ارتباط تشعبي بعنوان WWW.
• المرفقات: تسمح لك بإرفاق أي ملف. (سطح المكتب فقط).
• كائن OLE: يسمح لك بالاتصال بالكائنات في تطبيق windows. (سطح المكتب فقط).
• الصورة: يتم استخدامها لتخزين بيانات الصورة. (تطبيق الويب فقط).

كيفية حذف جدول في Microsoft Access

في حالة عدم رغبتك في الجدول ، يمكنك اختيار حذفه.

ملاحظة مهمة: لا يمكنك حذف جدول بينما لا يزال يعمل (مفتوح). لذا أغلق الجدول الذي تحتاج إلى إزالته واتبع الخطوات الواردة أدناه:

1. أولاً ، انتقل إلى علامة تبويب الصفحة الرئيسية من الشريط.
2. الآن ضمن علامة التبويب All-access ، حدد الجدول الذي تريد حذفه. على سبيل المثال ، حدد "معرف الموظف".
3. اضغط على الزر "حذف" في علامة التبويب العلوية.
4. سيظهر مربع حوار "Microsoft Access". الآن اضغط على "نعم" لحذف الإجراء.

في حالة حذف الملف الخطأ ، اضغط على CTRL + Z تمامًا أو حدد زر التراجع من علامة التبويب العلوية.

لقد ناقشنا للتو وتعلمنا عن "كيفية إضافة جداول في Microsoft Access" باستخدام خطوتين مختلفتين. تم اختبار واختبار كلتا الخطوتين المذكورتين أعلاه وستكون مفيدة لمتطلباتك. في حالة رغبتك في حذف جدول في Microsoft Access ، فقد قدمنا ​​أيضًا نفس الشيء أعلاه.

لقد حاولنا تقديم جميع المعلومات ذات الصلة حول إضافة الجداول في الوصول إلى MS في المقالة أعلاه. يمكنك تطبيق نفس الخطوات في جميع إصدارات الوصول. نأمل أن تجد جميع المعلومات المذكورة أعلاه مفيدة. بعد قراءة هذا المقال ، إذا كان لديك أي استفسارات أو ملاحظات ، فيرجى كتابة التعليق في مربع التعليق أدناه.