كيفية تأمين رسائل البريد الإلكتروني على Outlook Web و App Client

الأمن دائمًا هو الشغل الشاغل لبياناتك. لا يعني ذلك المكان الذي تقوم بنقل البيانات إذا كانت آمنة. نتطلع دائمًا إلى توفير حماية إضافية لبياناتنا. أمن البريد الإلكتروني هو مصدر قلق حقيقي من أي وقت مضى. يبدو أن الجميع يوفر أمانًا إضافيًا للمحتوى الذي يتلقونه على البريد الإلكتروني. فيما يلي بعض طرق الأمان التي تمت مناقشتها لحماية خدمة البريد الإلكتروني على Outlook على الويب وعميل التطبيق.

لا تقل ميزة Microsoft للبريد الإلكتروني عن أي تطبيق آخر من حيث الأمان. من الممكن أيضًا تكوين عميل ويب Outlook وعميل التطبيق للحصول على أقصى مستوى أمان. ستحمي بعض عمليات التشفير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ليس فقط من Outlook على الويب ولكن أيضًا من عميل التطبيق أيضًا. تحتاج إلى اتباع الطرق التي تمت مناقشتها في حال كنت تريد حماية إضافية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على عميل Outlook.

كيفية تأمين رسائل البريد الإلكتروني على Outlook Web و App Client:

هناك عدة طرق للحصول على حماية إضافية لرسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها على عميل ويب Outlook وكذلك على عميل التطبيق. بعض هذه الطرق المذكورة هنا لتزويدك بالمعلومات التفصيلية والإجراءات المطلوب تقديمها. هناك طريقتان للتشفير في Microsoft Outlook.

تشفير S / MIME:

إذا كان لديك ترخيص Outlook Enterprising E3 أو Microsoft Office 365 ، فيمكنك إجراء هذا النوع من التشفير لأمن بياناتك على Outlook. يجب أن يكون لدى المرسل والمستقبل البريد الإلكتروني تشفير S / MIME ممكّنًا في حساب Outlook الخاص بهم.

أمان الرسائل في MS Office 365:

إنه يعمل مع كل خدمة بريدية تقريبًا بدلاً من MS Outlook. يعتمد التشفير الكامل لبرنامج Outlook على ملفات PST ، مما يجعله مختلفًا عن التشفير الآخر. يجب أن يكون لدى المرسل ترخيص المشروع E3 أو Microsoft Office 365 أثناء تشفير رسائل البريد الإلكتروني من هذه الطريقة.

طرق تشفير S / MIME:

هذه هي الطريقة الأنسب للتشفير في Outlook. يمكنك اتباع الإجراء المذكور أدناه لتشفير رسائل البريد الإلكتروني باستخدام طرق تشفير S / MIME.

يجب أيضًا تنزيل الشهادة على جهازك لتشفير S / MIME. بعد الانتهاء من فحص الترخيص والشهادات ، يمكنك المتابعة للتحقق من الشخص الذي تتصل به للحصول على البريد الإلكتروني الآمن. بعد التحقق من كل التفاصيل ، يمكنك الاستمرار في تسليم أو تلقي رسائل البريد الإلكتروني التي تم الحصول عليها. انتقل إلى القائمة المنسدلة للشهادة الرقمية بعد تثبيت شهادات الأمان. من القائمة المنسدلة ، تحقق من جميع تراخيص تشفير S / MIME.

تشفير البريد الإلكتروني الواحد:

يمكنك تشفير البريد الإلكتروني المنفصل في كل مرة. تحتاج إلى إضافة شهادة تشفير S / MIME قبل متابعة تقنية التشفير هذه. اتبع الخطوات لتشفير بريدك الإلكتروني:

• عندما تكون في "مؤلف البريد الإلكتروني الجديد" ، اضغط على علامة التبويب "خيارات".
• انتقل إلى علامة التبويب "المزيد من الخيارات" بجوار رمز السهم في القسم السفلي.
• ابحث عن زر "إعدادات الأمان" واضغط عليه.
• حدد المربع كـ "تشغيل" المرتبط بـ "التشفير".
• انتقل إلى قسم "الأمان"
• انقر فوق "خيار الشهادة" المتعلق بـ S / MIME
• حدد رمز "الأمان"
• سيحصل جهازك الرئيسي على حماية تلقائية من خلال الوسائل النموذجية.

تشفير جميع الرسائل:

يمكنك أيضًا تعيين التشفير كافتراضي لجميع رسائلك الإلكترونية. تحتاج إلى التحقق من أن المستلم لديه أيضًا شهادة تشفير S / MIME لقراءة البريد الإلكتروني الذي سترسله. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات لتشفير جميع رسائل البريد الإلكتروني التي سترسلها:

• قم بتشغيل MS Outlook على رأس زر "القائمة"
• اضغط على علامة التبويب "خيارات"
• انتقل إلى "مركز التوثيق"
• انقر على "إعدادات مركز التوثيق"
• انتقل إلى خيار "أمان البريد الإلكتروني"
• حدد المربع "تشغيل" من أجل "تشفير محتويات الرسائل والمرفقات الأخرى"
• اضغط على خيار "الشهادات والخوارزميات" في "الإعدادات".
• اختر "شهادة S / MIME"
• اضغط على علامة التبويب "موافق" لتنفيذ إعدادات التشفير.

عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني بعد إعداد التشفير هذا ، لن يتم تشفير رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا. من الضروري أيضًا أن يكون لدى المستلم أيضًا الشهادات مثبتة لقراءة بريدك الإلكتروني.

تشفير رسائل البريد الإلكتروني لعميل الويب:

يمكنك أيضًا تشفير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لأغراض أمنية عند استخدام عميل الويب لخدمات MS Outlook. هذه الطريقة مفيدة وقابلة للتطبيق مع الإصدار الشخصي والمنزلي من MS Office 365. تحتاج إلى متابعة العملية بعناية فائقة لأن المتلقي لا يمكنه جلب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إذا كنت تفتقد إلى حد ما أي من إعدادات أو شهادات التشفير. افتح عميل الويب في Outlook وتابع الخطوات التالية:

• قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك واضغط على أيقونة "رسالة جديدة"
• على الجانب الأيمن من "إرفاق" ، ابحث عن رابط التشفير
• انقر فوقه لمتابعة البريد الإلكتروني المشفر.
• سيكون هناك خياران للاختيار. أحدهما "تشفير" والآخر هو "تشفير ومنع إعادة التوجيه".

تشفير:

• • في هذا القسم ، ظل البريد الإلكتروني مشفرًا حتى بعد ترك إصدار MS Office 365
  • سيحصل المتلقي مع حساب MS Office 365 و Outlook على أذونات لتثبيت المرفق دون تشفير البيانات.
  • تحتاج إلى إعداد كلمة مرور مؤقتة للمستخدمين الآخرين لتثبيت المرفقات من بوابة تشفير الرسائل.

تشفير ومنع إعادة التوجيه:

• • في هذا القسم من التشفير ، سيظل البريد الإلكتروني غير مُعاد توجيهه ونسخه مقيدًا إلى أي مكان.
  • سيتم تطبيق التشفير تلقائيًا على المحتوى الذي تم تنزيله على أي مجموعة مكتب.
  • يمكنك تنزيل أي تنسيق ملف بدون إجراء التشفير.

تأمين رسائل البريد الإلكتروني ليس بالأمر المهم في Outlook ، سواء كان عميل ويب أو عميل تطبيق. أنت تتبع الإجراءات المذكورة أعلاه في السياق مع الأوصاف والإجراءات. ستتيح لك هذه الخطوات تشفير بياناتك بعدة طرق. يمكنك تنفيذ أي من الطرق التي تمت مناقشتها لقيادة نفسك إلى تشغيل إعدادات التشفير لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يمكنك أيضًا حماية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة ، أو ستتمكن أيضًا من حماية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها. تتطلب بعض الطرق إعدادات التشفير والشهادات المثبتة من طرف المستخدم. إذا لم يكن الغرض الآخر هو تثبيت شهادات التشفير ، فيمكنك تجربة طريقة تشفير أحادية الطرف. هذه الطرق كافية لتأمين رسائل البريد الإلكتروني على Outlook Web و App client. إذا كان لديك أي استفسارات أو ملاحظات ، فيرجى كتابة التعليق في مربع التعليق أدناه.