كيفية مشاركة Google Keep أو إضافة شخص (مستخدمين)؟

يعد Google Keep أداة قوية لتدوين الملاحظات جعلت حياة الكثيرين أسهل في سيناريو الجائحة هذا. تقليديا ، عندما نشارك الملاحظات مع شخص ما ، يقوم شخص ما بنسخها من الشخص الآخر. حتى أننا نلتقط صورًا أو لقطات شاشة ونشاركها عبر منصات المراسلة لمشاركة جميع الملاحظات المطلوبة. لكننا لسنا بحاجة لفعل ذلك بعد الآن. بدلاً من الحصول على نسخة أو صورة ، يمكننا الآن رؤية الملاحظة الأصلية بأنفسنا باستخدام Google Keep.

يمكننا الآن مشاركة الملاحظات الأصلية مع أي شخص يستخدم أداة Google Keep. ولمشاركة الملاحظات على Google Keep ، يحتاج الشخص أو جهة الاتصال إلى الانضمام إلى Google Keep الخاص بالمشاركة. لذلك هنا في هذه المقالة ، سنرى ما يمكن للمرء فعله لإضافة شخص ما إلى حساب Google الخاص بنا. ستحتاج إلى عنوان البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد إضافتهم إلى حساب Google الخاص بك. الآن دون مزيد من اللغط ، دعنا ندخل في الأمر.

إضافة أشخاص ومشاركة الملاحظات على Google Keep:

العملية متطابقة في كل من تطبيق سطح المكتب وتطبيقات الهاتف المحمول.

كيف تضيف أشخاصًا على Google Keep؟

• قم بتشغيل تطبيق Google Keep على جهازك.
• افتح الملاحظة التي تريد مشاركتها.
• قم بالتمرير إلى أسفل وانقر على زر المشاركة.
• أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته إلى Google Keep. يمكنك أيضًا إدخال اسم الشخص مباشرةً ، ولكن هناك بعض المتطلبات لذلك. نعم ، يمكنك البحث عن الأشخاص عن طريق إدخال أسمائهم بدلاً من عنوان البريد الإلكتروني ، ولكن فقط إذا كان لديك حساب Google الخاص بهم في جهات الاتصال الخاصة بك أو تم حفظ عنوان بريدهم الإلكتروني في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
•  بمجرد ظهور الشخص أو الحساب عند إدخال اسم أو عنوان بريد إلكتروني ، انقر فوقه لتحديده ثم انقر فوق حفظ.

الآن عليك فقط انتظارهم لقبول الدعوة. سيتلقون بريدًا إلكترونيًا من أجلك بخصوص الانضمام إلى Google Keep ، وإذا اتبعوا الرابط الموجود على البريد ، فسينتهي بهم الأمر بملاحظة Google التي قمت بمشاركتها للتو. كما لاحظت بالفعل ، فإن مشاركة الملاحظات تحافظ على الخصوصية من خلال مشاركة الملاحظات المحددة فقط. لا يمكنك إضافة شخص واحد فقط وتوقع منه / منها الاطلاع على جميع الملاحظات. سيكون من الأفضل أن تشارك كل ملاحظة على حدة. إنها خطوة ضرورية من قِبل Google ، كما لو لم تكن هناك قيود ، فقد تتعرض خصوصية الأشخاص للخطر.

ولكن سيكون من الأسهل مشاركة الملاحظات مع الأشخاص الذين أضفتهم بالفعل إلى Google Keep. هذا لأنه تم الآن حفظ تفاصيل حساب الشخص الآخر. لذلك سيكون من الأسهل إضافتها إلى ملاحظات أخرى في Google Keep.

كيفية إزالة شخص من Google Keep؟

تمامًا مثلما لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات لإضافة شخص ما ، نفس الشيء هو الجهد المطلوب لإزالة شخص ما من Google. عندما تنتهي من مشاركة ملاحظة واحدة مع الآخرين ، قد ترغب في إزالتها. ولكن إذا كنت تريد الاحتفاظ بالملاحظة ، فيمكنك التوقف عن مشاركتها مع الآخرين.

• قم بتشغيل تطبيق Google Keep على جهازك.
• افتح الملاحظة التي تختارها.
• قم بالتمرير إلى أسفل وانقر على زر المشاركة.
• سيعرض جميع الأشخاص الذين قمت بمشاركة هذه الملاحظة معهم. بجوار كل من هؤلاء الأشخاص ، سترى علامة صليب صغيرة. انقر فوقه ، ثم ستتم إزالة الشخص المحدد من تلك الملاحظة بالذات.
•  أخيرًا ، انقر فوق الزر حفظ.

بمجرد إزالة شخص من الملاحظة في Google Keep ، لن يتمكن هذا الشخص من الوصول إلى الملاحظة التي تمت دعوته إليها في البداية.

الغريب أن Google قامت أيضًا بتضمين ميزة لإزالة نفسك من الملاحظة. لسبب ما ، إذا كنت تتطلع إلى إزالة نفسك من الملاحظة بينما يُسمح للآخرين بالوصول إليها ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.

دعونا نرى كيف يمكنك القيام بذلك.

• قم بتشغيل تطبيق Google Keep على جهازك.
• افتح الملاحظة التي تختارها.
• قم بالتمرير إلى أسفل وانقر على الزر ثلاثي النقاط.
• انقر فوق خيار "إزالة نفسي" من القائمة التي تظهر.

بعد ذلك ، لن تتمكن من رؤية الملاحظة بنفسك. قد يكون هذا مفيدًا في مواقف محددة حيث تريد تعيين عمل لبعض الأشخاص ولكن لا تنظر إلى كل مرحلة من التقدم الذي يحرزونه طوال الوقت.

هل يمكن للآخرين تعديل ملاحظتي؟

نعم ، بمجرد إضافة شخص ما إلى ملاحظة في Google Keep ، يمكن لهذا الشخص تعديل الملاحظة في أي وقت يريد. بمعنى ، يمكن لأي شخص تتم إضافته إلى ملاحظة في Google Keep تعديل هذه الملاحظة المحددة. تتم مزامنتها أيضًا في الوقت الفعلي. لذلك إذا أجرى شخص واحد في Google Keep تغييرًا على ملاحظة ، سينعكس التغيير في الملاحظة على الفور.

أصبح العمل في مشروع مع عدة أشخاص أمرًا سهلاً بواسطة Google Keep الآن لذا استخدم Google Keep للبقاء على اتصال مع الجميع في أي مهمة. يمكن أن تكون مرتبطة بالاستخدام المهني أو الشخصي. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد المزامنة في الوقت الفعلي في التفاعل بشكل كبير ، حيث لا تحتاج إلى الاستمرار في إبلاغ الآخرين بأي تغيير جديد. سوف يرون ذلك في نظامهم نفسه.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إضافة شخص ومشاركة الملاحظات معهم على Google Keep. أناإذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات حول هذا المقال ، فقم بالتعليق أدناه وسنعاود الاتصال بك. تأكد أيضًا من مراجعة مقالاتنا الأخرى على نصائح وحيل iPhone ،نصائح وحيل Android, نصائح وحيل للكمبيوتر الشخصي، وأكثر من ذلك بكثير لمزيد من المعلومات المفيدة.