كيفية إضافة توقيع في بريد Microsoft Outlook الإلكتروني: دليل

في هذا الدليل ، سنعرض لك خطوات إضافة توقيع في بريد Microsoft Outlook الإلكتروني. إن إضافة توقيع إلى بريدك الإلكتروني يمنحه نظرة أكثر احترافية. يمكنك إضافة اسمك وتفاصيل الاتصال والعنوان وحتى صورة الارتباط التشعبي. وبالمثل ، يمكنك أيضًا تخصيص النصوص بجعلها غامقة أو مائلة أو تحتها خط أو التبديل إلى ألوان نصية مختلفة. استخدام آخر مهم لهذه التوقيعات هو أنها في نهاية المطاف توفر قدرا كبيرا من الوقت.

لن تحتاج بعد الآن إلى كتابة هذه التفاصيل يدويًا في نهاية كل بريد. حسنًا ، لن تضطر حتى إلى إضافة توقيعك في نهاية كل بريد. بمجرد إنشاء بريد جديد ، سيُضاف توقيعك تلقائيًا في النهاية. مع وجود العديد من الامتيازات المرفقة ، لا شك في أنها من بين الجوانب الأكثر فائدة للبريد الإلكتروني. مع ذلك ، سيوضح لك هذا الدليل كيفية إضافة توقيع في بريد Microsoft Outlook الإلكتروني. اتبع التعليمات التفصيلية.

كيفية إضافة التوقيع في بريد Microsoft Outlook

هناك طريقتان مختلفتان لهذا. أولاً ، يمكنك توجيه Outlook لإضافة توقيعك تلقائيًا في نهاية كل بريد إلكتروني. ومع ذلك ، بالنسبة للبعض ، قد لا يكون هذا هو أفضل طريق للمضي قدمًا. بدلاً من ذلك ، يفضل البعض إضافة توقيعهم يدويًا فقط في البريد الإلكتروني الذي يرونه مناسبًا. وستركز طريقتنا الثانية على ذلك فقط. لذلك دون مزيد من اللغط ، فلنبدأ بهذا الدليل.

الخطوة 1: إنشاء توقيع جديد

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها في النهاية ، ستحتاج أولاً إلى إنشاء توقيع جديد لنفسك. فيما يلي التعليمات المطلوبة لذلك:

1. رئيس لأكثر من الآفاق وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. ثم انقر فوق أيقونة الإعدادات الموجودة في أعلى اليمين.
2. قم بالتمرير إلى أسفل وانقر فوق عرض جميع إعدادات Outlook.
3. انتقل الآن إلى قسم الإنشاء والرد ويمكنك الآن إنشاء توقيعك.
4. هناك عدد كبير من التخصيصات التي يمكنك تجربتها. وبالمثل ، يمكنك إضافة بطاقة عمل رقمية أو صورة ارتباط تشعبي إلى ملف التعريف الخاص بك. كما هو واضح من لقطة الشاشة أعلاه ، لقد أضفت عنوان URL لملف تعريف LinkedIn الخاص بي خلف شعار LinkedIn.
5. الآن قبل حفظ هذا التوقيع ، يرجى الرجوع إلى القسمين أدناه وتحديد كيف ترغب في تضمينه في بريدك الإلكتروني في Outlook.

الخطوة 2 أ: إضافة التوقيعات تلقائيًا

1. هناك خياران يستحقان اهتمامك. اول واحد هو "تضمين توقيعي تلقائيًا في الرسائل الجديدة التي أقوم بإنشائها ". قم بتمكين هذه الميزة وسيضيف Outlook التوقيعات الخاصة بك في نهاية كل بريد إلكتروني. اتركه معطلاً إذا كنت ترغب في القيام بذلك يدويًا.
2. وبالمثل ، يمكنك توجيه Outlook لإضافة علامة في نهاية كل رسالة تقوم بإعادة توجيهها أو الرد عليها. لذلك ، قم بتمكين "تضمين توقيعي تلقائيًا في الرسائل التي أقوم بإعادة توجيهها أو الرد عليها" اختيار.
3. بمجرد تحديد اختياراتك ، اضغط على زر حفظ في الأسفل. إذا قمت بتعطيل كلا الخيارين أعلاه ، فقد تكون مهتمًا بمعرفة خطوات إضافة التوقيعات يدويًا. تحقق من ذلك من القسم أدناه.

الخطوة 2 ب: إضافة التوقيعات يدويًا إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

1. للبدء ، قم بتسجيل الدخول إلى Outlook باستخدام المعرف وكلمة المرور.
2. ثم انقر فوق خيار رسالة جديدة الموجود أعلى اليسار.
3. اكتب الآن رسالتك وانقر على النقاط الأفقية الثلاث الموجودة في أسفل اليمين.
4. حدد خيار إدراج التوقيع وستتم إضافته إلى بريدك الإلكتروني.
5. أخيرًا ، اضغط على زر الإرسال وهذا كل شيء.

كانت هذه خطوات لإضافة توقيع في بريد Microsoft Outlook الإلكتروني. لقد شاركنا طريقتين مختلفتين تجاه نفس الإدراج التلقائي واليدوي لإشاراتك. يمكنك الرجوع إلى الشخص الذي يلبي متطلباتك. التقريب ، هنا بعض نصائح وحيل iPhone, نصائح وحيل للكمبيوتر الشخصيو و نصائح وحيل Android التي تستحق اهتمامك أيضًا.