الجدول المحوري في جداول بيانات Google: شرح

تعد جداول بيانات Google أحد أفضل البدائل المجانية لمجموعة تطبيقات Microsoft Office. يأتي مع معظم الميزات التي يحتاجها المرء من تطبيق جداول البيانات. يعد إنشاء جداول البيانات وإدارتها باستخدام أداة جداول البيانات المستندة إلى الويب بنفس سهولة استخدام أي برنامج آخر غير متصل بالإنترنت / عبر الإنترنت. علاوة على ذلك ، تقدم Google Sheets ميزة مفيدة واحدة تُعرف باسم Pivot Tables.

في هذا المنشور ، سوف نلقي نظرة على Pivot Table في Google Sheets ونتحدث عن كيفية ومكان استخدامه. لحسن الحظ ، لا يتطلب فهم Pivot Table في Google Sheets الكثير من الوقت. وستكون قادرًا على الاستفادة من هذه الأداة القوية في لمح البصر. أولاً ، دعنا نفهم ما هو Pivot Table قبل الغوص في كيفية استخدامه.

ما هو الجدول المحوري في أوراق جوجل؟

يسمح لك Pivot Table بتحليل كميات كبيرة من البيانات بطريقة منظمة. علاوة على ذلك ، فإنه يلغي الحاجة إلى إدخال رموز ووظائف مختلفة للحصول على النتائج المرجوة. يتيح لك Pivot Table تحديد الأعمدة والصفوف التي تريد تحليلها وتلخيصها.

بعد ذلك ، يقوم بإنشاء جدول سهل الفهم مع النتائج الجماعية لمجموعة البيانات الخاصة بك. توفر هذه الجداول أيضًا قدرًا أكبر من المرونة حيث يمكنك إنشاء تقارير جديدة دون الحاجة إلى البدء من نقطة الصفر. ويعد إنشاء التقارير من الجداول المحورية أسرع بكثير من تطبيق الصيغ.

إذا لزم الأمر ، يمكنك تعديل معلمات Pivot Table للحصول على نتائج مختلفة بناءً على المطلوب. سنلقي نظرة على كيفية تعديل Pivot Table لاحقًا.

كيفية إنشاء جدول محوري

اتبع هذه الخطوات لإنشاء Pivot Table في Google Sheets:

1. افتح أوراق جوجل وأنشئ ورقة جديدة أو افتح جدول بيانات موجود.
2. إذا كنت ستستخدم جميع البيانات الموجودة في جدول البيانات للجدول المحوري ، فلن تضطر إلى تحديد أي صفوف أو أعمدة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تلخيص البيانات من مجموعة معينة من الخلايا ، فسيتعين عليك تحديد جميع الخلايا التي تريد إنشاء جدول محوري منها.
3. تأكد من أن الأعمدة المحددة لها رأس في الأعلى. لن تتمكن من إنشاء جدول بعمود بدون رأس.
   
4. الآن ، انقر فوق البيانات والتي يجب أن تكون في شريط القوائم في الأعلى.
5. من القائمة المنبثقة ، حدد جدول محوري.
6. سيتم سؤالك عما إذا كنت ترغب في إضافة Pivot Table إلى علامة التبويب الحالية أو إذا كنت تريد إضافته إلى علامة تبويب جديدة. اختر خيارك المفضل وسيتم إنشاء الجدول.
7. علامة التبويب الجديدة التي يجب تسميتها "Pivot Table 1، 2، 3 ..." وهكذا بناءً على عدد الجداول المحورية في جدول البيانات.

كما ترى ، فإن إنشاء Pivot Table وظيفي أمر سهل بقدر الإمكان. والآن ، بمجرد إنشاء Pivot Table ، قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية تعديل الجدول للحصول على نتائج مختلفة من مجموعة البيانات.

كيفية تحرير Pivot Table في Google Sheets

أثناء إنشاء Pivot Table ، سترى خيارات محرر Pivot Table تظهر باتجاه الجانب الأيمن من الشاشة. من هنا ، سيكون لديك حق الوصول إلى جميع خيارات التحرير لتعديل Pivot Table. الأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أنه يمكنك الاستفادة من الذكاء الاصطناعي المتقدم من Google لإنشاء جدولك.

عند إنشاء Pivot Table ، ستظهر بعض الاقتراحات في محرر Pivot Table. ستختلف هذه الاقتراحات بناءً على البيانات الواردة في الجدول. إذا نقرت على جدول محوري مقترح ، فسينظم تلقائيًا جميع البيانات ويعطيك النتائج المرجوة. على الرغم من أن هذه الميزة غير مضمونة للعمل مع كل مجموعة بيانات تقوم برميها عليها. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تعديل جدولك يدويًا وسنوضح لك كيفية القيام بذلك أدناه.

أول شيء ستلاحظه عند إنشاء Pivot Table هو الخيارات الأربعة التالية:

• صفوف: عند إضافة صف ، سيمنحك خيار تحديد عنوان عمود واحد من القائمة. وعندما تحدد عنوانًا ، ستتم إضافة جميع العناصر الفريدة من هذا العمود إلى Pivot Table.
• الأعمدة: تشبه إضافة عمود إلى حد ما إضافة صف. على الرغم من أنه يضيف العناصر / البيانات في القسم العلوي من الجدول كأعمدة. وستكون قادرًا على رؤية البيانات المجمعة للأعمدة المحددة.
• القيم: خيار القيمة بسيط إلى حد ما. عند إضافته ، سيسمح لك بالحصول على المجموع أو المتوسط ​​أو النتائج الكمية الأخرى للبيانات المحددة. لذلك ، بشكل أساسي ، يضيف خيار القيم القيمة من العنوان المحدد إلى الجدول.
• المرشحات: يتيح لك هذا تعيين المعلمات لإظهار البيانات التي تلبي المعايير المحددة فقط.

عندما تضيف صفًا أو عمودًا أو قيمة ، ستتمكن أيضًا من تغيير الطريقة التي تريد بها تلخيص البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاختيار بين ترتيب تصاعدي أو تنازلي.

لذلك لتغيير هذه القيم ، في خيارات الصف والعمود ، انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل ملف طلب ضع الكلمة المناسبة. من هنا ، يمكنك تحديد إما ترتيب تصاعدي أو تنازلي. كمكافأة ، يمكنك حتى إضافة صيغة مخصصة في قسم القيم. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر فوق أضف (القيم) ثم انقر فوق حقل محسوب. ستحتاج بعد ذلك إلى إدخال الصيغة التي ترغب في تطبيقها على Pivot Table.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت ترغب في تغيير قيمة aggeration ، فانقر فوق القائمة المنسدلة أسفل ملف تلخيص التسمية في قسم القيم. سترى الآن قائمة بالوظائف التي يمكن تطبيقها لتعطيك النتائج المرجوة.

عند الوصول إلى خيار المرشحات ، يمكنك إضافة عامل تصفية ثم تحديد العناصر التي تريد تصفيتها من نتائجك. يكون هذا مفيدًا لإنشاء تقارير لا تتطلب سوى تفاصيل محددة. بعد إضافة الفلتر ، انقر على القائمة المنسدلة أسفل ملف الحالة تسمية وتحديد أو إلغاء تحديد العناصر التي تريد إضافتها أو إزالتها من Pivot Table.

خاتمة

حسنًا ، هذا يلخص إلى حد كبير أساسيات استخدام Pivot Table في أوراق Google. قد يستغرق فهم طريقة عمل Pivot Table يومين. ولكن بمجرد أن تعتاد على استخدام هذه الأداة المفيدة في جداول بيانات Google ، فلن ترغب أبدًا في العودة إلى استخدام الرموز والوظائف.