كيفية تمكين واستخدام تعقب التغييرات في جداول بيانات Google

تتيح جداول بيانات Google للمستخدمين تتبع التغييرات أثناء التحرير أو التعاون في عملهم. تمنحك ميزة التعقب مزيدًا من قوة التحرير لتعديل عملك الخاص دون تنفيذ تغييراتك. لذلك يمكنك أنت أو أي شخص آخر مراجعتها بسهولة. أيضًا ، يمكنك إنشاء المستند ومشاركته مع الآخرين ، ويمكنهم اقتراح تغييرات على الملف يمكنك قبولها أو رفضها وفقًا لذلك.

ميزة تتبع التغييرات في Google Sheet ، والتي تشتهر أيضًا باسم ميزة "الاقتراحات". سيؤدي استخدام هذه الميزة إلى تمكين جودة أفضل للعمل الجماعي هو سير عملك.

كيفية تمكين واستخدام تعقب التغييرات في جداول بيانات Google

وضع اقتراح ورقة Google مشابه لتعقب التغييرات في Microsoft. علاوة على ذلك ، قمنا بشرح كل شيء بالتفصيل.

كيفية تمكين وضع تعقب التغييرات

لتمكين ميزة تعقب التغييرات في أوراق Google ، كل ما عليك فعله هو النقر على خيار "التحرير" مع رمز القلم في الزاوية اليمنى العليا من شريط القائمة.

ستحتوي القائمة المنسدلة على ثلاثة خيارات لك ، وعليك فقط تحديد خيار الاقتراح من تلك القائمة. سيتم تشغيل الميزة بمجرد النقر عليها.

كيفية استخدام اقتراحات تعقب التغييرات

بمجرد القيام بذلك ، سيتم حفظ جميع تعديلاتك في تطبيق الورقة كاقتراحات. لقبول أي تغيير ، يتعين على المؤلف الحالي قبول الاقتراحات التي تقدمها الأوراق.

ميزة الاقتراحات هي ميزة في الوقت الفعلي لجميع المؤلفين وذلك لتوفير تجربة عمل جماعي أفضل لمستخدميها.

بعد النقر على الزر ، سترى نافذة جديدة تعرض لك التغييرات التي أجراها جميع المؤلفين مع تواريخهم.

في "جداول بيانات Google" ، يتم التعامل مع التعليقات بشكل مختلف تمامًا عن الاقتراحات. هذا يجعل كلتا الميزتين مميزتين بوضوح.

تتبع التغييرات والمقارنة

بعد الاقتراحات ، يمكن لمن يراجع الورقة تتبع التغييرات ويمكنه قبول أو رفض الاقتراحات المعروضة.

باستخدام هذه الأداة ، يمكنك مقارنة ورقتين لمعرفة الفرق بين الملفين. ويمكنك بسهولة اكتشاف أي تغييرات غير مرغوب فيها تم إجراؤها على ملفك.

خاتمة

تعد ميزة تعقب التغييرات في ورقة Google طريقة رائعة للتعاون بسهولة في فرق. يمكن لأي شخص من الفريق إجراء تغييرات بسهولة في المشروع قد تكون مفيدة لبقية أعضاء الفريق. إنها أيضًا ميزة مفيدة جدًا لعرض أي فكرة فردية أمام فريق كامل ، والتي يمكن أن يكون لها تأثير جيد على أدائك في فريقك.

راهول طالب في علوم الكمبيوتر وله اهتمام كبير بمجال موضوعات التكنولوجيا والعملات المشفرة. يقضي معظم وقته إما في الكتابة أو الاستماع إلى الموسيقى أو السفر في أماكن غير مرئية. يعتقد أن الشوكولاتة هي الحل لجميع مشاكله. الحياة تحدث ، والقهوة تساعد.