7 أخطاء في العرض وكيفية تجنبها

يعد التقديم أمرًا مزعجًا للأعصاب بالنسبة لمعظم الناس. هناك المئات من الأخطاء المحتملة التي يمكن أن ترتكبها ، ولكن الخبر السار هو أن هناك العديد من الأساليب لتجنب هذه المشاكل.

هنا سبعة مشتركة عرض تقديمي الاخطاء وكيفية تجنبها.

1) عدم الاستعداد.

ربما تكون المشكلة الأكثر شيوعًا في العروض التقديمية هي عدم الاستعداد. هذا يعني أنه ليس لديك مخطط كامل أو شرائح جاهزة ، مما قد يؤدي إلى التشتت وربما فقدان جمهورك.

ما تستطيع فعله:

قم بإنشاء مخطط تفصيلي

تأكد من وجود مخطط قوي لما ستقوله قبل البدء في إنشاء أي شرائح. سيسمح لك ذلك بالتركيز على الكلمات التي تريد أن تقولها بالضبط والمعلومات التي ستكون على كل شريحة.

يمارس

يجب أن تكون ممارستك الأولى مع صديق أو فرد من العائلة يمكنه أن يقدم لك ملاحظات حول عرضك التقديمي. تعد مشاهدة نفسك حاضرًا من أفضل الطرق لمعرفة ما يفكر فيه الأشخاص أثناء مشاهدتهم لك. من الجيد أيضًا إجراء ذلك مع الأشخاص الذين لم يشاهدوا عرضك التقديمي من قبل ، حيث يمكنك الحصول على تعليقات جديدة.

2) استخدام الكثير من النص على الشرائح.

يمثل كل النص الموجود على الشرائح مشكلة شائعة أخرى لمقدمي العرض. عادة ، يؤدي ذلك إلى محاولة قراءة كل الكلمات ، والتي تبدو قذرة وغير مهنية. كما أنه يجبرهم على القراءة ببطء شديد وقد يفقد انتباه الجمهور.

ما تستطيع فعله:

استخدم نقاط الرصاص

سيؤدي استخدام النقاط النقطية بدلاً من الجمل الكاملة إلى تسهيل إنشاء شرائح واضحة وموجزة. هذا أيضًا يحدد وتيرة جيدة لعرضك كما يجعل كل شريحة أكثر قابلية للقراءة من مسافة بعيدة.

لا تتخطى الدقيقة

غالبًا ما يكون من الجيد إبقاء الشرائح بسيطة بقدر الإمكان. إذا تجاوزت شريحة واحدة كل دقيقة ، فسيواجه الشخص الذي يشاهد صعوبة في التركيز على ما تقوله. يمكن مواجهة ذلك باستخدام المسافة البيضاء جيدًا والحصول على انتقالات واضحة بين الشرائح.

3) عدم إشراك جمهورك.

أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها مقدمو العروض هو عدم إشراك جمهورهم. أفضل طريقة للقيام بذلك هي طرح الأسئلة ، والتي يمكنك بعد ذلك الإجابة عليها بنفسك. هذا يشجع على المشاركة ويظهر أنك على استعداد لمعالجة أي مشاكل أو مخاوف قد تكون لدى المشاهدين.

ما تستطيع فعله:

اطرح أسئلة في كثير من الأحيان

يجب عليك طرح الأسئلة مرة واحدة على الأقل كل 10 دقائق. يوضح هذا لجمهورك أنك مهتم بما يفكرون به ويمنحهم الفرصة للتعبير عن أي مخاوف أو أفكار قد تكون لديهم.

أجب عن الأسئلة

عندما يكون ذلك ممكنًا ، أجب عن الأسئلة التي لم يتم طرحها إذا استطعت. إذا رفع شخص ما يده ، فقم بمخاطبته بسرعة ثم المضي قدمًا في عرضك التقديمي. قد يجعلهم ذلك يشعرون كما لو كنت تتجاهل مدخلاتهم ، لذا كن سريعًا في إعطاء الرد الذي يحتاجون إلى معرفته.

4) فقدان السيطرة.

مشكلة أخرى يواجهها العديد من مقدمي العروض وهي فقدان السيطرة على الجمهور. على سبيل المثال ، سيبدأ أحد أعضاء الجمهور في طرح سؤال ثم سيبدأ الآخرون في الغرفة بطرح الأسئلة أيضًا. يؤدي هذا إلى مناقشة معقدة يصعب على أي شخص في الغرفة متابعتها.

ما تستطيع فعله:

كرر الأسئلة

إذا طرح أحدهم سؤالاً ، كرره مرة أخرى قبل الإجابة عليه حتى يتمكن الجميع من سماع السؤال. سيمنعك ذلك من المضي قدمًا والتأكد من أن الشخص الذي يطرح السؤال يسمع الإجابة.

معالجة الأسئلة بسرعة

عندما يتم طرح سؤال عليك ، حاول الإجابة عليه في أسرع وقت ممكن قبل الانتقال إلى عرضك التقديمي. سيقلل هذا من فرصة أن يتناغم الآخرون معك ويطيل أمد استجابتك.

5) عدم استخدام الفضاء الأبيض.

هناك مشكلة شائعة أخرى وهي عدم استخدام المساحة البيضاء بشكل صحيح. إذا لم تمنح العرض التقديمي مساحة كافية للتنفس ، فقد تصبح الشرائح مزدحمة للغاية وتبدو غير مهنية.

ما تستطيع فعله:

مسافة خارج كل شريحة

تأكد من ترك مساحة بيضاء لمدة 5 ثوانٍ على الأقل على كل شريحة. سيسهل هذا على جمهورك قراءة وفهم ما يجري في كل شريحة.

اترك خطاً بين الشرائح

تأكد من وجود خط بين كل شريحة أيضًا. سيساعد هذا المشاهدين على توجيه أنفسهم ومعرفة وقت انتقالهم إلى شريحة جديدة. كما أنه يضمن أن لديك وقتًا كافيًا للانتقال بين الشرائح قبل متابعة العرض التقديمي.

6) استخدام عدد كبير جدًا من الصور.

يعتقد الكثير من الناس أنهم بحاجة إلى استخدام عدة صور في كل شريحة. قد تكون هذه مشكلة لأنه من الصعب على الجماهير الانتباه إلى صور متعددة في وقت واحد.

ما تستطيع فعله:

استخدم صورة واحدة فقط لكل شريحة

سيساعد استخدام صورة واحدة فقط في كل شريحة المشاهدين على التركيز على ما تحاول قوله. كما أنه سيجعل عرضك أكثر حيوية وإثارة للاهتمام.

استخدم الصور ذات المعنى فقط

يجب ألا تستخدم الصور إلا إذا كان المقصود منها توضيح ما تقوله في خطابك. على سبيل المثال ، إذا كنت على وشك تقديم شرح لكيفية القيام بشيء ما ، فيمكنك وضع صورة توضح التعليمات التي أنت على وشك تقديمها.

7) عدم استخدام الانتقالات.

يجب عليك أيضًا استخدام الانتقالات بين الشرائح حتى يتدفق العرض التقديمي بشكل جيد. بدونها ، سيكون من الصعب على جمهورك فهم ما تحاول قوله لأن كل شيء سيبدو مختلطًا معًا.

ما تستطيع فعله:

استخدم الانتقالات مع كلماتك 

عند إجراء انتقال بين الشرائح ، قم بدمجه مع خطابك. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول شيئًا مثل "سننتقل الآن إلى الشريحة التالية". يمنح هذا جمهورك سياقًا ويساعد في الحفاظ على تركيزهم على ما تقوله. سيساعدهم ذلك أيضًا على معرفة مكان وجودهم في العرض التقديمي إذا ما فاتتهم شريحة.

استخدم انتقالًا من جزأين

حيلة جيدة أخرى هي استخدام انتقال من جزأين. يتضمن ذلك إنشاء جملة تتكون من بداية ونهاية. تصف البداية ما ستفعله ، بينما تصف النهاية ما قمت به. على سبيل المثال ، "في هذه الشريحة ، سنتحدث عن النقاط الثلاث الأولى. الآن سننتقل ونغطي النقاط الثلاث التالية ".

من النصائح الرائعة لجعل عروضك التقديمية جذابة هي استخدام Venngage - a صانع الرسوم البيانية المجاني يوفر مجموعة واسعة من أفكار العروض التقديمية لكل مقدم. لإعطائك فكرة ، إليك بعض أمثلة العروض التقديمية ومنصة العرض التقديمي من موقع الويب الخاص بهم!