Какво е виртуална стая с данни и как помага в процеса на покупка и продажба на недвижими имоти?

Софтуерната технология за виртуални стаи с данни беше въведена преди почти две десетилетия, когато корпоративният сектор започна да я използва за надлежна проверка на M&A. По-късно бизнеси от различни индустрии и държави започнаха да използват виртуални стаи с данни в други области, включително набиране на средства, управление на данни, набиране на капитал и недвижими имоти.

Днес глобалната индустрия за недвижими имоти е един от най-големите случаи на използване на технологията за електронни стаи за данни. Инвеститори, адвокати по недвижими имоти, мениджъри на активи, брокери, купувачи, продавачи и одитори в индустрията за недвижими имоти бързо преминават към софтуер за стаи с данни по много причини. В тази статия ще научите какво представлява софтуерът за онлайн стая с данни и защо е толкова ефективен в бизнеса с недвижими имоти.

Какво представлява софтуерът за стая с данни за недвижими имоти?

А стая с данни за недвижими имоти е платформа за съхранение и управление на цифрови данни, където можете да съхранявате, организирате, споделяте, редактирате, обменяте и управлявате поверителни и други документи, свързани със сделки.

Виртуалните стаи за данни изпълняват основно три основни функции, включително;

• Съхранение/споделяне/управление на данни
• Вътрешноорганизационна и междуорганизационна комуникация
• Управление на проекти или сделки

В стаите с данни можете да качвате и организирате документи за редовна употреба. Можете да използвате VDR инструменти за управление на документи, за да създавате, редактирате, отбелязвате, споделяте и преглеждате документи. Най-важното е, че VDR ви позволяват да съхранявате данни в почти всички разпознати файлови формати на изображения, документи, видео, аудио и др.

Не само управление на данни, виртуалните стаи с данни обикновено разполагат с пълен набор от най-новите комуникационни инструменти, включително модули за въпроси и отговори, инструменти за видео/аудио конференции, месинджъри за чат, анкети на живо, инструменти за гласуване и групов чат нишки.

Третата и най-важна функция на софтуера за онлайн стая с данни е управлението на сделки. VDR рационализират различни процеси като надлежна проверка, споделяне на данни и онлайн срещи по време на сливания, придобивания, консолидации, партньорства и сделки с недвижими имоти. Можете също посетете този уебсайт за да прочетете повече за виртуалните стаи с данни за недвижими имоти.

Значението на виртуалните стаи с данни и сделките с недвижими имоти

1-Управлявайте всичките си документи на едно място

Един от най-добрите начини да използвате стаи с виртуални данни за недвижими имоти е да ги направите свои основни хранилища на данни. Фирмите за недвижими имоти управляват тонове важни данни редовно. Може да включва техния портфейл от активи, информация за минали, настоящи и потенциални клиенти и други правни документи.

Централизираното хранилище за управление на данни ще бъде полезно, особено ако фирмата има множество офиси. Данните ще се актуализират в реално време и всички заинтересовани служители ще имат достъп до най-новите версии на документите. Най-важното е, че всеки ще знае къде да търси информация.

2-Управлявайте всичките си проекти лесно

Дори една малка фирма за недвижими имоти работи с десетки или стотици клиенти едновременно. Управлението на множество проекти е улеснено много от виртуалните стаи с данни. В зависимост от услугите и пакетите за стаи с данни, които избирате, можете да създадете множество стаи с данни и да управлявате всички проекти с лекота.

Освен това можете да позволите на вашите брокери или партньори да работят с клиенти в техните стаи за временни данни. Те могат да споделят документи с тях, да организират онлайн срещи, да извършват надлежна проверка и дори да ги накарат да подписват документи в стаята с данни. Най-важното е, че вие ​​(като VDR администратор) можете да проследявате напредъка на всички проекти.

3-Осигурете максимална сигурност на данните

Това не е само управление на данни; Софтуерът за виртуална стая с данни също отговаря на най-важната нужда на бизнеса с недвижими имоти - защита на данните. Всяка фирма за недвижими имоти притежава изключително чувствителна клиентска информация, която, ако стане публична или бъде открадната от хакери, може да създаде правни проблеми за компанията.

Освен това слабата система за управление на данни позволява на хакерите да откраднат данни за вашите текущи проекти, списък с клиенти и други поверителни документи. Тези хакери често продават такава информация на конкуренти и в крайна сметка може да загубите конкурентното си предимство.

4-Онлайн комуникация и визуални обиколки

Комуникацията е задължителна част от сделките с недвижими имоти, особено при дю дилиджънс. Електронна стая за данни гарантира, че всеки, който участва в сделката, може да комуникира безопасно и лесно. VDR могат да ви помогнат да организирате онлайн срещи, сесии с въпроси и отговори на живо, за да разрешите неясноти и да позволите индивидуален чат. Най-важното е, че инвеститорите и партньорите могат да поддържат връзка с фирмата чрез стаи с данни.

Най-новите решения за стаи за виртуални данни разполагат с инструменти за HD видео или позволяват интеграция с подобни приложения на трети страни и ви помагат да провеждате визуални обиколки на недвижими имоти. Съвременните купувачи, особено поколението Z, се интересуват повече от онлайн видео обиколки, отколкото да посещават имоти физически.

Някои от най-добрите доставчици на стаи за виртуални данни в индустрията за недвижими имоти включват;

• iDeals виртуални стаи с данни
• Стаи с данни Ansarada
• DealRoom
• Виртуални стаи с данни SecureDocs
• Виртуални стаи с данни на Firmex

Заключителни думи

Стая с данни за недвижими имоти помага на брокери или компании за недвижими имоти в управлението на портфолио, управление на документи, споделяне на данни, онлайн комуникация и управление на сделки. Преди всичко виртуалните стаи с данни са безопасни и рентабилни.