Как автоматично да премествате имейли в папка в Outlook

Досадно е, когато важни имейли от шефа ви се изгубят в купчина нови имейли. Можете да търсите всеки път във входящата поща, опитвайки се да намерите конкретната поща. Но има и друг метод за това без цялата ръчна работа. Тъй като това е автоматизиран процес, това спестява известно време. Следователно това ви помага да използвате това време за извършване на други продуктивни произведения.

Въпреки че тази статия е за създаване на правила, които преместват вашите имейли на желаното място въз основа на посоченото критерии, така че в тази статия нека да видим как да създаваме правила и автоматично да преместваме определени имейли в папка в Outlook.

Как да премествам автоматично имейли в папка в Outlook?

За да използвате функции като автоматично преместване на имейли в папка в Outlook, трябва да създадете някои правила. И така, нека видим как да създадем правила за най-скоро използваните версии на Microsoft Outlook.

1. Първо отворете пощата от подателя, когото искате да преместите автоматично.
2. Отвори Съобщения и щракнете върху Правила и след това щракнете върху Създайте правило.
   
3. Изберете критериите, които трябва да отговарят. Например можете да посочите „Темата съдържа ” и посочете думи, които трябва да съвпадат.
   
4. Под „Направете следното, ” изберете „Преместване на елемента в папка“ и изберете папката, в която искате да преместите тези имейли.

Отсега нататък, ако получавате имейли от подателя, отговарящи на критериите, това правило автоматично ще премести пощата в папката. Също така можете да изберете да приложите правилата му към съществуващите имейли във входящата поща на следващия ред.

Персонализирани правила

Освен специфични правила за подателя, можете да зададете и някои персонализирани правила. Например, ако получавате имейли от хора от отдела за продажби, можете да го настроите да се премества автоматично в папката „Продажби“. За да го постигнете,

1. Отворете У дома > Правила и изберете Управление на правила и сигнали.
2. Сега от списъка с правила кликнете върху Ново правило.
   
3. Сега от съветника за правила можете да изберете съществуващите шаблони, които също са много полезни. Можете обаче да зададете ново правило от нулата, ако имате нужда от много сложно правило.
   
4. В този случай нека изберете този в Останете организирана категория. След това посочете критериите и целевата папка.
   (Забележка: за да редактирате стойности, щракнете върху маркирания текст и предоставете стойността в стъпка 2. Снимката по-горе представя само концепцията.)
5. Запазете правилото и, ако е необходимо, приложете сега, за да организирате съществуващите имейли.

Това е. Можете да преместите имейли в посочената папка, като използвате тези правила.

За Outlook Web

И какво, ако използвате Outlook в мрежата? Настройките също са подобни, но начинът на достъп до настройките се променя в уеб версиите.

1. Отвори Настройки на вашия екран и кликнете върху Вижте всички настройки на Outlook.
   
2. Сега кликнете върху Правила под Поща опции и кликнете върху Ново правило за да добавите ново правило.
   
3. Задайте правилото си от този прозорец, като използвате настройките.> Първо, задайте име за това ново правило, за да го идентифицирате по-късно.
   > След това кликнете върху условието и изберете условие, което ще зададете за това ново правило. Тук искам да преместя мрежа от определени податели. Затова избирам „От“ и посочвам тези имена или пощенски адреси.
   > И накрая, тук посочете действието, което трябва да направите. В този пример премествам тези имейли в папка (с името Важно).

Заключение

Така че по този начин можете автоматично да премествате имейли в определена папка. Тези стъпки са лесни и много полезни за производителността. Така че, ако вашата организация използва Outlook, тази конкретна настройка ще ви помогне да управлявате или организирате имейла си много ефективно.

Rahul е студент по компютърни науки с голям интерес в областта на технологиите и темите за криптовалута. Той прекарва по-голямата част от времето си или в писане, или в слушане на музика, или в пътувания до невиждани места. Той вярва, че шоколадът е решението на всичките му проблеми. Животът се случва и кафето помага.