Как да запазите имейли на Microsoft Outlook на твърдия диск на вашия компютър

Искате ли да направите резервно копие на имейлите си в Outlook и да ги запазите на твърдия диск на вашия компютър.? В това ръководство ще ви обясня как можете да го направите. Освен това съм изложил обяснител за това как да запазя множество такива имейли от Microsoft Outlook. Можете дори да съхранявате имейлите си на родния твърд диск, както и на външни устройства за съхранение. Друг възможен начин да запазите имейлите си в Outlook е да отпечатате съдържанието или да го запазите като PDF файл за печат.

Обикновено ежедневно се справяме с десетки имейли. Много от тях може да са наистина важни и по-късно в някакъв момент от живота може да имаме нужда от тях. Както казах, ние всеки ден изпращаме и получаваме много имейли. Така че търсенето на един конкретен имейл от огромната входяща поща ще отнеме много време. Ето защо запазването на имейла ще бъде разумен ход. Освен това процесът за запазване на имейлите е доста прост. Нека ги проверим.

Запазване на имейли на Outlook на вашия твърд диск

Първо, нека разгледаме най-удобния начин да запазите имейлите си.

• Стартирайте Microsoft Outlook
• Отворете желания имейл, който искате да запазите
• Кликнете върху Файл > щракнете Запази като
• въведете името на файла
• Ще забележите, че имейлът ще бъде запазен с точка разширение на име на файл за msg

ЗАБЕЛЕЖКА: dot msg е форматът на съобщенията по подразбиране за Outlook.

Имам няколко имейла за запазване от Microsoft Outlook.? Как да се направи?

Това е много често срещан въпрос, който всеки ще зададе. Само за месец се справяме със стотици имейли. Така че, ако се наложи да запазим множество имейли от Outlook, тогава преминаването по метода File> Save As ще отнеме много време. Така че, можете да внедрите страхотен пряк път, който лесно ще ви свърши работа.

• Създайте всяка нова папка на вашия компютър
• Изберете своя избор на имейли, които искате да запазите
• Всичко, което трябва да направите е просто плъзнете и пуснете избраните имейли в горната папка

Как да запазите имейл като PDF?

Можете да създадете PDF файл за печат и да запазите PDF мекото копие на твърдия диск на вашия компютър. Също така, можете да прехвърлите PDF файла на всеки външен твърд диск. Независимо дали сте на Windows или macOS, можете да използвате функцията Печат в PDF.

• Отворете уеб приложението на приложението Microsoft Outlook
• След това отворете имейла, който искате да запазите като PDF меко копие
• Щракнете Файл в лентата с менюта
  
• От менюто изберете Печат
• Уверете се, че принтерът е настроен на Microsoft Печат в PDF
  
• След като зададете, кликнете върху Печат
  
• След това въведете името на файла и щракнете Запазете

Така че, ако искате да запазите вашите важни имейли от Microsoft Outlook за бъдеща справка или друга употреба, това ръководство ще ви помогне.