„Не безпокойте“ не работи в екипите на Microsoft по време на презентация: Как да поправя?

Microsoft Teams е самостоятелно приложение за сътрудничество и чат, което се използва от компании и фирми за създаване на подобна на офис среда. Дори когато служителите не са в офиса. Това е най-използваното приложение в момента поради блокиране в целия окръг. Всички в корпоративния сектор страдат от по-голямо натоварване и натиск.

По това време екипите на Microsoft идват да помогнат. В Microsoft Teams има функция, която ви позволява да изнесете презентация пред клиентите и други служители. Но потребителите са изправени пред проблем тук. Това е винаги, когато започват презентация, при тях се появяват други известия на групи и съобщения, които причиняват смущения. Дори включването на „Не безпокойте“ не помага. Ако сте изправени пред същото, не се притеснявайте, защото сте попаднали на правилното място. Така че нека да започнем.

Какъв е проблема?

Проблемът, пред който са изправени потребителите, е проблематичен, но ясен. Това се дължи на факта, че всички там знаят колко важна е презентацията в корпоративния сектор. И за успеха на презентацията, човек се подготвя да предостави най-добрата разбираемост на клиента. През тези напрегнати часове на екрана излизат ненужни известия и предизвикват разсейване по време на презентацията. А разсейването по време на презентацията може да доведе до унищожение буквално. Така че сега ще обсъдим някои решения за преодоляване на тази трудност.

Как да активирам „Не безпокойте“ в екипите на Microsoft?

Ще обсъдим начините за активиране на режима „Не безпокойте“ под различните заглавия, които ще улеснят разбирането и ще гарантират, че всички правят това по правилния начин. Така че нека започнем

Поправка 1: Активирайте „Не безпокойте“ в Microsoft Teams

В приложенията на Microsoft Teams има вградена функция „Не безпокойте“. Ще се научим първо да го активираме и след това да преминем към другите корекции. Следвайте стъпките по-долу, за да активирате режима „Не безпокойте“.

1. Отворете приложението Microsoft Teams.
2. След това кликнете върху иконата като човек в горния десен ъгъл. Това е иконата на потребителския ви профил
3. Под това падащо поле ще видите написано там „Налично
4. Кликнете върху наличния и изберете „Не ме безпокойте“ от там.
5. Сега Microsoft Teams автоматично ще деактивира всички входящи известия.

Това е метод в приложението и вероятно ще помогне в дългосрочен план. Понякога не работи, ако другото странично съобщение е с висок приоритет. За това преминете към отделния раздел.

Fix 2: Промяна на приоритета за известяване в екипи

Промяната на приоритетния достъп в екипите на Microsoft със сигурност ще даде облекчение от маловажни известия по време на презентации и срещи. Също така, тази опция позволява на потребителите да получават жизненоважно известие по време на презентацията, за да можете да включите тази опция, ако имате нужда от нея. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

1. Отворете приложенията на Microsoft Teams
2. След това кликнете върху иконата като човек в горния десен ъгъл. Това е иконата на потребителския ви профил.
3. Сега от падащото меню изберете Настройки.
4. След това в менюто с настройки щракнете върху раздела Поверителност.
5. След това в раздела Поверителност ще намерите опцията „Управление на приоритетен достъп“, кликнете върху нея.
6. Под този раздел кликнете върху Добавяне на хора. След това добавете хората, чиито известия искате да видите.

Активирането на тази опция ви позволява да виждате само известия от хората, които сте добавили в списъка. Няма да се показват други известия. Ако в случай, че това не работи, последното решение определено е за вас.

Fix 3: Управление на Focus Assist

Ако горните методи не работят за вас, тази опция на Windows със сигурност ще направи магията. Той е достъпен във всички актуализирани версии на Windows 10. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

1. Щракнете върху контролния център, който се предлага в най-десния ъгъл в лентата на задачите.
2. След това кликнете върху разгъване.
3. След това кликнете върху Focus Assist

След като активира тази опция, Windows вероятно ще спре всички известия, което се появи. По-късно обаче можете да видите тези известия отново, като щракнете върху иконата на контролния център.

Заключение

Засега Microsoft Teams не разполага с никакви автоматични функции „Не ме безпокойте“. Но като се имат предвид изискванията, това може да бъде много полезна функция. След като се свързахме с нашите официални източници, стигнахме до заключението, че причината Microsoft да не предоставя автоматично DND в Teams изглежда основателна. Това е така, защото, ако това се активира автоматично, потребителите могат да пропуснат съответните известия. Но случаят не всеки път е един и същ. Трябва да има превключвател за разрешаване на автоматично не безпокойте, докато представяте и това звучи по-разумно.

Надяваме се, че това ръководство е било полезно за вас. Ако имате някакви въпроси или отзиви, не се колебайте да коментирате долу с вашето име и имейл адрес. По същия начин, вижте нашите iPhone Съвети и трикове, Съвети и трикове за компютър, и Съвети и трикове за Android за още такива съвети и трикове. Благодаря ти.

Анубхав Рой е студент по компютърни науки, който има огромен интерес към света на компютрите, Android и други неща, случващи се в света на информацията и технологиите. Той е обучен в машинно обучение, наука за данни и е програмист на език Python с Django Framework.