Как да конвертирате Excel Sheet в HTML таблица
разни / / August 05, 2021
Microsoft Excel е един от най-добрите и най-използваните инструменти за създаване и съхраняване на данни под формата на листове. Много от организацията за бизнес реклами използват файлове на Excel за управление и съхранение на важните си данни. Ако обаче изискват показването на тези данни на уебсайт или инструмент на трета страна, Microsoft Excel не поддържа това.
Тук идва процесът на преобразуване на лист Excel в HTML таблицата. Въпреки че човек може ръчно да записва данните в HTML таблица, това може да стане доста досадно и забързано. Така че, без да губите много енергия и време, можете да следвате първите три метода, дадени по-долу, които ще ви помогнат да конвертирате Excel Sheet в HTML таблица.
Съдържание
-
1 Методи за конвертиране на Excel Sheet в HTML таблица
- 1.1 Метод 1: Използвайте командата SAVE AS.
- 1.2 Метод 2: Използвайте инструменти за онлайн конвертиране
- 1.3 Метод 3: Преобразувайте листа на Excel в HTML таблица, използвайки формули
- 1.4 Неща, които трябва да имате предвид, докато конвертирате листа на Excel в HTML таблица.
Методи за конвертиране на Excel Sheet в HTML таблица
Ето някои от методите за преобразуване на Excel листа във формат HTML таблица.
Метод 1: Използвайте командата SAVE AS.
С помощта на командата SAVE AS в Excel можете да конвертирате данните си от Excel Sheet в HTML таблица. Този метод ни позволява да преобразуваме набор от клетки или цяла работна книга в HTML таблица. Следвайте стъпките, дадени по-долу:
- Първо изберете Обхват от клетки или цяла таблица каквото искате да конвертирате.
- Сега отидете на Файл, разгънете Запази като и след това щракнете върху Преглед икона.
- Сега на Запази като прозорец, изберете Съществуваща папка, или Създайте нов където искате да поставите HTML таблицата.
- Отидете в раздела Име на файл и въведете желаното име на файл за HTML таблицата.
- На Запази като раздел, изберете опцията Уеб страница (.htm; .html) или Уеб страница за един файл (.mht; .mhl) и след това щракнете върху Запазете.
- A „Публикувай като уеб страница“Изскачащ прозорец ще се появи на вашия екран. Тук, като изберете Бутон Промяна на заглавието, можете да зададете заглавие за вашата уеб страница. Това заглавие ще се покаже в заглавната лента на вашия браузър.
- От Избирам отворете падащото меню и изберете Елементи на работната книга на Excel искате да експортирате към уеб страницата.
- Поставете отметки в квадратчетата, разположени преди опциите „Автоматично повторно публикуване при всяко запазване на тази работна книга“ и „Отворено публикуване на уеб страница в браузъра“. Опцията Автоматично повторно публикуване автоматично ще актуализира и публикува HTML таблицата всеки път. Докато опцията за публикуване на уеб страница автоматично ще отвори тази уеб страница след запазване.
- Сега кликнете върху Преглед бутон, разположен до опцията Име на файл и изберете местоположението, което искате да запазите вашата уеб страница.
- Накрая кликнете върху Бутон за публикуване за да направи целия процес приложим.
Забележка: Този метод е изрично приложим за лентовата версия на Excel 2016, 2010, 2013 и 2007.
Метод 2: Използвайте инструменти за онлайн конвертиране
Ръчният процес може да бъде доста дълъг и отнема много време за потребители, които често преобразуват листове на Excel в HTML таблица. Тук по-бързите методи, които можете да изберете, са използването на инструментите за онлайн конвертиране. Има много онлайн конвертор на Excel в HTML както в безплатна, така и в платена версия. Тук ще обсъдим два такива инструмента, наречени Таблизатор и Kutools.
Процес на преобразуване на таблици в Excel в HTML с помощта на „Tableizer“.
Tableizer е безплатен онлайн инструмент за конвертиране, който е много лесен за използване. Той разполага с прозорец за визуализация, който ви показва как би изглеждала таблицата на Excel онлайн. За преобразуване на лист Excel в HTML таблица с помощта на Tableizer, следвайте стъпките, дадени по-долу:
- Първо, копирайте съдържанието, което искате да конвертирате, от вашия лист на Excel.
- Сега отворете Инструмент за обработка на таблици.
- На „Поставете тук клетките си от Excel, Calc или други електронни таблици: ”, Поставете съдържанието, което сте копирали по-рано.
- Сега щракнете върху Tableizer It бутон и сте готови.
Освен че е безплатен инструмент, той е доста бърз при преобразуването. Процесът отнема само няколко минути. Можете също да промените или редактирате цвета на шрифта, размера на шрифта и заглавката, преди да конвертирате листа.
Процес на преобразуване на таблици в Excel в HTML таблица с помощта на Kutools
Kutools е удобен инструмент на Excel, който може да конвертира клетките на Excel в HTML таблица / pdf таблица / Unicode текстова таблица и много други. Той предлага повече от 300 използваеми функции, които ви осигуряват бързи резултати и улесняват работата ви. Можете да го изтеглите безплатно онлайн. За преобразуване на лист Excel в HTML таблица с помощта на инструмента Kutools за Excel, следвайте стъпките, дадени по-долу:
- Отворете електронната таблица на Excel, която искате да конвертирате.
- Сега изберете диапазона от клетки, които искате да използвате.
- От горното вертикално меню отворете Kutools раздел.
- Сега изберете Импортиране и експортиране> Експортиране на диапазон във файл. The Експортиране на обхват във файл скоро ще се отвори диалоговият прозорец.
- Изберете или Прост HTML или Сложен HTML (всички форматиране) опция.
- Когато е избрано Прост HTML опция маркирайте всички квадратчета, разположени преди:
- Запазете цвета на фона.
- Запазете името, размера и цвета на шрифта.
- Запазете удебеленото курсивно форматиране.
- Запазване на ширината на колоната.
- Запазете хоризонталното подравняване.
Или
- Когато е избрано Сложен HTML (всичко форматиране), поставете отметка в квадратчето, разположено преди:
- Използвайте това заглавие.
Забележка: Използвайки Simple HTML, избраният диапазон ще бъде експортиран в решетъчни линии, цвят на фона, име на шрифт, размер на шрифта, цвят на шрифта, получер курсив, ширина на колоните и хоризонтално подравняване. Докато, използвайки сложния HTML, всички формати на избрания диапазон ще се съхраняват в крайния файл. Можете да изберете всяка от тези две опции според вашите нужди.
- Кликнете върху Добре. Диалогов прозорец с молба да промените името на експортирания файл. Можете да промените името, ако е необходимо.
- Отново кликнете върху Добре в диалоговия прозорец.
Сега листът на Excel е преобразуван в HTML таблица.
Метод 3: Преобразувайте листа на Excel в HTML таблица, използвайки формули
Този метод използва сложни формули за преобразуване на листове на Excel в HTML таблица. Тъй като това е доста продължителен и объркващ процес за мнозина, така че най-накрая го запазихме. Въпреки това, като внимателно използвате процедурата по-долу, можете успешно да извършите преобразуването.
- Отворете листа на Excel, който искате да конвертирате.
- Въведете следния текст в диапазон от празни клетки на таблицата:
, , ,
- Придвижете се към следващата клетка и въведете формулата „= D1 & E1 & A1 & F1 & E1 & B1 & F1 & E1 & C1 & F1 & G1 ”, Натиснете Въведетеи го плъзнете до клетките, от които се нуждаете. Азбуката и числата във формулата могат да се различават в зависимост от това къде сте въвели текста, споменат в първата стъпка. Уверете се, че го правите в съответствие с вашата електронна таблица на Excel.
- След като плъзнете надолу горната формула, тя автоматично ще ги постави като стойността в долното местоположение.
- Сега копирайте и поставете тези клетки с формули на друго място. За това изберете клетки с формула, натиснете Ctrl + C изцяло, изберете друго място (празна клетка) и изберете Поставете като стойност опция.
- Сега копирайте диапазона от клетки в HTML редактора и въведете следния текст в началото и края на диапазона String:
- и след това натиснете Enter.
След като приключи, листът на Excel успешно ще се преобразува в HTML таблицата.
Неща, които трябва да имате предвид, докато конвертирате листа на Excel в HTML таблица.
- Уверете се, че поддържате винаги поддържащите файлове и уеб страници на едно и също място.
- Поддържайте оригиналния си лист в Excel актуален. Винаги, когато правите промени в работната книга, винаги първо запазвайте (.xlsx) и след това записвайте като файл на уеб страница (.htm или .html).
- Възможно е да не искате да публикувате автоматично електронната таблица или избраните елементи автоматично. Тук в случай, направете функцията за автоматично повторно публикуване временно недостъпна.
- Имайте предвид, че условното форматиране и завъртяният или вертикален текст не се поддържат, когато конвертирате електронни таблици на Excel в HTML таблица.
И така, това бяха методите, които биха ви помогнали да конвертирате Excel Sheet в HTML таблица. Ако търсите бърза конверсия, тогава инструментите за онлайн конвертиране са най-добрите за вас. Винаги обаче винаги можете да следвате процеса и ръчно.
Процесът на преобразуване на таблицата на Excel в HTML таблица е доста лесен и бърз. Освен това, преди да влезете в процеса на преобразуване, не забравяйте да преминете през раздела „Неща, които трябва да имате предвид, докато конвертирате лист на Excel в HTML таблица“ по-горе. Ако имате някакви въпроси или отзиви, моля, запишете коментара в полето за коментари по-долу.