Как да видите повикванията в чата и ръцете, когато представяте в екипите на Microsoft

Ако някога сте били раздразнени от постоянни прекъсвания, докато се представяте в екипите на Microsoft и сте се чудили как сте можете да видите чат и повишаване на ръката, докато представяте с помощта на тази софтуерна програма на Microsoft, вашето търсене приключва тук. Един от недостатъците на представянето с Microsoft Teams и оплакването, което продължава да се появява сред потребителите, е невъзможността да видите аудиторията си, докато представяте.

Така че настройвате индивидуална или екипна презентация за вашата аудитория Екипи на Microsoft. Издърпвате екран или прозорец и изведнъж той заема цялото пространство на екрана на монитора на вашия компютър и вече не можете да виждате слушателите си. На този етап знаете, че взаимодействието ви с аудиторията ще бъде силно затруднено, защото сега трябва да продължите да бъдете прекъсвани по време на презентацията си. Защо? Тъй като член на аудиторията има въпрос, който трябва да зададе, или наблюдение в ефир, но тъй като не можете да ги видите, не ги виждате да повдигат своите ръцете и сега те трябва да ви призовават устно, което ви принуждава да спрете презентацията си, за да присъствате на тях в крайна сметка поток. Доста уморително, нали? Ние знаем и ние също така мислим.

И така, как да преодолеете тези предизвикателства и да станете по-добър водещ на Microsoft Teams? В тази статия ще ви покажем как можете да постигнете това, като ви научим как можете да виждате чат и рейзове на ръце, когато представяте в Microsoft Teams.

Но първо, нека да разгледаме различните начини, по които можете да споделяте съдържание с аудиторията си, докато представяте в Microsoft Teams.

Как да споделяте съдържанието си, докато ангажирате аудиторията си

Когато представяте с помощта на Microsoft Teams, има няколко опции, налични за споделяне на съдържанието на вашия екран. Можете да споделите своя Desktop, който проектира всичко, което отваряте на монитора си, на екраните на вашата аудитория, като гарантира, че те виждат всичко на екрана на монитора си, което виждате на вашия. Проблемът с тази опция е очевиден, тъй като тя излага всичко на екрана на вашия компютър на публичен контрол на вашата аудитория и не всеки иска това, така че може да искате да опитате различно опция.

Вторият вариант е да споделите прозореца си. Това ще сподели с вашата аудитория само прозореца, който използвате в момента. Това означава, че можете да направите разделен екран, за да видите всичките си чатове, съобщения и рейзове на ръце на едната половина на екрана, като същевременно запазите презентацията си на другата половина. Разбира се, вашата публика няма да може да види този разделен екран, но ще може да види само прозореца, върху който работите в момента. Това може да изглежда като решение на проблема с гледането на вашите чатове и повишения на ръцете, докато се представяте в Microsoft Teams, но всъщност не е постоянно решение на проблема. Защо? Тъй като в момента, в който превключите своя PowerPoint в режим на презентация на цял екран, той обхваща целия ви работен плот и покрива потребителския интерфейс на вашия Microsoft Teams в процеса.

Третият вариант е да споделите презентация на PowerPoint. Това прави това, че зарежда вашата презентация на PowerPoint нагоре в палубата на Microsoft Teams. Това гарантира, че можете да виждате чатове и рейзове на ръка заедно със съдържанието си. Този метод обаче не работи толкова добре, защото може да не винаги искате да споделите презентацията си в PowerPoint. Вместо това може да искате да използвате режима на презентатор, който неизменно ще покрива целия ви екран и ще блокира вашия чат и рейзовете на ръцете извън вашия поглед. Или може да искате да отворите уебсайт заедно със слайдовете, които използвате за вашата [презентация на Powerpoint, вместо да използвате само вашата презентация на Powerpoint. Предизвикателството на вашия чат и ръчни рейзове, блокирани от погледа, все още остава.

Как да виждам чатове и ръчни повишения в екипите на Microsoft?

И така, какво е най-доброто решение, ще попитате? Е, това е доста просто и включва използването на помощта на втори екран. Не, не ви молим да закупите друг монитор за компютър. По-скоро това, което предлагаме, е вместо това да използвате смартфона си като втори екран.

Правенето на това е доста просто. Просто изтеглете мобилното приложение Microsoft Teams на вашия iPhone или Android и влезте в акаунта си на вашия смартфон. Това е толкова лесно. Когато изтеглите мобилното приложение на Microsoft Teams и сте влезли в акаунта си, след това можете да прегледате всичките си чатове и повишения на ръцете и присъствайте на съобщенията от вашата аудитория чрез приложението, докато извършвате пълната си презентация на вашия работен плот във всеки режим или форма като.

И това е! По този начин можете да видите вашите чатове и повишения на ръцете, когато представяте в Microsoft Teams. Надяваме се, че това ръководство е било пълна помощ за вас и ще се радваме да чуем вашите коментари и предложения в раздела за коментари по-долу. Късмет!