Как да свържете екипите на Microsoft със сайта на SharePoint?

Екипи на Microsoft е един от най-добрите и мощни базирани на чат софтуер за съвместна работа, разработен от Microsoft Corporation. Той разполага с всички инструменти, от които се нуждае всяка организация, за да стане продуктивна. Освен това той е интегриран с Office 365 Suite, който помага на потребителите да постигнат по-голяма производителност. Всички тези неща заедно правят екипите на Microsoft един от най-добрите софтуери за сътрудничество. От друга страна, SharePoint е фокусиран основно върху управлението на файлове и управлението на библиотеки. Въпреки че и двамата произхождат от едно и също семейство, те имат различия, за които говорихме по-рано.

Сега повечето потребители всъщност бяха объркани как могат да интегрират SharePoint с Microsoft Teams, за да използват страхотните функции за управление на библиотеките на SharePoint. Затова решихме да направим отделно ръководство за това, което ще помогне на потребителите да разберат и да го направят сами. Така че нека да започнем с взаимовръзката на Microsoft Teams и SharePoint.

Microsoft Teams и SharePoint

В реалния свят, Microsoft Teams и SharePoint са силно свързани помежду си. Всеки екип, създаден в Microsoft Teams, автоматично създава сайта на екипа на SharePoint в бекенда. И така, всички документи, които се качват в екипи, автоматично се съхраняват в библиотеката с документи на SharePoint. Както вече ви казахме, че SharePoint е най-подходящ за управление на файлове и библиотеки. Наистина не е нужно да се грижите за нейната интеграция.

Как да свържете екипите на Microsoft със сайта на SharePoint?

Както вече ви казахме за интеграцията на Microsoft Teams и SharePoint по-горе, знаете, че и двете са свързани. Ако обаче искате да изпитате истинското нещо, което се случва зад вас, трябва да следвате простите стъпки, с които ще ви помогнем. Така че нека започнем.

Стъпка 1: Създайте екипи със съществуващ сайт на SharePoint

Трябва да създадете специален екип в Microsoft Teams за вашия съществуващ сайт на SharePoint Team. Този сайт трябва да е частен, за да бъде с групата на Microsoft Office 365, назначена с него. Този път ще можете да намерите иконата на Microsoft Teams в долния ляв ъгъл.

Сега кликнете върху „Създаване на екип бутон“, за да създадете екип на текущия сайт на SharePoint. Това автоматично ще ви отведе до екипите на Microsoft, за да разрешите и започнете сътрудничество.

Сега отворете вашия сайт на SharePoint и кликнете върху „Екипи“, сега можете да видите новия си свързан екип там.

Това беше първият метод, с който можете да видите интеграцията.

Стъпка 2: Интегрирайте екипите на Microsoft с SharePoint

Тук ще обсъдим още няколко начина, чрез които можете да интегрирате екипите на Microsoft със сайта на SharePoint.

• Ако намерите адреса на вашия сайт на SharePoint, можете да го видите в „Опции за канали“ и след това да кликнете върху „Отваряне в SharePoint“.

Стъпка 3: Публикуване на страница на SharePoint в Microsoft Teams

• Трябва да направите това, като кликнете върху раздела Екипи, след което изберете бутона "+".
• Сега се отваря прозорецът „Добавяне на раздел“, в който щракнете върху „SharePoint“.
• В следващия прозорец кликнете върху „Страници“.
• След това кликнете върху една от вашите страници, изброени там.
• След това, за да публикувате тази страница, кликнете върху ЗАПАЗВАНЕ.

Стъпка 4: Публикуване на библиотека на SharePoint в Microsoft Teams

• Винаги е възможно да добавите списък на SharePoint към екипите на Microsoft, като просто щракнете върху бутона „+“.
• Сега кликнете върху „Добавяне на раздел“ и изберете „Библиотека с документи SharePoint“.
•  В следващия прозорец трябва да щракнете върху „Относителни сайтове“ и да го свържете директно с адреса на вашия сайт на SharePoint.
• След това щракнете върху Напред.
• Сега, в следващия прозорец, изберете папката си от наличните библиотеки с документи и отново кликнете върху „Напред“.
• В следващия прозорец трябва да зададете “Tab Name”, след което най-накрая да публикувате библиотеката, като щракнете върху SAVE.

Обобщение

Това ръководство беше за взаимовръзката и интеграцията на Microsoft Teams със сайта на SharePoint. Надяваме се, че това ръководство е било полезно за вас. Ако имате някакви въпроси или отзиви, не се колебайте да коментирате долу с вашето име и имейл адрес. По същия начин, вижте нашите iPhone Съвети и трикове, Съвети и трикове за компютър, и Съвети и трикове за Android за още такива съвети и трикове. Благодаря ти.

Анубхав Рой е студент по компютърни науки, който има огромен интерес към света на компютрите, Android и други неща, случващи се в света на информацията и технологиите. Той е обучен по машинно обучение, наука за данни и е програмист на език Python с Django Framework.