Microsoft Teams срещу Sharepoint Teams: Кой от тях е НАЙ-ДОБРИЯТ да изпитате лесна работа?

Microsoft Teams и Sharepoint са два софтуера за сътрудничество, разработени от самата Microsoft Corporation. Единствената разлика тук е, че по-късно е една от най-старите платформи на съвместната работна среда. SharePoint намира своето използване в системите за управление на документи и управление на съхранение. Sharepoint също се интегрира с различни други мрежови инструменти и софтуер, за да увеличи производителността. От друга страна, Microsoft Teams има всички функции, необходими за дистанционно управление на корпорация или работно пространство. Можете да го наречете отдалечен офис, в който получавате много функции, които обикновено бихте очаквали в офис.

В днешно време потребителите са малко объркани със своите екипи на Microsoft и Sharepoint. Затова решихме да проверим къде се крие действителната разлика и какви ползи дават в този реален свят. Тъй като търсенето на SharePoint интеграция в Teams беше доста голямо, така че Microsoft създаде някои нови инструменти за сътрудничество, които позволиха на потребителите да постигнат и двата края. Затова нека започнем с нашето днешно ръководство за сравнение между двата най-популярни софтуера, Microsoft Teams и SharePoint.

Екипи на Microsoft

Microsoft Teams е базиран на чат софтуер за сътрудничество, който има всички функции, необходими на корпорацията, за да прибере вашия офис у дома. Той има функции като word, excel и дори разширения на PowerPoint, които позволяват отдалечено представяне на онлайн през различни клиенти по целия свят. Можете също така да правите видео разговори с различни екипи по отношение на различни идеи за проекти и всичко, което се прави тук, така или иначе не се вижда от други канали. Това прави екипите на Microsoft един от най-добрите софтуери за сътрудничество, налични днес.

Какви са критичните компоненти на екипите на Microsoft?

Сега ще обсъдим критичните компоненти на Microsoft Teams, които го правят различен от други съвместни софтуери. Ще ги обсъдим в различни раздели. Така че нека започнем.

Канали

Каналите са един от най-важните компоненти на Microsoft Teams, които го правят различен от другите. Позволява на потребителите да правят различни групи и чатове, последвани от техните частни проекти. Каналите помагат за създаването на работата по-организирана и изглежда красива. Освен това всеки канал в Microsoft Teams има свой собствен имейл адрес, който ви позволява да запазвате информация в самия облак. Така че с Teams можете почти да оставите да се притеснявате за каквито и да било разговори, файлове и проекти.

Раздели

Това е друга интересна функция на Teams, която позволява инструменти и услуги, които могат да се използват в канали, за увеличаване на производителността. Разделите съдържат статистика на SharePoint, BI отчети и външни връзки, комбинирани с вътрешни инструменти, които помагат на управлението. С раздели можете също да отворите Microsoft OneNote и да го използвате като вашия Планер. Разделите по този начин осигуряват лесен достъп на потребителя до различни функции.

Съединители

Съединителите, както името предлага помощ за интеграция на софтуер и мрежа в Microsoft Teams. С помощта на съединители можете да свържете Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel и Word. Конекторите помагат на потребителите да спестят време. Те ще трябва да превключват между различни приложения и софтуер.

Ботове

Ботовете се използват като автоматичен отговор и осигуряват редовни актуализации на нови съобщения от различни канали. Да предположим, че искате да създадете актуализация на срещата, тогава вашият бот ще поиска подобни въпроси и ще получи готовите отговори. Сега, когато някой друг потребител зададе въпрос, свързан със срещата, на него ще отговори ботът. Това прави работата в Microsoft Teams бриз и спестява време.

Екипи на SharePoint

SharePoint Teams е друг съвместен софтуер и е разработен от самата Microsoft. Но той не съдържа повечето функции на Microsoft Teams като канали и презентации по видео разговори. Основната цел на SharePoint е да осигури еднакво споделяне на файлове и създаване на библиотеки, което е видимо за всички, както и там, където има директна интеграция на Microsoft Office. Той обаче има някои страхотни функции като проучвания и библиотеки. Освен това тя има различни планове за различни видове изисквания.

Кои са най-добрите характеристики на екипите на SharePoint?

Сега ще изброим и обясним най-добрите характеристики на SharePoint Teams, които го правят добър софтуер за сътрудничество. Така че нека започнем.

Списъци

Библиотеката на SharePoint се интегрира с пет списъка по подразбиране и те са съобщения, контакти, събития, задачи и връзки. Наличните списъци могат да бъдат персонализирани според предпочитанията на потребителя. Освен това, ако използвате клиентски програми, съвместими с SharePoint, можете също да използвате електронни таблици и да проектирате списъците въз основа на тях. Това прави това една от най-интересните функции в SharePoint.

Библиотеки на документи

Всеки път, когато споделяте файл или документ в SharePoint с членове на екипа, те автоматично се добавят към вградената библиотека с документи. След това те могат да видят всички изброени документи и файлове в библиотеката изобщо. Те също така получават хипервръзка, която им помага да отворят и да намерят документите.

Дискусионни табла

Основната цел на дискусионната дъска е да намали необходимостта от изпращане на група по пощата. Вместо това, членовете на екипа могат да създават дискусионни нишки и това действа като групи, където те могат да обсъждат какво се случва в съзнанието им. Това също така елиминира опасението да забравите да включите някого в групата. По този начин всичко остава комбинирано.

Проучвания

Това е една от най-интересните функции, които ни харесаха в SharePoint. Можете да създадете анкетна анкета за нуждите и желанията на потребителите, както и да гласувате за това, което трябва да направите по-нататък. Да предположим, че искате да закупите нещо за вашата компания и искате мнението на всеки служител. Това може да е най-добрият начин да го направите.

Microsoft Teams vs. Екипи на SharePoint

Тук не можем да създадем таблица за лесно разбиране, тъй като това може да доведе до повече объркване. Екипите на Microsoft и SharePoint са добри по свой собствен начин. Сега ще обсъдим действителните разлики, свързани с производителността и използваемостта, както и характеристиките.

Екипи

Трябва да внимавате в това, докато създавате екипи в Microsoft Teams, тъй като създаването на нови екипи в Microsoft Teams може да доведе до голямо объркване. Но това не е така при екипите на SharePoint. Тук можете да създадете нов екип за всеки проект и работа, която можете да търсите по-късно, за да кацнете в правилната дестинация. Microsoft Teams е основното пространство за цялата група, която позволява сътрудничество. Докато сайтовете на SharePoint Teams са предназначени за малки области, които да се фокусират и със специфични теми. Тук SharePoint Teams печелят.

Управление на достъпа

Можете да бъдете активни в екипите на SharePoint, дори ако нямате идентификатор на екипа на SharePoint. От друга страна, екипите на Microsoft не позволяват намеси на гости. Въпреки че има опция да включите това. Но в SharePoint няма опция да изключите това нещо. За съжаление, но истината е, че SharePoint е по-малко сигурен. Тук Microsoft Teams печелят.

Съединители

И двата екипа на Microsoft, както и екипите на SharePoint, позволяват връзки към Плановици, Календар, както и библиотеки с документи. Но разликата е, че можете да добавите SharePoint връзка в Microsoft Teams за достъп до нейните библиотеки. Но за съжаление обратното не се поддържа. Тук отново Microsoft Teams Win

Заключение

Сега заключихме от горните факти и функции, че Microsoft Teams е по-функционален, както и по-продуктивен от SharePoint Teams. Потребителите обаче могат да избират самостоятелно според личните си предпочитания. Надяваме се, че това ръководство е било полезно за вас. Ако имате някакви въпроси или обратна връзка, не се колебайте да коментирате долу с вашето име и имейл идентификатор. По същия начин, вижте нашите iPhone Съвети и трикове, Съвети и трикове за компютър, и Съвети и трикове за Android за още такива съвети и трикове. Благодаря ти

Анубхав Рой е студент по компютърни науки, който има огромен интерес към света на компютрите, Android и други неща, случващи се в света на информацията и технологиите. Той е обучен в машинно обучение, наука за данни и е програмист на език Python с Django Framework.