Как работи споделянето на екрана в екипите на Microsoft [Ръководство]

Екранното споделяне е чудесна техника за предоставяне на всякаква информация като цяло на всички, участващи в среща. Никой в ​​събранието не трябва индивидуално да продължава да изпраща файлове на хора, присъстващи в събранието. Това отнема много време. Така че споделянето на съдържанието на екрана прави процеса по-удобен. В това ръководство ще говорим за различните аспекти на споделянето на екрана в Екипи на Microsoft.

Най-добрата част от споделянето на екрана при конферентни връзки е, че имате пълен контрол върху това, което споделяте. Често има погрешно схващане, че други хора в събранието имат достъп до вашата система или файлове. Това не е вярно. Те могат само да преглеждат файла, споделен на екрана чрез Microsoft Teams. По същия начин повечето хора се съмняват в различни аспекти на споделянето на екрана, които ще поясня.

Свързани | Как да споделяте екрана с мащабиране на iPhone / iPad

Как работи споделянето на екрана в екипите на Microsoft

Нека да разгледаме различни аспекти на концепцията за споделяне на екрана.

Поддържани платформи

Ето операционната система, на която е възможно споделянето на екрана с екипи.

• ОС Android
• iOS
• Windows
• macOS
• Linux

Как да разберете, че споделянето на екрана работи или не.?

Когато споделяте екран, той ще има контури на червения цвят около него. Ако имате активиран режим Window, можете да го визуализирате.

Активирайте споделянето на екрана на Microsoft Teams на работния плот

• За да започнете среща, кликнете върху Запознайте се сега
• На екрана отидете на дъното
• Изберете какво искате да споделите, т.е. Desktop, Powerpoint или Window

Споделяне на екрана на смартфон

• Стартирайте Microsoft Teams
• Докоснете бутона с 3 точки в долната част на екрана
• От малкото меню натиснете Дял
• Сега трябва да изберете какво искате да споделите, съдържание на екрана, снимка, видео или Powerpoint.

Обхват на анотацията

Няма обхват на писане или рисуване на споделен екран. С бялата дъска обаче можете да запишете всички важни точки, които са ви необходими за срещата.

Споделяне на аудио

• Докато сте на среща, кликнете върху Сподели екран бутон
• Има опция Включете System Audio. Поставете отметка в квадратчето под него. Това е.

Най-добрият начин да превключвате Windows по време на споделяне на екрана

Има два начина за превключване на прозорци, докато споделяте екрана.

Режим на работния плот

Целият ви работен плот ще бъде видим. След това можете плавно да превключвате между прозорци. Освен това ще осигури по-добра видимост за останалите хора, участващи в срещата.

В прозорец

Ако споделяте екрана в режим на прозорец, ако първо трябва да спрете споделянето. След това изберете кой прозорец искате да превключите и след това възобновете споделянето отново.

Ограничения на споделянето на екрана за екипите на Microsoft

Сега нека да разгледаме ограниченията на споделянето на екрана.

• На настолна / уеб версия на Microsoft Teams е достъпна функцията за бяла дъска. Няма да го намерите на други платформи.
• Функцията за бяла дъска е достъпна изключително за конферентна връзка с помощта на Teams.
• Само Google Chrome и Microsoft Edge Browser поддържат функцията за споделяне на екрана.
• Режимът на прозореца не се поддържа от приложения за смартфони и Linux версия на Microsoft Teams.

Виж това | Как да покажа снимка на профила вместо видео в среща за мащабиране

И така, всичко е свързано със споделянето на екрана в Microsoft Teams. Надявам се, че ръководството ви е било полезно. Вижте други ръководства за различни конферентни приложения.

Прочетете следващото,

• Как да използвам бялата дъска в Zoom Meetings
• Топ 10 клавишни комбинации за мащабиране за използване

Swayam е професионален технически блогър с магистърска степен по компютърни приложения и също има опит с разработването на Android. Той е убеден почитател на Android Android OS, Освен технологичните блогове, той обича да играе, да пътува и да свири / преподава китара.