Как да накарам Outlook да изтегли всички имейли от сървъра
разни / / August 05, 2021
Този урок очертава стъпките за изтегляне на всичките ви имейли от сървъра в Outlook като локално копие. Платформата за електронна поща, календар, контакти, планиране и сътрудничество на Microsoft, Exchange Server, се използва от много малки, средни или големи организации от всякакъв тип. А Outlook е основният му интерфейс за изпращане по имейл. Директно синхронизиран с Exchange Server, Outlook го прави доста лесно при изпращане и получаване на имейли. Всъщност няма значение дали използвате Gmail, Yahoo или Outlook като имейл клиент, всички тези имейли могат да бъдат обработвани много ефективно. И ако искате да получите локално копие на всичките си имейли, Outlook отново е на помощ. Има обаче уловка.
Това няма да ви позволи да изтеглите всички имейли, които сте получили до момента. Въз основа на алгоритъма на Microsoft, той ще ви позволи да получите локално копие на имейлите си за определен период от време. В повечето случаи това са 12 месеца. Имейли след този период все още ще има, но те ще присъстват в сървърите на Microsoft Exchange и не можете наистина да ги изтеглите, без да промените малко настройка в Outlook. И днес ще споделяме точно това. В този урок ще ви покажем как можете да накарате Outlook да изтегли всички имейли от сървърите. Така че, без повече шум, нека проверим стъпките.
Съдържание
- 1 Как работи ограничението за изтегляне на имейли на Outlook
-
2 Накарайте Outlook да изтегли всички имейли от сървъра
- 2.1 Метод 1: Използвайте опцията More Link на Outlook
- 2.2 Метод 2: Промяна на пощата, за да се запазят офлайн настройките
- 3 Заключение
Как работи ограничението за изтегляне на имейли на Outlook
Няма значение каква версия на Outlook използвате, всичките ви имейли се съхраняват безопасно през сървърите на Microsoft Exchange. Когато става въпрос за изтегляне на имейли, всъщност не можете да получите всички имейли като локално копие. Това има ограничение и Microsoft решава това ограничение. Ето какво се случва. Когато инсталирате Microsoft Office на вашия компютър, той извършва проверка на хардуерните възможности на устройството.
А що се отнася до имейлите на Outlook и корпоративните имейли, той задава параметър за изтегляне. Този параметър определя периода от време, до който можете да изтеглите имейлите на вашето устройство. Изчислението е просто. Повече безплатно място за съхранение на вашето устройство, повече имейли, които можете да съхранявате локално. Така че, ако имате 64 GB или повече свободно пространство, можете да изтеглите имейли на възраст до 12 месеца. Между 32 GB и 64 GB място за съхранение ви позволява да изтегляте до три месеца имейли. А за пространство, по-малко от 32 гигабайта, можеха да се изтеглят само месеци на имейли.
Но защо се случва? Е, противно на общоприетото схващане, имейлите заемат много място за съхранение. Тук не говорим само за десетки стотици имейли. Имейлите, с които тези организации се справят, са много по-високи. Така че Outlook гарантира, че в крайна сметка няма да изтеглите всички имейли до момента и в резултат ще запълните цялото си пространство за съхранение. В резултат на това поставя това ограничение за изтегляне. Но ако искате да накарате Outlook да изтегли всички имейли от сървъра, ето ви необходимите инструкции за това.
Накарайте Outlook да изтегли всички имейли от сървъра
За да изтеглите всички имейли от Microsoft Exchange Server в Outlook, ще споделяме два различни метода с всички вас. Първият включва използването на Пощенска връзка вариант, докато вторият се занимава с Поща за поддържане офлайн характеристика на Outlook. Нека проверим и двата метода.
Метод 1: Използвайте опцията More Link на Outlook
Outlook по подразбиране показва определен фиксиран брой имейли във всички папки, било то входящи или изпратени елементи. Но можете да го накарате да показва всички имейли и след това лесно да изтеглите същите. За да го изпробвате, преминете към желания раздел, т.е. Входящи, Изпратени и т.н. и превъртете до дъното, докато стигнете до края на страницата.
Там ще видите това съобщение отдолу: В тази папка на сървъра има още елементи. Щракнете тук, за да видите повече имейли в Microsoft Exchange. Е, това много обяснява следващата стъпка. Просто кликнете върху това съобщение и Microsoft ще изтегли всички имейли от тази папка на вашия компютър. Тези имейли ще бъдат изтеглени от Exchange Server.
По същия начин можете да изтеглите имейли въз основа на определена ключова дума. Например въведете желаната тема в полето за търсене и натиснете Enter. След това Outlook ще покаже всички имейли, съдържащи вашата ключова дума. Превъртете до дъното, докато видите Показват се последните резултати ...Още съобщение. След това кликнете върху Още и всичките ви имейли със споменатата ключова дума ще бъдат изтеглени на вашия компютър.
Така че това беше един от начините за изтегляне на всичките ви имейли от Microsoft Exchange Server в Outlook като локално копие. Нека проверим следващия.
Метод 2: Промяна на пощата, за да се запазят офлайн настройките
The Поща за поддържане офлайн опцията на Outlook определя периода от време, до който можете да изтеглите локално имейлите на вашия компютър. Както вече споменахме, този период от време се базира на наличното място за съхранение. Можете обаче много лесно да промените тази продължителност. В зависимост от версията на Outlook, която използвате, можете да изберете всякаква продължителност, точно от 3 дни до Всички. Тъй като всеки от вас може да се интересува от последното (т.е. Всички), нека проверим стъпките за това.
- Стартирайте Outlookзаявлението и се насочете към Файл раздел.
- От падащото меню изберете Настройки на профила.
- След това кликнете върху електронна поща опция. Outlook ще покаже целия ви имейл акаунт. Изберете този, от който трябва да изтеглите всички имейли в Outlook от сървъра.
- След това кликнете върху Промяна бутон за осъществяване на Промяна на акаунта диалогов прозорец. Отметнете Използвайте кеширан режим за обмен опция.
- Сега преместете Поща за поддържане офлайн плъзгач надясно, за да зададете желания срок в години, месеци или дни.
- След като приключите, кликнете върху Следващия и в диалоговия прозорец за потвърждение щракнете върху ДОБРЕ.
- Накрая ударен завършек и рестартирайте Outlook. След това ще започне процесът на изтегляне на всичките ви имейли в Outlook от сървъра. След като приключите, трябва да видите съобщението „Вашите папки са актуални“ в долната част.
Заключение
Така че това бяха необходимите инструкции, за да накарате Outlook да изтегли всички имейли от сървъра на вашия компютър като локално копие. Споделихме три различни метода за едно и също. Преди да се отпишете, споделете мненията си за метода, който ви е свършил работа. По същия начин проверете и другия ни iPhone Съвети и трикове, Съвети и трикове за компютър и Съвети и трикове за Android това определено ще ви бъде от полза.