Как можете да възпроизвеждате видеоклипове на вашите срещи на Microsoft Teams?

Докато присъствате или организирате срещи на екипа на Microsoft, има множество случаи, когато искате да представите нещо. Това може да е провеждане на курс за обучение или излъчване на резултатите на компанията. Друг път можете да покажете и всяка сложна функция, така че да няма място за грешка.

Във всеки от тези случаи се нуждаете от нещо, с което можете да се изразявате свободно с помощта на някои видеоклипове. Ако искате да направите презентацията си умела, тогава нищо не може да надмине идеята за предварително записване на вашата в някои раздели, така че да можете да пускате видеоклиповете сред присъстващите, когато е идеалното време да го направите. Той осигурява гладкото и безпроблемно протичане на срещата.

Как можете да възпроизвеждате видеоклипове на срещите на вашия екип на MS?

Ако се чудите как да включите видеоклипове във вашите срещи, следният пример е отлично решение, за да изглежда презентацията ви „край на Sprint“.

1. Започнете срещата си, като приветствате присъстващите. (Витрина уеб камера)
instagram viewer
2. Надайте ги с общ преглед на всички точки за срещи, които ще обсъдите. (Тук можете да покажете екрана си заедно със слайд на MS PowerPoint)
3. След това можете да им демонстрирате за новите функции, създадени от вашия екип (Тук показването на дъската на Planner е идеална идея.)
4. След това можете да възпроизвеждате видеоклипове за всяка функция с предварителни записи.
5. Когато завършите демонстрацията на всичко, можете да покажете списък на изпълнените задачи по MS Excel лист, MS Project спринт или от Planner. (Различните приложения също са опция)
6. Участвайте в запитванията накрая (отново покажете уеб камерата).

По този начин можете да включите видеоклипове за срещите на вашия екип на MS.

Съвети, за да направите вашата презентация перфектна, вместо скучна:

• Уверете се, че не се придържате към нито едно приложение, а използвате различен софтуер като PowerPoint, Web Pages, MS Excel, Ms. Word и др.
• Трябва да имате предвид, че участниците във вашата среща виждат презентацията ясно, без да преиграват прозорците отново и отново. Тук решавате да споделите вашия работен плот между тях, така че помислете, преди да предприемете някаква стъпка.
• Освен това, ако имате само един монитор, трябва да запазите мълчание на Facebook, Outlook и други известия, тъй като изскачащите прозорци никога не са толкова добри.
• Дръжте файловете на място преди срещата си, тъй като може да е неудобно да търсите данни в средата на срещите.
• Когато ще възпроизвеждате видеоклипове, проверявайте проблемите със звука, преди да продължите, иначе изоставате, или лошият звук може да ви причини сериозни проблеми. Уверете се, че микрофонът и високоговорителите ви работят добре, преди да представите.

Алтернативен метод за възпроизвеждане на видеоклипове във вашите срещи на MS Team: Xsplit

Xsplit е софтуер, известен в общността на геймърите, тъй като те използват Xsplit за поточно предаване, докато играят видео игри в Twitch. Връщайки се към срещите, множество потребители предпочитат да използват Xsplit във виртуални конференции, тъй като той има следните страхотни функции.

• Xsplit дарява потребителите с персонализиран фон с друга програма Xsplit, която е vCam, с която не е необходимо екранът да е зелен.
• Той предлага отдалечени камери за тези на вашите партньори или колеги, които не са от екипа на MS, но използват Skype.
• Той обединява множество камери на едно място, като начина, по който телевизионните канали използват многобройни камери, за да провеждат чат шоута и да доставят всичко под един канал
• Xsplit също така ви позволява да предавате презентацията на вашите срещи във Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn на живо или други зони на потока.
• С това можете да добавяте ефекти и текстове, които да се изпълняват в определен момент, като изскачащо име или други важни неща.
• Той създава предварително записани сцени с лесни превключвания, като вашата уеб страница ще показва плана на проекта, а междувременно името ви ще се плъзга в дъното на това на екрана. Можете да пуснете демонстрационен видеоклип или презентация с няколко ощипвания.

С това можете да направите презентациите на вашите срещи страхотни.

В крайна сметка, ако следвате съветите, споменати по-рано, можете да възпроизвеждате видеоклипове на срещите на екипа на MS без усилие. Също така, в Microsoft Teams Live Events ще има и други важни функции. Но ако искате проста, но умела презентация във вашите сесии, тогава ние ви даваме най-добрите идеи от ръководството, споменато по-горе.

Но всичко, което трябва да се уверите, е, че трябва да опитате да отворите всичките си видеоклипове и презентации поне веднъж, преди да представите. Проверете целия хардуер на вашия компютър или лаптоп, преди да започнете срещата. Всичко е свързано с успешни срещи в Microsoft Teams. Ако имате някакви въпроси или обратна връзка, моля, запишете коментара в полето за коментари.