Не може да се отвори повреденият файл в Microsoft Projects: Как да се коригира?

Софтуерът за управление на проекти на Microsoft е доста разпространен сред тези, които трябва да обработват по-голямата част от проектите ежедневно. Накратко, бизнесмените са най-честите потребители на този софтуер вместо обикновения човек, който се нуждае само веднъж в синя луна или никога. Когато потребителят работи по MS проекти, е съвсем обичайно той или тя да се нуждае от MPP (Microsoft Project’s Proprietary) файлове, за да запазване на информация за контролиране на натоварването, управление на финансите, изготвяне на графика и обработка на други проектни задачи.

Докато използват MPP файлове за запазване на необходимата информация, хората обикновено срещат и няколко проблема, където корупцията е най-важната. Обикновено, когато хората съхраняват листове с ресурси, използвания на задачи, диаграми на Гант и т.н. в MPP файлове някои файлове са изправени пред повреда. Проблемът продължава, когато потребителят не може да отвори повредения файл в софтуера на Microsoft Projects. Ако се случи същото, можете да получите помощ от следното ръководство.

Причини за повредени MPP файлове

Проектът MS е отговорен за съхраняването на информация във файлове на Excel, но тук има няколко различни файлови формата, за да се запазят данни като диаграми на Гант, процес на проследяване и хронология. В такива случаи потребителят няма достъп до тези файлове, тъй като тези файлове са изправени пред проблеми с корупцията повече от файловете на Excel. Ето причините, поради които MPP файлът се поврежда.

1. Спиране на тока: Когато има някакво прекъсване на захранването или системата се изключи неочаквано, тогава MPP файлът е повреден.
2. Работа в мрежа: Ако потребителят иска да отвори MPP файл за редактиране и започне същото в мрежа, тогава
3. Файловете, които спестяват в мрежата, могат да бъдат унищожени.
4. Добавки на трети страни: Ако във вашия MS Project има добавки на трети страни, тогава трябва да знаете, че те могат да повредят вашите файлове понякога.
5. Проблеми с мрежовата връзка: Понякога се получават щети върху файлове, когато мрежовата връзка се сблъска с прекъсване, докато файлът се записва или работите по MS project
6. Размер на файла: В други случаи Файлът може да се сблъска с повреда или повреда, когато добавяте твърде много данни във Файл, че Вашият Файл надвишава реалния размер на файла.

Как да мога да отворя повредени файлове в MS Projects?

Когато срещнете някоя от причините, както е споменато по-горе, проблемът е съвсем очевиден при отварянето на повредения или повреден MPP файл. Но ценната ви информация все още не е изложена на риск, тъй като можете да опитате инструмента „Откриване и поправка“, за да възстановите файла автоматично във вашата система. Това е вграден инструмент на софтуер за проекти на MS, с който можете да се справите с незначителните проблеми и да откриете настройките на инсталацията, но силно повреден файл не е лесно да се възстанови с него. По този начин трябва да спазвате следните стъпки, за да се отървете от този проблем.

1. Запазване на проект от MS сървър за проекти.

Чрез запазване на проект от сървъра за проекти на MS можете да импортирате стар файл и също така да възстановите повредения MPP файл. Ето няколко стъпки, които трябва да изпълните.

1. Достъп до професионален софтуер на MS Project.
2. Влезте с вашите идентификационни данни на Project Server.
3. След това отворете проекта си заедно с въпросителен знак.
4. Натисни Опция за файл и Запазете вашия файл във формат .mpp.
5. Сега трябва да проверите дали сте възстановили проекта в сървъра като MPP файл.

След това заменете предишния повреден MPP файл в нов файл на проекта и след това трябва да създадете нов екземпляр на вашия файл, за да възстановите желаните MPP файлове. Изпълнете посочените по-долу стъпки за по-добра информация.

1. Първо, трябва да осъществите достъп до Microsoft Project Professional и след това да влезете, използвайки вашите идентификационни данни.
2. Натисни Инструменти>Enterprise Options
3. Изберете опцията „Импортиране на проект в предприятието“от менюто, налично в падащия списък.
4. След това импортирайте проекта и натиснете Сътрудничи> Публикувай > Цялата информация.
5. Натисни Сътрудничи> Публикувай > ПрепубликуванеЗадания.
6. След това отидете на опцията „Замяна на действителната работа, въведена от ресурси.”
7. Натиснете

С това ще можете да отворите повредения файл в софтуера на MS Project.

1. Преобразуване на MPP файл в PDF формат

Ако искате да поправите MPP файл, преобразуването на файла в PDF формат е отлично решение на проблема ви. С това може да не успеете да направите промените във файла, но можете да получите достъп до цялата необходима информация, налична в него. Всичко, което трябва да направите, е да спазвате следните стъпки.

1. Отворете софтуера Microsoft Project Professional.
2. Натисни Файл> Запази като.
3. Избирам PDF формат и след това натиснете Запазете

С тези прости стъпки ще можете да запазите файла като PDF, за да възстановите данните, налични във файла.

1. Конвертиране на MPP файл в XML документ

В случай, че не можете да отворите повреден MPP файл, запазването на файла във формат XML също е добра алтернатива. С това ще можете да запазите функциите на файла Excel. Превъртете надолу, за да знаете стъпките за процеса на преобразуване.

1. С помощта на първия метод, споменат по-горе, трябва да запазите файлове от сървъра на MS Project.
2. След това трябва да получите достъп до MS Project Professional.
3. След това натиснетеФайл > Запази като > XML формат > Запазете

1. Възстановяване на MPP файл като четим документ

Последният, но не на последно място метод е възстановяването на MPP файла в самото приложение на MS Project. Обикновено има опция за създаване на отчет за всеки MPP файл в софтуера на MS Project. С използването на тази опция можете да получите четлив изглед на повредения MPP файл чрез създаване на отчет. За съжаление няма да получите възможността да редактирате или променяте съдържанието, което присъства във файла. И все пак можете да видите пълната информация за проекта, като влезете в неговия четлив изглед.

Ако опитате процедурите, както е споменато по-горе, винаги можете да възстановите MPP файловете, дори когато искате да отворите и силно повреден файл. Извършването на тези методи на MS Project Corrupt за възстановяване на файлове са доста прости функции за изпълнение. Но ако все още не можете да отворите MSS файл поради огромни щети, трябва да сте сигурни, че въвеждате валидното име на файла заедно с пътя му за отваряне.

Заедно с това, вие също трябва да се уверите, че файловият формат, който искате да отворите, е достъпен в софтуера на MS Project или не. В случай на отрицателен отговор, можете да конвертирате файла в желаните формати, за да отворите файл в софтуера на MS Project успешно. Всеки път, когато опитате някакъв метод, трябва да сте сигурни, че имате висока мрежова връзка, така че да не могат да възникнат допълнителни повреди. Ако имате някакви въпроси или отзиви, моля, запишете коментара в полето за коментари по-долу.