Как да защитим имейли в Outlook Web и App Client

Сигурността винаги е основна грижа за вашите данни. Това не означава къде прехвърляте данните, ако са безопасни. Винаги се стремим да имаме допълнителна защита за нашите данни. Сигурността на имейлите е истинска грижа от всякога. Изглежда, че всеки осигурява допълнителна сигурност на съдържанието, което получава по имейл. Тук са обсъдени някои от методите за защита за защита на услугата за електронна поща в Outlook уеб и клиент на приложения.

Съоръжението на Microsoft за имейл е не по-малко от всяко друго приложение по отношение на сигурността. Също така е възможно да конфигурирате уеб клиента на клиента и приложението на Outlook за максимално ниво на защита. Някои криптиране ще защитят имейлите ви не само от мрежата на Outlook, но и от клиента на приложението. Трябва да следвате обсъдените методи, в случай че искате допълнителна защита на имейлите си в клиента на Outlook.

Как да защитим имейли в Outlook Web и App Client:

Има няколко начина да получите допълнителна защита за имейлите, които получавате в уеб клиента на Outlook, както и в клиента на приложението. Някои от тези методи, споменати тук, за да ви предоставят подробна информация и процедура за прилагане. Има два метода за шифроване в Microsoft Outlook.

Шифроване S / MIME:

Ако имате лиценз за предприятие на Outlook E3 или Microsoft Office 365, тогава можете да извършите този вид криптиране за вашата защита на данните в Outlook. Подателят и получателят на имейл трябва да имат активирано шифроване S / MIME в акаунта си в Outlook.

Защита на съобщенията в MS Office 365:

Работи с почти всяка пощенска услуга, вместо с MS Outlook. Пълното шифроване на Outlook зависи от PST файловете, които го правят различно от другите криптиране. Подателят трябва да има предприемчив лиценз E3 или Microsoft Office 365, докато криптира имейлите от този метод.

Методи за криптиране S / MIME:

Това е най-подходящият метод за шифроване в Outlook. Можете да следвате посочената по-долу процедура, за да шифровате имейлите с методи за криптиране S / MIME.

Трябва също така да изтеглите сертификата на вашето устройство за шифроване S / MIME. След като завършите проверката на лиценза и сертификатите, можете да продължите да проверявате човека, с когото се свързвате, за да получите защитения имейл. След като проверите всеки детайл, можете да продължите да доставяте или получавате получените имейли. Отидете в падащото меню на цифровия сертификат след инсталирането на сертификати за сигурност. От падащото меню проверете всички лицензи за S / MIME криптиране.

Шифроване на единния имейл:

Можете да шифровате отделния имейл всеки път. Трябва да добавите сертификат за шифроване S / MIME, преди да продължите с тази техника на криптиране. Следвайте стъпките за криптиране на вашия имейл:

• Когато влезете в ‘New Email Composer’, след това натиснете раздела “Options”.
• Преминете към раздела „Още опции“ от иконата със стрелка в най-долния раздел.
• Намерете и натиснете бутона „Настройки за защита“.
• Поставете отметка в квадратчето като „ВКЛ.“, Свързано с „Шифроване“.
• Отидете в раздела „Сигурност“
• Кликнете върху „опцията за сертифициране“, свързана със S / MIME
• Изберете иконата ‘сигурност’
• Вашият главен ще получи автоматична защита чрез парадигмата.

Шифроване на всички пощи:

Можете също така да зададете криптирането по подразбиране за всичките си имейли. Трябва да проверите дали приемникът има и сертификат за шифроване S / MIME за четене на имейла, който ще изпратите. Просто следвайте тези стъпки, за да шифровате всички имейли, които ще изпратите:

• Стартирайте MS Outlook на главата до бутона „меню“
• Натиснете раздела „Опции“
• Отидете до „Център за доверие“
• Докоснете „Настройки на центъра за доверие“
• Пристъпете към опцията ‘Email Security’
• Поставете отметка в квадратчето „ON“ за „криптиране на съдържанието на съобщението и други прикачени файлове“
• Натиснете опцията „Сертификати и алгоритми“ в „настройки“.
• Изберете „S / MIME сертификат“
• Натиснете раздела ‘OK’, за да приложите настройките за криптиране.

Когато изпращате имейлите след тази настройка за шифроване, вашите имейли няма да се криптират автоматично. Също така е необходимо приемникът също да има инсталирани сертификати за четене на вашия имейл.

Шифроване на имейли за уеб клиент:

Можете също да шифровате имейлите си от съображения за сигурност, когато използвате уеб клиента на услугите на MS Outlook. Този метод е полезен и приложим за MS Office 365 лично и домашно издание. Трябва да преминете през процеса много внимателно, тъй като получателят не може да извлече имейлите ви, ако по някакъв начин пропускате някоя от настройките за криптиране или сертификати. Отворете уеб клиента на Outlook и продължете със следните стъпки:

• Влезте в акаунта си в Outlook и натиснете иконата ‘ново съобщение’
• От дясната страна на „Прикачи“ потърсете връзката на криптиране
• Кликнете върху него, за да продължите с криптиран имейл.
• Ще има две възможности за избор. Единият е „криптиране“, а другият е „Шифроване и предотвратяване на препращането“.

Шифроване:

• • В този раздел имейлът е криптиран дори след напускане на изданието MS Office 365
  • Получателят с акаунт на MS Office 365 и Outlook ще получи разрешенията за инсталиране на прикачения файл, без да криптира данните.
  • Трябва да настроите временна парола за други потребители, за да инсталирате приложенията от портала за криптиране на съобщения.

Шифроване и предотвратяване на препращане:

• • В този раздел на Шифроването имейлът ще остане непрепратен и ограничено копиране до всяко място.
  • Шифроването автоматично ще се приложи към изтеглено съдържание в който и да е от офис пакета.
  • Можете да изтеглите всеки файлов формат без процедурата за шифроване.

Защитата на имейлите не е голяма работа в Outlook, било то уеб клиент или клиент на приложение. Следвате процедурите, споменати по-горе в контекста с описания и процедури. Тези стъпки ще ви позволят да шифровате данните си по много начини. Можете да приложите всеки от методите от обсъжданото, за да накарате себе си да включите настройките за криптиране за вашите имейли.

Можете също така да защитите специални имейли, или също така ще можете да защитите всички изпратени от вас имейли. Някои от методите изискват настройките за криптиране и сертификатите, инсталирани от края на потребителя. В случай, че другата цел не е с инсталирани сертификати за шифроване, тогава можете да опитате с един краен метод за криптиране. Тези методи са достатъчни за защита на имейли в Outlook Web и App client. Ако имате някакви въпроси или отзиви, моля, запишете коментара в полето за коментари по-долу.