Как да споделям Google Keep или да добавя някой (потребители)?

Google Keep е мощен инструмент за водене на бележки, който улесни живота на мнозина в този сценарий на пандемия. Традиционно, когато споделяме бележки с някого, един човек просто ги копира от другия. Дори правим снимки или екранни снимки и ги споделяме в платформи за съобщения, за да споделяме всички необходими бележки. Но вече не е нужно да правим това. Вместо да имаме копие или снимка, сега можем просто да видим оригиналната бележка сами с помощта на Google Keep.

Вече можем да споделяме оригиналните бележки с всеки, който използва инструмента Google Keep. А за споделяне на бележките в Google Keep, контактът или физическото лице трябва да се присъедини към Google Keep. Така че тук в тази статия ще видим какво може да направи човек, за да добави някого към нашата папка в Google. Ще ви е необходим имейл адресът на хората, които искате да добавите към Google Keep. Сега без повече шум, нека да влезем в него.

Добавяне на хора и споделяне на бележки в Google Keep:

Процесът е идентичен както в настолното приложение, така и в мобилното приложение.

Как да добавяте хора в Google Keep?

• Стартирайте приложението Google Keep на вашето устройство.
• Отворете бележката, която искате да споделите.
• Превъртете до дъното и кликнете върху бутона Споделяне.
• Въведете имейл адреса на лицето, което искате да добавите към Google Keep. Можете дори директно да въведете името на човека, но за това има някои изисквания. Да, можете да търсите хора, като въвеждате името им вместо имейл адрес, но само ако имате акаунт в Google в контактите си или имейл адресът им е запазен в списъка ви с контакти.
•  След като лицето или акаунтът се покажат, когато въведете име или имейл адрес, щракнете върху него, за да го изберете и след това щракнете върху Запазване.

Сега просто трябва да изчакате те да приемат поканата. Те ще получат имейл за вас относно присъединяването към Google Keep и ако последват връзката в имейла, ще се окажат в Google Keep note, който току-що сте споделили. Както вече забелязахте, споделянето на бележки поддържа поверителност, като споделя само избрани бележки. Не можете просто да добавите един човек и да очаквате той / тя да премине през всички бележки. Най-добре би било да споделяте всяка бележка поотделно. Това е необходим ход от Google, въпреки че сякаш няма ограничения, поверителността на хората може да бъде нарушена.

Но ще бъде по-лесно да споделяте бележки с хора, които вече сте добавили в Google Keep. Това е така, защото данните за акаунта на другия вече са запазени. Така ще бъде по-лесно да ги добавите към други бележки в Google Keep.

Как да премахнете някой от Google Keep?

Подобно на това как са необходими само няколко кликвания, за да добавите някого, същото е усилието, необходимо за премахване на някой от Google Keep. Когато приключите с споделянето на една бележка с други, може да искате да я премахнете. Но ако искате да запазите бележката, можете просто да спрете да я споделяте с останалите.

• Стартирайте приложението Google Keep на вашето устройство.
• Отворете бележката по ваш избор.
• Превъртете до дъното и кликнете върху бутона Споделяне.
• Той ще покаже всички хора, с които сте споделили тази бележка. Точно до всеки от тези хора ще видите малък кръст. Кликнете върху него и след това избраният човек ще бъде премахнат от конкретната бележка.
•  Накрая кликнете върху бутона Запазване.

След като премахнете човек от бележката в Google Keep, той няма да има достъп до бележката, към която първоначално е бил поканен.

Странното е, че Google също включи функцията за премахване от бележка. По някаква причина, ако искате да се премахнете от бележката, докато други имат достъп до нея, можете да направите и това.

Нека да видим как можете да го направите.

• Стартирайте приложението Google Keep на вашето устройство.
• Отворете бележката по ваш избор.
• Превъртете до дъното и кликнете върху бутона с три точки.
• Кликнете върху опцията „Премахни се“ от списъка, който се показва.

След това няма да можете сами да видите бележката. Това може да е полезно в конкретни ситуации, когато искате да възложите работа на някои хора, но не и да разглеждате всеки етап от напредъка, който те постигат през цялото време.

Могат ли други да редактират бележката ми?

Да, след като добавите някого към бележка в Google keep, този човек може да редактира бележката по всяко време, когато пожелае. Тоест, всеки, който е добавен към бележка в Google Keep, може да редактира тази конкретна бележка. Също така се синхронизира в реално време. Така че, ако един човек в Google Keep направи промяна в бележка, промяната ще бъде отразена в бележката незабавно.

Работата по проект заедно с няколко души е улеснена от Google keep now. Затова използвайте Google Keep, за да поддържате връзка с всички за всякакви задачи. Тя може да бъде свързана както с професионална, така и с лична употреба. Освен това синхронизирането в реално време помага значително за взаимодействието, тъй като не е необходимо да продължавате да информирате другите за всяка нова промяна. Те ще го видят в самата им система.

Ето как можете да добавите някой и да споделяте бележки с него в Google Keep. Азf имате някакви въпроси или въпроси относно тази статия, след това коментирайте по-долу и ние ще се свържем с вас. Също така, не забравяйте да разгледате и другите ни статии за iPhone съвети и трикове,Съвети и трикове за Android, Съвети и трикове за компютъри много повече за по-полезна информация.