Как да използвам условно форматиране в Google Sheets

Google листове са чудесен начин за събиране и представяне на свързани данни от различен тип. Освен това можете също така да вземете данните от определени редове и колони на вашата електронна таблица и да извлечете информация от тях. За това можете използвайте условно форматиране за които съм описал в това ръководство.

Както подсказва името, трябва да изложите определено условие, при което информацията може да бъде получена от определен набор от данни от Google Sheets.

Условно форматиране в Google Sheets

Трябва да изберете диапазон от данни от електронната таблица. След това трябва да поставите условие IF. След изпълнение на условието получените клетки от електронната таблица ще бъдат маркирани.

Стъпки за използване на условно форматиране

• отворете нова електронна таблица на Google Sheets или съществуваща
• Задайте диапазон, като плъзнете мишката през клетки, колони и редове на листа с данни
• Извикайте лентата с инструменти за условно форматиране, като щракнете върху Формат > Условно форматиране

Горната стъпка е идеалният метод, когато количеството данни в електронната таблица не е твърде голямо.

Ако искате да приложите условно форматиране за по-широк кръг от клетки (което предполага голяма електронна таблица)

• тогава трябва да посочите стила на форматиране, който ще подчертае получените клетки / редове / колони, като го разграничава от останалите данни.
• Това ще ви помогне да внесете яснота, докато представяте информация или форматирате според конкретно условие за IF
• Отидете на Правила за условен формат
• Под стил на форматиране, изберете По подразбиране от падащия списък.

Забележка: Можете също така да създадете персонализиран стил, като зададете текст да бъде получер / курсив / подчертан. Можете да зададете цвета на шрифта и цвета на фона на клетката.

Различни видове условно форматиране

Нека да разгледаме различните случаи на условно форматиране.

Форматиране с клетки празни / непразни

Това форматиране явно зависи от това дали данните присъстват в клетките или не. Съответно клетките ще бъдат маркирани и според цвета на клетката, който сте посочили.

Условно форматиране въз основа на текст

Ето различните клаузи въз основа на въвеждането на текст на потребителя, които устройства, каква част от данните ще бъдат подчертани

• Текстова статистика с
• Текстът завършва с
• Текстът е точно
• Текстът съдържа
• Текстът не съдържа

Позволете ми да ви покажа стъпки, които всъщност са еднакви за всяка текстова клауза, която сте посочили за листа на Google, който използвате.

• изберете обхвата на данните
• Щракнете Формат > Условно форматиране
• Правила за условен формат ще се отвори диалоговият прозорец
• Отидете на Форматиране на клетки, ако
• Изберете вида на форматирането на текста
• Да кажем, че вие изберете дали Текстът съдържа
• Тогава посочете какъв точно е текстът например дума или фраза, която се повтаря няколко пъти в електронната таблица
• Така че, според вашата спецификация Текст съдържа, клетките или колоните (посочете диапазона), състоящи се от конкретната дума, ще бъдат маркирани

По същия начин можете да зададете произволни текстови условия и да извлечете получената информация от електронната таблица.

Открояване на целия ред на електронна таблица

При този тип форматиране, когато посочите клауза IF, вместо определена клетка целият ред се маркира с цвета на клетката по подразбиране.

Условието за форматиране ще бъде „Потребителската формула е“, последвано от посочената стойност.

• изберете обхват на електронна таблица
• Отидете на Формат > Условно форматиране
• Комплект Форматиране на клетки, ако да се Персонализираната формула е
• Сега, ако искате да маркирате редовете, състоящи се от определена стойност, използвайте следния формат
• = $ посочете клетка на определена колона

Например искате да маркирате редовете, които се състоят от конкретна дума. Искате да маркирате клетките от колона А на електронната таблица с думата BMW.

Трябва да споменете формула като тази.

= $ A2 = “BMW”

Нека да обясня това едно по едно.

• = означава, че формулата е инициирана
• $ A означава, че Формулата ще изглежда в колона A
• А2 са примерните данни в колона А
• BMW е стойността на данните, която означава, че редовете, съдържащи думата BMW, ще бъдат подчертани

Използване на числа за условно форматиране

Трябва да посочите условието въз основа на

• по-велик от
• По-малко от
• По-голямо от равно на
• По-малко от равно на
• Е равно на
• Не е равно на
• Е между
• Не е между

Ето стъпките,

• изберете обхвата на данните
• Формат > Условно форматиране
• Щракнете Добавете ново правило
• Под Форматиране на клетки, ако посочите клауза, базирана на число
• След това задайте числова стойност
• Щракнете Свършен

В зависимост от диапазона от данни, който сте избрали, получената информация ще бъде подчертана чрез оцветяване на подходящите клетки в зададения по подразбиране или потребителски цвят.

Използване на цветове за условно форматиране в Google Sheets

Когато зададете специфични за цвета условия, получените клетки в електронната таблица ще бъдат маркирани в цвета по подразбиране. От друга страна, останалите клетки, които не отговарят на условието IF, също ще бъдат маркирани в различен цвят.

Условно форматиране в Google Sheets с използване на дати

При този тип форматиране трябва да използвате датата като параметър в условието IF, за да маркирате или извлечете определен диапазон от данни от Google Sheets.

Има три вида форматиране въз основа на дата

• Датата е
• датата е преди
• Датата е след

Сега за стъпките за задаване на условията за форматиране

• отворете електронната таблица
• Изберете диапазона
• Отидете на Формат > Условно форматиране
• Под Форматиране на клетки, ако, задайте някоя от трите клаузи, базирани на дата, които споменах по-горе
• Както всяко друго форматиране задайте стойността на параметъра Date като Днес, вчера, след определена дата или месец и дори година

Съответно, получените клетки от електронната таблица ще бъдат подчертани. Не забравяйте, че за намиране на използване на датата електронната таблица трябва да съдържа елементи Date или date като стойности на данни, налични в нея.

И така, това са различните видове условно форматиране, които можете да използвате в електронната си таблица на Google Sheets, за да извлечете множество специфични парчета информация от колективна таблица с данни.