Как да добавяте или премахвате коментари в Microsoft Word

Ако работите с Microsoft Word, хората, които имат достъп до вашия документ, могат да го коментират. Има опция за това в най-новата версия на MS-Word. Най-вече в корпоративния сектор хората работят в екип. Когато се изготви някакъв документ, тогава мениджърът или членовете на екипа могат да обсъждат и коментират напредъка и други свързани неща. В това ръководство съм обяснил как да добавяне или премахване на коментари в Microsoft Word.

Най-вече за обратна връзка в проект някой може да коментира файла Word. Получаването на обратна връзка помага за обновяване и организиране на идеите правилно в документа на Word. Можете да добавяте коментари към собственото приложение на Microsoft Word, както и към уеб версията на приложението. Коментарите могат дори да се свържат с определен екземпляр от съдържание във файла Word. Това означава, че ако е необходима някаква редакция във втория абзац, можете да коментирате съответстващ на този ред.

Добавяне или премахване на коментари в Microsoft Word

Коментарите ще се появят от дясната страна на файла с документи на Microsoft Word. Нека проверим как да добавите коментар.

Добавяне на коментари (в приложението MS Word)

• В лентата с менюта щракнете върху Преглед раздел
• Точно под него ще видите опция Нов коментар. Кликнете върху него
  
• Вдясно на текстовото поле ще се покаже поле за коментар
• Въведете коментара и кликнете върху Отговор

Публикувайте коментари (уеб версия на Word)

В уеб версията на Word процесът на добавяне на коментар е същият.

• Отворете MS word файла, който искате да коментирате
• Кликнете върху Преглед > Нов коментар
• Добавете вашия коментар и кликнете върху Публикувай икона

Изтриване на коментари в Microsoft Word

Сега нека проверим как да премахнете коментар. Това също е доста просто.

• Просто щракнете с десния бутон върху коментар
  
• От менюто изберете Изтриване на коментар

Премахване на коментари от уеб версията на Microsoft Word

• Щракнете върху Бутон с 3 точки виждате до вашия коментар в документа на Word
• От менюто изберете Изтриване на коментар
• Ако просто искате да редактирате коментара, изберете Редактиране на коментар

ЗАБЕЛЕЖКА: Има един недостатък на това добавяне или премахване на коментари в Microsoft Word. Всеки, който има достъп до файла с думи, може да промени коментарите, като ги редактира. Така че, най-доброто нещо е да следвате правило, че само мениджърът на проекта или екипът могат да редактират коментар, в случай че се изисква едно редактиране.

И така, това са простите методи за добавяне и премахване на коментари в документи на Microsoft Word. Коментарите ще помогнат за осигуряване на по-добра обратна връзка и за колективно подобряване на работата. Това е полезна функция за всички, които използват текстовия редактор на Word.