Как да сортирате по дата в Microsoft Excel на компютър [Ръководство]

При създаването на хранилище на информация е важно тези данни да бъдат добре организирани. Когато подреждате правилно данните си, избягвате объркване и грешки, докато използвате информацията по-късно. Microsoft Excel е популярно и едно от най-старите приложения за съхранение на данни и записи. Приложението има много вградени функции, които помагат за правилното подреждане на огромни обеми данни. Една от тях е функцията за сортиране, която ще обсъдим в това ръководство. Обясних как да сортирам по дата в Excel използвайки два лесни метода.

Можете да сортирате данните хронологично във възходящ и низходящ ред. Като алтернатива можете да сортирате и по месеци. Част от данни с определени месеци могат да бъдат групирани. По принцип трябва да зададете датите като отправна точка. нека да влезем в ръководството и да проверим подробно всички методи.

Сортиране по дата в Microsoft Excel

Ще започнем, като се опитаме да сортираме по дата хронологично.

Хронологично сортиране

Сортирането се извършва с последната дата или най-ранната дата в записа като отправна точка. Можете да използвате всеки един от двата.

• Отворете работна книга на Microsoft
• Изберете редовете данни, които искате да сортирате
• Можете дори да изберете целия набор от данни в работната книга, като натиснете Ctrl + A
• След това в лентата с менюта щракнете върху У дома раздел
• Под него се придвижете до крайния десен ъгъл, за да видите опция Сортиране и филтриране. Кликнете върху него
  
• Ще има два вида сортиране Сортирай от най-старото до най-новото и Сортиране от най-новото до най-старото
  

Вариантите са доста обясними. Ако изберете От най-новото до най-старото, тогава записът ще покаже избраните данни от записа с най-късната дата и ще стигне до най-ранната дата на месеца или годината.

Сортиране по дата [месеци и година]

За да сортирате по месеци или години, можете да използвате вградените функции МЕСЕЦ или ГОДИНА. Това означава, че референтната точка ще бъде месецът или годината. Наборът от данни трябва да има стойности, които се състоят от различни

• Стартирайте Microsoft Excel
• Отворете работната книга
• Освен съществуващите данни създайте нова колона със заглавие Месец
• Под основната колона с дати въведете формулата = МЕСЕЦ (първа колона с данни за клетка) или = ГОДИНА (първа клетка от колона с данни)
• След като зададете формулата, изберете новата колона Месец, която сте създали по-рано
• Сега отидете на У дома в лентата с менюта и щракнете върху Сортиране и филтриране
• Отново получавате два вида опции за сортиране, както направихме в предишния раздел
• ако сте задали годината като отправна точка, сортирането ще се извърши по години [най-новата или най-ранната година в набора от данни]
• Или ако сте задали годината като отправна точка, сортирането ще се извърши по месеци [най-новият или най-ранният месец в набора от данни]

И така, това са двата начина, по които сортирането по дата може да се използва в Microsoft Excel. Всеки обича да има правилно организирано събиране на данни. Сортирането е чудесен начин да се гарантира, че. Надявам се това ръководство да е било полезно.