Как да се свържете и използвате Gmail или Outlook с Todoist

За да изпълнявате задачи организирано, е важно да ги подредите добре. Приложението Todoist е забележително решение за управление на задачи, което перфектно върши работата. Можете да го използвате на всяко устройство, което притежавате. За да направите нещата по-професионални, можете да свържете имейл приложения, за да използвате имейлите като задачи. В това ръководство нека обсъдим как да свържете Gmail и Microsoft Outlook с Todoist.

Позволете ми да обясня накратко какъв точно подход трябва да следваме. Ако възнамеряваме да свържем Gmail с Todoist, тогава имаме две възможности за това. Има две разширения, и двете с име Todoist за Gmail. Или можете да получите този от уеб магазина на Chrome, или да интегрирате добавката Google Workspace. Ако искате да свържете Outlook и Todoist, това ще ви позволи да прикачите имейл за коментар. Тази функция е достъпна за всички потребители с безплатни, премиум и бизнес акаунти.

Как да се свържете и използвате Gmail или Outlook с Todoist

Първо, нека свържем Outlook и Todoist. Тъй като Outlook е услуга от Windows, ръководството, което съм изложил по-долу, ще работи само в Windows OS.

Добавяне на имейл като задача в Outlook

• Отворете Microsoft Outlook
• Изберете имейла, който искате да добавите като задача
• Маркирайте У дома в раздела в лентата с менюта
• В крайния десен ъгъл можете да видите иконата Todoist и опцията Създаване на задача. Кликнете върху него.
• Новата задача вече ще се появи в Todoist. Ще има заглавие на имейла и връзка, която ще ви пренасочи към самия имейл.
• Можете да добавите повече информация за задачата като етикети, приоритети, дати и т.н. За това можете да използвате функцията за бързо добавяне.
• След това да завършите щракване Добавяне на задача

Как да прикачите имейл към коментар

Ето стъпките за добавяне на имейл за коментар.

• Първо изберете имейла от Outlook
• След това отидете на Добавка Todoist > отидете до раздела за коментари
• Щракнете върху бутон + и прикачете имейла
• Ако искате да добавите друг коментар, използвайте полето за коментари. използвайте това, ако искате да поставите малко описание за вашия имейл.

Свържете Gmail и Todoist

Както споменах по-рано, има два начина да свържете Gmail с todoist.

Използване на Chrome Extension Todoist за Gmail

• Отидете на уебсайта на Chrome на адрес https://www.chrome.google.com/webstore
• Потърсете Todoist за Gmail
• Когато бъде намерен, отворете страницата с разширението.
• От дясната страна има опция Добавете към Chrome. Докоснете го.
• След това кликнете върху Добавяне на разширение в изскачащия прозорец, който се появява

Как да използвам

• Отворете имейла, който искате да създадете като задача
• Кликнете върху иконата Todoist
• Когато новата задача се зареди, ще видите заглавието на имейла е името на задачата и връзката ще се отвори в имейла.
• Както направихме в Outlook, можете да добавите допълнителна информация за имейла като етикет, дата или задаване на приоритет и т.н. За това използвайте опцията Бързо добавяне
• Щракнете върху Добавяне на задача, за да завършите интеграцията.

Swayam е професионален технически блогър с магистърска степен по компютърни приложения и също има опит с разработването на Android. Той е убеден почитател на Android Android OS. Освен технологичните блогове, той обича да играе, да пътува и да свири / преподава китара.