Как да поставите таблица на страницата в Microsoft Word

В това ръководство ще ви покажем как да поставите таблица на страницата в Microsoft Word. Масите без съмнение са удобен вариант, когато става въпрос за подреждане и подреждане на данни. Въпреки че съществуват самостоятелни приложения като Excel и Spreadsheet, но за основните функции на таблицата MS Word трябва да отговори на всички ваши изисквания. Правилното управление на тези таблици обаче може да се окаже a малко предизвикателно за някои.

Работата с тези редове и колони на таблици, техните размери, височина и ширина не е лесна задача. Стъпките може да се окажат малко по-сложни, ако искате да направите модификации на отделен ред или колона, без да нарушавате таблицата като цяло. В тази връзка това ръководство ще очертае необходимите стъпки с инструкции, които ще ви помогнат да поставите таблица на страницата в Microsoft Word. Така че без повече шум, нека да продължим с урока.

Как да поставите таблица на страницата в Microsoft Word

Разделите по-долу ще ви покажат как да преоразмерите цялата таблица или да промените ширината на колоната и височината на реда. Заедно с едни и същи линии, също така ще бъде обсъдено как да направите множество редове или колони с еднакъв размер или ръчно преоразмеряване на дължините. По същия начин ще ви покажем и стъпките за използване на функцията Auto-Fit, добавяне на пространство вътре в клетките на вашата таблица и най-важното как да поставите таблицата към страницата в MS Word. Следвайте подробните инструкции.

Преоразмеряване на таблица, редове и колони

1. Нека започнем с основните. За да преоразмерите таблица в MS Word, отидете в раздела Изглед от горната лента на менюто.
2. Изберете Layout Print. След това кликнете върху таблицата, която трябва да редактирате.
3. Поставете курсора в долния десен ъгъл на таблицата. Сега трябва да видите формата му, променена на двуглава диагонална стрелка .
4. Плъзнете го до желаната дължина и освободете мишката.
5. От друга страна, ако искате да преоразмерите ред, изберете таблицата и поставете курсора до ръба на този ред.
6. Курсорът ще бъде променен на . Просто го плъзнете до желаната височина и това е всичко.
7. По същия начин промяната на дължината на колоната може да се направи по подобен начин. Донесете стрелката до колоната, чиято дължина трябва да бъде променена.
8. Когато курсорът се промени на , плъзнете го до желаната ширина и след това освободете мишката, когато сте готови. Това беше първият съвет, който може да ви помогне да поставите таблицата на страницата Microsoft Word. Нека насочим вниманието си към разпределението на пространството.

Равномерно разпределение на разстоянието

От друга страна, ако искате да направите няколко реда или колони с еднакъв размер, тогава има удобен изход. Изберете желания брой редове или колони и преминете към раздела Layout.

След това кликнете върху Разпределяне на редове или Разпределяне на колони според нуждите. Първата опция ще разпредели височината на избраните редове еднакво между тях. От друга страна, последната опция ще го направи за избраните колони.

Ръчно разпределение на височина / ширина

Ако курсорите не са направени за вас, можете също така ръчно да въведете желаната височина и ширина на клетките. Просто изберете желания брой клетки и се насочете към раздела Layout. Оттам въведете необходимата дължина за избраните клетки и това е всичко. Това ще се окаже доста полезно, когато става въпрос за напасване на таблицата към една страница в Microsoft Word.

Използване на функцията AutoFit

Както подсказва името, тази функция автоматично ще коригира дължината на колоните във вашата таблица. Така че преминете към Layout> AutoFit и сега трябва да видите три различни опции. Първият, AutoFit Contents, ще коригира клетките според текста или полетата на страницата, ако клетките нямат никакви текстове. Тогава AutoFit Windows автоматично ще коригира ширината на таблицата спрямо текста. Третата и последна опция Фиксирана ширина на колоната ще фиксира цялата ширина, като по този начин ще предотврати по-нататъшни промени.

Персонализиране на разстоянието между клетките

Това ви позволява да правите промени в полетата и разстоянието между четирите ъгъла на клетката. По този начин можете да настроите размера на клетката и да се уверите, че таблицата отговаря на страницата в Microsoft Word. За да го изпробвате, изберете таблицата си и след това преминете към Layout> Cell Margins. Сега въведете желаните стойности в полето Default Cell Margins и натиснете OK.

Регулиране на таблицата в една страница

Това изглежда е най-предизвикателното от всички ощипвания, свързани с таблиците в MS Word. Поради функцията за прекъсване на страницата на Word, тя може да вземе някаква част, а оттам и съдържанието на таблицата към следващата страница. За да избегнете това, можете да инструктирате Word да поддържа тези редове заедно. Това от своя страна ще пасне на таблицата към страницата в Microsoft Word.

За да направите това, изберете таблицата си и от раздела Начало кликнете върху иконата Разстояние между редовете и абзаците. След това изберете опцията Разстояние между редовете от падащото меню. Отидете до раздела за прекъсване на линии и страници и се уверете, че опцията Запазване на линиите заедно под Pagination е активирана. Ако не, направете го веднага и щракнете върху OK.

Това е. Това бяха необходимите стъпки за поставяне на таблица на страницата в Microsoft Word. Ако имате някакви въпроси, свързани с гореспоменатите стъпки, уведомете ни в раздела за коментари по-долу. Закръгляване, не забравяйте да проверите iPhone Съвети и трикове, Съвети и трикове за компютър, и Съвети и трикове за Android също.