Как да добавя подпис в имейл на Microsoft Outlook: Ръководство

В това ръководство ще ви покажем стъпките за добавяне на подпис в Microsoft Outlook Email. Добавянето на подпис към имейла ви дава по-професионална перспектива. Можете да добавите вашето име, данни за контакт, адрес и дори изображение с хипервръзка. По същия начин можете да персонализирате текстовете, като ги направите удебелени, курсив, подчертани или превключите към различни цветове на текста. Друго важно използване на тези подписи е, че в крайна сметка те спестяват значително количество време.

Вече няма да се налага ръчно да въвеждате тези подробности в края на всяка поща. Е, дори не би трябвало да добавяте подписа си в края на всяка поща. Веднага след като съставите нова поща, вашият подпис ще бъде добавен автоматично в края. С толкова много привилегии, без съмнение това е сред най-полезните аспекти на имейла. Така че с това казано, това ръководство ще ви покаже как да добавите подпис в Microsoft Outlook Email. Следвайте подробните инструкции.

Как да добавите подпис в имейл на Microsoft Outlook

Има два различни подхода към това. Първо, можете да инструктирате Outlook да добавя автоматично вашия подпис в края на всеки имейл. За някои обаче това може да не е най-добрият път напред. По-скоро някои предпочитат ръчно да добавят подписа си само в имейла, който смятат за подходящ. И нашият втори метод ще се фокусира точно върху това. Така че без повече шум, нека започнем с това ръководство.

СТЪПКА 1: Създайте нов подпис

Без значение кой от двата подхода в крайна сметка изберете, първо ще трябва да създадете нов подпис за себе си. Ето задължителните инструкции за същото:

1. Насочете се към Outlook и влезте с вашите идентификационни данни. След това кликнете върху иконата за настройки, разположена горе вдясно.
2. Превъртете до дъното и кликнете върху Преглед на всички настройки на Outlook.
3. Сега отидете на раздела Съставяне и отговор и вече можете да създадете своя подпис.
4. Има множество персонализации, които можете да изпробвате. По същия начин можете дори да добавите цифрова визитка или изображение с хипервръзка към вашия профил. Както се вижда от горната екранна снимка, добавих URL адреса на своя профил в LinkedIn зад логото на LinkedIn.
5. Сега, преди да запазите този подпис, моля, обърнете се към долните два раздела и решете как искате да го вградите във вашия имейл в Outlook.

СТЪПКА 2А: Автоматично добавяне на подписи

1. Има два варианта, които заслужават вашето внимание. Първият е „Автоматично включва моя подпис в нови съобщения, които съставям ”. Активирайте тази функция и Outlook ще добавя вашите подписи в края на всеки имейл. Оставете го деактивирано, ако искате да го направите ръчно.
2. По същия начин можете да инструктирате Outlook да добавя знак в края на всяко съобщение, което препраща или отговаря. За това активирайте „Автоматично включва моя подпис в съобщения, които препращам или на които отговарям“ опция.
3. След като направите своя избор, натиснете бутона Save в долната част. Ако сте деактивирали и двете горепосочени опции, може би ще ви е интересно да знаете стъпките за ръчно добавяне на вашите подписи. Проверете го от долния раздел.

СТЪПКА 2Б: Ръчно добавяне на подписи към имейлите на Outlook

1. Като начало влезте в Outlook с вашия идентификатор и парола.
2. След това кликнете върху опцията Ново съобщение, разположена в горния ляв ъгъл.
3. Сега въведете съобщението си и кликнете върху трите хоризонтални точки, разположени долу вдясно.
4. Изберете опцията Вмъкване на подпис и тя ще бъде добавена към вашия имейл.
5. Накрая натиснете бутона Изпрати и това е всичко.

Това бяха стъпките за добавяне на подпис в Microsoft Outlook Email. Споделихме два различни подхода към едно и също - автоматично и ръчно вмъкване на вашите знаци. Можете да се обърнете към този, който отговаря на вашите изисквания. Закръгляване, ето някои iPhone Съвети и трикове, Съвети и трикове за компютър, и Съвети и трикове за Android които също заслужават вашето внимание.