Как да споделяте папки на Google Drive с потребители, които не са Gmail

Едва ли ще има някой на този свят, който да не използва услугите на Gmail, но има няколко пропорции от хората, които биха могли да използват друга услуга за електронна поща, която включва Yahoo, Microsoft Outlook и т.н. Но какво, ако работите по проект и искате да споделите някои папки на Google Drive с потребители, които не са Gmail? Какво ще стане, ако се чувствате комфортно само с Google Drive и други, които използвате вашата професионална мрежа [имейл защитен] тип домейни?

Ако сте заседнали в такава ситуация, тогава не се притеснявайте, тъй като имам проста процедура, която можете да следвате, за да споделите папката си с драйвери на Google с всеки, включително с потребители, които не са Gmail. На теория никой няма достъп до вашите папки с драйвери на Google, докато и освен ако не зададете някои специални разрешения. Така че днес ще ви покажа как можете да зададете тези разрешения за споделяне, така че всеки с връзка да може да преглежда или изтегля файлове от папката ви в Диск.

Как да споделяте папки на Google Drive с потребители, които не са Gmail

Ако вече имате адреса на Gmail на вашия приятел или колега, тогава можете просто да споделите папката с устройството с тях и тя ще се появи във входящата им поща или акаунта им в Google Диск. Но ако те не използват Gmail, трябва да създадете споделена връзка на вашия Google Drive и след това да го споделите с тях, използвайки всички възможни средства за комуникация.

Стъпки за създаване на споделена връзка към папките ви в Google Drive:

Отворете таблото за управление на Google диск на вашия компютър.

Забележка: можете да използвате и вашия смартфон, но на компютър той е по-ефективен и лесен. Стъпките обаче са еднакви, така че можете да използвате този метод и на телефона си.

Също така, прочетете Как да създадете групов имейл в Gmail: Ръководство стъпка по стъпка.

Отидете до папката, която искате да споделите. Ако все още нямате такъв, създайте такъв и добавете всички необходими файлове към него.

Сега кликнете върху бутона за споделяне.

Ще се отвори нов диалогов прозорец. Тук можете да зададете предпочитания за това къде и с кого искате да споделите папката на Google Диск.

Тук кликнете върху опцията „ограничен“ и я задайте като опция „всеки, който има връзка“.

Сега отидете в раздела за преглед и задайте съответно разрешенията за гледане.

Ако не сте сигурни кое разрешение да изберете, изберете „viewer“ и копирайте връзката.

Сега отворете вашия имейл клиент и изпратете връзката на всеки, който не използва Gmail.

Забележка: Можете също да споделите връзката във Facebook, Whatsapp и Gmail. Докато споделяте връзката, човекът ще може да вижда съдържанието на файла. Затова се уверете, че не споделяте връзката в публична група.

Заключение

Това може да бъде метод за спасяване, ако искате да споделите с някого голяма папка, включително множество файлове и множество хора или само един човек. Ако човекът вече използва Gmail, можете да добавите неговия Gmail към списъка за споделяне. Но ако не, можете да създадете споделена връзка и да я споделите с всеки, който не използва услугите на Gmail.

Rahul е студент по компютърни науки с голям интерес в областта на технологиите и темите за криптовалута. Той прекарва по-голямата част от времето си или в писане, или в слушане на музика, или в пътувания до невиждани места. Той вярва, че шоколадът е решението на всичките му проблеми. Животът се случва и кафето помага.