Как да използваме отметки в Google Sheets [Ръководство]

Google Sheets е толкова лесен за използване, но е напълно зареден със страхотни функции. Знаете ли, че можете да създавате квадратчета за отметки в това онлайн приложение за електронни таблици от Google.? Обикновено технологичният гигант го определя като отметки. Няма значение как се позовавате на това. Можете да използвате който и да е от термините, които харесвате, квадратчета за отметка или отметки. В това ръководство ще ви покажа как да създавате и използвайте отметки в Google Sheets.

Полето за отметка ще ви помогне да класифицирате различни данни, които представлявате чрез Google Sheets. Поставянето на отметка в клетка е доста просто. Можете също да форматирате квадратчетата за отметка, ако искате. Тъй като квадратчетата за отметка са вътре в клетките, всяко форматиране на клетка ще се прилага и за отметките. Под форматиране имам предвид промяна на цвета или коригиране на шрифта.

Създаване и използване на квадратчета за отметка в Google Sheets

Първо, нека видим как да създадем отметка в Google Sheets.

• Отворени листове
• Изберете клетка, в която искате да създадете отметка [Можете да създадете множество квадратчета за отметка, като изберете и множество клетки ]
• В лентата с менюта кликнете върху Поставете > след това в падащото меню изберете Поле за отметка
  

Ще забележите, че когато щракнете върху квадратчето в Fx ще се покаже като Вярно.

Когато премахнете отметката от квадратчето, тогава Fx полето ще се покаже като Невярно.

За да изтриете отметка, просто изберете клетката и след това натиснете Delete от клавиатурата. Това е толкова просто. За множество клетки, съдържащи квадратчета за отметка, изберете тези клетки изцяло и след това натиснете клавиша Delete.

Използване на квадратчетата за отметка в Google Sheets

Сега, нека проверим различните начини, по които можем да използваме отметки в Google Sheets.

Списък със задачи

Вероятно най-използваното и просто прилагане на отметки е създаването на списък със задачи.

Представяне на данни при изпълнение на условието

Можете да използвате условно форматиране, за да създадете някои условия. След това при изпълнение на условията ще се покаже диапазон от стойности при щракване върху квадратчето.

Да предположим, че в една колона ще има списък със студенти. В друга колона ще има списък със съответните марки, осигурени от тези ученици.

Можете да поставите две квадратчета за отметка и да посочите, за да маркирате тези клетки, когато щракнете върху произволно квадратче. Тези квадратчета за отметка ще отговарят на определено условие. Например едно квадратче за отметка ще посочи марки по-големи от 80. Тогава, ако 2 ученици са осигурили повече от 80 марки, при поставяне на отметка в квадратчето клетките на тези двама ученици ще бъдат маркирани.

Представяне на диаграми в Google Sheet

Можете да създавате диаграми в Google Sheets, за да представите данни от различни видове. След това можете да създадете две квадратчета за отметка, за да ви помогне лесно да разбърквате между две диаграми.

Да предположим, че сравнявате продажбите от две години за компания, която продава велосипеди. След това създавате две отделни диаграми, в които се посочва цифрата на продажбите за двете години. След това създайте две квадратчета за отметка и добавете функция, която ви позволява да маркирате диаграмата за 1-ва година или 2-ра година, след като щракнете върху квадратчетата за отметка.

Това ще ви помогне да представите данните си от изследванията, докато ги представяте на някакво годишно събрание на компанията.

Така че всичко е свързано със създаването и използването на квадратчетата за отметка в Google Sheets. От простото използване до сложното представяне на данни квадратчетата за отметка са винаги удобен компонент в онлайн електронната таблица на Google.

Следващо ръководство,

• Как да премахнете Google Sheets от Google Drive
• Как да конвертирате Google Sheets в PDF
• Пълно ръководство за създаване на графика в Google Sheet

Swayam е професионален технически блогър с магистърска степен по компютърни приложения и също има опит с разработването на Android. Той е убеден почитател на Android Android OS. Освен технологичните блогове, той обича да играе, да пътува и да свири / преподава китара.