Как да защитя с парола вашия документ MS Word

Ако съхранявате поверителна или чувствителна информация във вашия документ на Word, силно препоръчително е да я защитите с парола. И става още по-важно да го направите, когато този файл се съхранява в компютър, който се споделя от много членове на вашата организация.

Освен това той действа и като допълнителна мярка за сигурност, в случай че желаете файлът да бъде достъпен само от желания получател. За щастие, Microsoft е включила изпечен механизъм за защита на паролата за всички свои приложения на Office и Word не се различава. И така, имайки предвид това, ето съответните стъпки за изпълнение на гореспоменатата задача.

Как да защитя с Word документ с парола

Стъпките са малко по-различни за потребителите на Windows и Mac. Затова ги споделихме в различни раздели. Освен това не можете да шифровате или декриптирате файл на Word онлайн, т.е. използвайки неговата уеб версия. Ако имате работа с последното, щракнете върху Отваряне в Word и след това изпълнете желаната задача от приложението Word на вашия компютър.

На Windows

1. Отворете желания документ на Word и кликнете върху File. Той ще се намира горе вляво в лентата с менюта.
   
2. След това отидете в раздела Информация от лявата лента с менюта. Щракнете върху опцията Защита на документа.
3. От падащото меню изберете Шифроване с парола.
   
4. След това в диалоговия прозорец Шифроване на документ въведете желаната парола и натиснете OK. Не забравяйте да запишете тази парола на по-безопасно място, защото ако в крайна сметка я забравите, може да няма друг начин за достъп до този файл.
   
5. Отново въведете същата парола в диалоговия прозорец за потвърждение на паролата и натиснете Enter.
   
6. Веднага щом го направите, трябва да видите раздела Защита на документа да бъде подчертан. Това означава, че паролата е зададена за този файл.
   
7. Следващият път, когато отворите този файл, ще бъдете посрещнати с диалоговия прозорец за парола. Въведете необходимата парола и продължете със задачата си.
   

Това бяха стъпките за защита на парола на Word документ в Windows. Нека насочим вниманието си към екосистемата на Apple.

На macOS

1. Отворете желания документ на Word и кликнете върху опцията Преглед от горната лента на менюто.
2. След това изберете опцията Защита на документа.
   
3. Сега в раздела Защита можете или да зададете парола за отваряне на документа, за промяна на документа или и за двете.
   
4. Въведете паролата в желаното поле и щракнете върху OK. Отново въведете паролата, за да я потвърдите, и щракнете върху OK.
5. Това е. С това сте защитили файла Word на вашия Mac.

С това завършваме ръководството за това как да защитите парола на Word документ с парола. Споделихме стъпките както за платформата, Windows, така и за macOS. Ако все още имате въпроси, уведомете ни в раздела за коментари. Закръгляване, ето някои iPhone Съвети и трикове, Съвети и трикове за компютър, и Съвети и трикове за Android че и вие трябва да проверите.