Как да записвате и преписвате аудио в Microsoft Word

Microsoft Word е едно от най-старите, но масово популярни приложения за текстообработка. Той идва с много функции. Има забележителна функция, която позволява на потребителя да записвайте и транскрибирайте звука в MS Word. С прости думи, тази функция ще преобразува звуков запис на живо или предварително записана проба в текст в движение. В това ръководство ще обясня как работи тази функция и свързаните с нея атрибути.

Функцията за аудио транскрипция е достъпна само за първокласни потребители на пакета Microsoft 365. Интересното е, че множество говорители могат да записват речта си в аудио формат. Програмата лесно ще прави разлика между различните хора, които записват речта. Нека да се потопим в ръководството и да разгледаме целия процес в детайли.

Как да записвате и преписвате аудио в Microsoft Word

Нека започнем със запис на звука.

Запис на аудио

• Започнете с влизане в Microsoft 365 (премиум абонамент)
• Стартирайте MS Word
• Под раздела Начало разгънете Диктувайте.
• от падащото меню с опции 2 изберете Преписване. [Можете да щракнете Качете аудио ако искате да транскрибирате предварително записана аудио проба на вашия компютър]
• След това кликнете върху Започнете да записвате
• The таймерът ще стартира сега с бутон за пауза в очите ви.
• Можеш говорете и запишете всичко, което желаете.
• След като приключите, щракнете върху Пауза бутон
• След това щракнете Запазете и препишете сега

След приключване на транскрипцията, което отнема няколко минути, съдържанието ще бъде качено в OneDrive. Можете също така да видите транскрипцията на аудиото си сега в текстов формат. Той също така ще има клеймо за по-голяма яснота.

Какво ще стане, ако извеждането на текст на аудио транскрипция е неправилно

Ако изобщо забележите несъответствие в изхода на текста, което може да се случи поради неправилно преписване, можете да редактирате ръчно същото. Просто задръжте курсора на мишката върху парчето текст, което е неправилно, и ще видите символ на молив. Кликнете върху него, за да редактирате и замените грешния текст с правилния. Второ, можете да редактирате и името на високоговорителя.

Добавяне на препис към документ

След като приключите с редактирането на преписа, щракнете върху Добавете всичко към документа. Тази опция ще бъде в долната част на прозореца за редактиране. Това ще постави аудиозаписа и текстовия препис в единния документ.

И така, по този начин можете да транскрибирате аудио и да го конвертирате в текстова форма и да го запишете в документ. Това е чудесен начин да подготвите бърз документ, където не е необходимо да пишете нищо. Използвайте микрофона си, за да говорите и записвате. След това оставете приложението да свърши своята работа. Супер лесно, нали.? Изпробвайте и ми кажете как е работил за вас.

Прочетете Напред,

• Как да компресирам изображения в Microsoft Word
• Word Protected View в Microsoft Explained
• Microsoft Word не отговаря: Как да поправя

Swayam е професионален технически блогър с магистърска степен по компютърни приложения и също има опит с разработването на Android. Той е убеден почитател на Android Android OS, Освен технологичните блогове, той обича да играе, да пътува и да свири / преподава китара.