Мащабиране срещу Microsoft Teams vs. Google Meet: Кое най-добро приложение за видеоконференции е най-доброто?

Никога не е имало недостиг на комуникационни приложения. Във всеки момент от периода между управлението на функционалните телефони и сега, когато смартфоните се използват главно в световен мащаб, винаги е имало поне две до три приложения които могат да се използват за ефективно изпращане на съобщения напред и назад между нашите мобилни устройства, или като незабавни съобщения, или в разширени форми като видео чат и видео конферентна връзка.

Въпреки това, в моменти като тези, когато използването на приложения за видеоконферентни разговори е избухнало поради глобалната ситуация, която е принудила мнозина да си останат у дома и компании и корпоративни екипи да се насочат към отдалечена работа, много е важно да изберете правилния инструмент, за да осигурите безпроблемен работен поток и обмен на информация през интернет. В тази статия сравняваме три от най-популярните приложения за видеоконферентна връзка; Мащабиране, Екипи на Microsoft, и Google Meet.

Два от тези инструменти - Microsoft Teams и Google Meet - са от големи технологични корпорации, които са изградили екосистема от продукти около своите предложения и начин на живот на потребителите през годините, докато Zoom е компания, която стартира чисто въз основа на предоставянето на възможности за видео комуникация на крайни потребители. Следователно всички те имат доста различни предложения и ефективността, която получавате, зависи от начина, по който възнамерявате да ги използвате.

Имайки това предвид, все още има някои прилики между тях и изчерпателно изложение на приликите и разликите между тези приложения за видеоконферентна връзка са от съществено значение при избора кой да използвам. Докато приключите с четенето на тази статия, трябва да имате цялата информация, необходима ви, за да вземете решението кое приложение за видеоконференции е най-подходящо за вашите нужди.

Ще започна с очертаване на основните индивидуални предложения на трите приложения и след това ще ги сравня въз основа на няколко критерия, които са важни за всички категории потребители, участващи във видеоконферентната връзка.

Мащабиране срещу Microsoft Teams vs. Google Meet: Разбивка на индивидуални предложения

Мащабиране

Zoom е най-обичаното от трите приложения в сравнение тук и единственото, което не е обвързано с по-голям продукт, като G Suite и Microsoft 365. Оттогава основният фокус на Zoom е комуникацията чрез видео - видеоконференции и видео чатове ден 1 и това поддържане на посоката е причината за огромната му популярност и актуалност днес.

Най-впечатляващото при Zoom е, че не се опитва да направи твърде много и нещата, за които претендира, че се правят, се правят много добре. Това обаче не означава, че в Zoom има недостиг на функции.

Оферти за мащабиране

• Предлага се в уеб, Android, iOS, Windows, Mac, Linux и Blackberry.
• HD аудио и видео възможности.
• Инструменти за сътрудничество като едновременно споделяне на екрана, ко-анотации, дъски и дистанционно управление.
• Възможност за комуникация и чрез чат.
• Разширени настройки като персонализиран виртуален фон и криптиране от край до край.
• Наличен безплатен план за акаунт.
• Четири типа планове за акаунти с достъпни цени за всички видове.

Екипи на Microsoft

Това всъщност може да стане объркващо за някои, тъй като Microsoft вече притежава Skype, но Microsoft Teams съществува от доста време и докато Skype е предложението на компанията за по-лични чатове и видео разговори, Teams е експанзивното решение на Microsoft за комуникация и съобщения за работни места, корпоративни екипи и бизнеса.

С пълната интеграция с други услуги на Microsoft в пакета Microsoft 365, Microsoft Teams е много повече от просто видео решение за конференции и въпреки че това може да е подходящо за голям бизнес и екипи, които са домакини на уебинари и големи срещи в мрежата, може да е доста тромаво за отделни и малки групи потребители, които просто искат да разговарят с приятели, семейство и колеги над видео.

Предложения на Microsoft Teams

• Вградена аудио транскрипция.
• Пълна интеграция с Microsoft Office 365.
• Възможност за добавяне на ботове за разширени функции.
• Незабавни съобщения за лица и групи.
• Излъчвания на живо с до 10 000 присъстващи.
• Инструменти за сътрудничество, споделяне на екрана, споделяне на файлове.
• Автоматични надписи.
• Предлага се от всички устройства.

Google Meet

Google Meet, известен също като Google Hangouts Meet, е допълнителен слой върху утвърденото приложение на Google Hangouts, основното предложение на Google за комуникация и съобщения. За да се избегне объркване, Google Meet е бизнес-ориентираната версия на Google Hangouts, с допълнителни функции като телефонни разговори и инструменти за сътрудничество.

Красотата на Google Meet е в нейната простота; въпреки че има пълна интеграция с приложенията и услугите на Google, налични на платформата G Suite, интерфейсът му не е претоварен и приложението не е тромаво за използване. Той дори има допълнителни оптимизации за ниска скорост на мрежата, което позволява на хората с лоши интернет връзки да преминат успешно през среща. Освен това повечето, ако не всички негови функции на приложението са достъпни в мрежата, което означава, че не е нужно да инсталирате допълнителен софтуер, за да се насладите на пълните му възможности.

Оферти на Google Meet

• Пълна интеграция с Google Apps & Services / G Suite.
• Надписи в реално време за аудио и видео чатове.
• Предлага се на Android, iOS и Web.
• Приемайте до 250 участници (безплатно до септември 2020 г.).
• Безплатни повиквания от мобилни номера.
• Сътрудничество със споделяне на екран, споделяне на файлове.

Мащабиране срещу Microsoft Teams vs. Google Meet: Разбивка на сравнението

Потребителски опит / Лесна употреба

Това е една от най-важните части на продукта, както биха произвели продукти с многобройни характеристики малко въздействие, ако потребителите не могат да открият или използват тези функции поради ужасен потребител опит. Google Meet има най-простия интерфейс и лекота на настройка, както и възможността да се обадите с мобилен телефон номера безплатно дава предимство пред Zoom, което има подобно предложение, но изисква месечна такса за него. Както бе отбелязано по-рано, Microsoft Teams се състои от много повече от инструменти за видео комуникация и има потребителски интерфейс, който много хора биха намерили тромави. Фактът обаче остава фактът, че след като завършите настройката за тези три инструмента и ги използвате няколко пъти, бъдещият опит ще бъде по-добър.

За да обобщим тази точка, Zoom предлага най-доброто потребителско изживяване и е подходящ както за индивидуални / малки срещи, така и за големи уеб семинари / групови срещи. За първи път потребителите намират за лесно да се приспособят както Google Meet, така и Zoom, докато Microsoft Teams играе добре с тези, които вече са свикнали с корпоративни инструменти като Slack.

Характеристика

Както може да се види от изброените по-горе предложения за всяко приложение, има множество функции, които трябва да се използват на всички платформи. След това става въпрос за какви сценарии и случаи на употреба са приложими тези функции. Пакетът от инструменти за сътрудничество, предлагани от Zoom, който включва бяла дъска, споделяне на екрана, дистанционно управление и двупосочни пояснения, прави подходящ е за преподаване на онлайн класове и провеждане на срещи, където трябва да се случват много взаимодействия между потребителите, освен видео комуникация. По-малкият набор от инструменти за сътрудничество на Google Meet го ограничава до случайна употреба в такива ситуации, докато включването на стабилни решения за незабавни съобщения, предавания на живо и т.н. на Microsoft Teams го придържа към по-корпоративни настройки.

Сигурност и поверителност

Тъй като повече хора се обръщат към тези приложения за видеоконференции за целите на WFH (работа от дома), важността на строгата сигурност и поверителността на данните на потребителите на тези платформи не може да бъде преувеличена. Проблемът излезе на преден план с откриването на грешки в сигурността и проблеми в Zoom, които позволиха на хакерите да отвлекат събрание сесии от други и компанията трябваше да спре плановете си за разработка на продукти, за да поправи цялата им сигурност и поверителност въпроси.

Понастоящем Zoom е на най-ниско място в това отношение, но си струва да се отбележи, че компанията работи бързо и неуморно, за да смекчи всички рискове за сигурността. Google Meet се възползва от десетилетията на потребителски и корпоративни приложения на Google, за да осигури стабилна сигурност и криптиране, както подробно тук, а Microsoft се справя с нещата, като създава Център за прозрачност в допълнение към a подробен доклад на своите практики за сигурност за Microsoft Teams.

Ценообразуване

Zoom има четири планове за сметки, първото същество Zoom Basic което позволява безплатни срещи с 40-минутен лимит за срещи с повече от двама участници. Неговият план Pro струва $ 14,99 на месец с лимит от 100 участници за срещи, докато бизнес и корпоративните планове струват $ 19,99.

Google Meet идва като част от a Абонамент за G Suite, най-скъпият от които е оферта от $ 25 на месец. От друга страна, Microsoft Teams е в комплект с Абонамент за Office 365, като плановете с Microsoft Teams са Бизнес основи за $ 5 на месец, Бизнес премия за $ 12 / месец и Предприятие (E3) за $ 20 / месец.

В сравнение с функциите, предлагани за различните планове, Zoom предлага отлично съотношение цена-качество като самостоятелно приложение за видеоконферентна връзка. Въпреки това, в сравнение с другите две приложения, които разглеждаме в тази статия, тя започва да изглежда малко скъпа, още повече че имате достъп до по-широка гама от продукти и услуги в абонаментите за G Suite и Office 365, които са пакетирани съответно от Google Meet и Microsoft Teams с.

Окончателна присъда

Истината е, че тук няма нито едно „най-добро“ приложение. Всички те имат различни предложения и могат да бъдат приложени по различен начин в различни ситуации. Освен това не е нужно да избирате „един“, който да използвате; много организации вече възприемат мултиплатформен подход, при който в една и съща организация се използват няколко подобни инструмента, но за различни цели и ситуации. Това гарантира, че получавате най-доброто от всички светове и отговаряте на всички ваши различни случаи на употреба, без да се налага да се ограничавате в сляпа или погрешна лоялност към определен набор от инструменти или технология.

Най-важните неща, които трябва да имате предвид тук, докато правите сравнение между тези инструменти, са: Zoom е приложението за видеоконферентна връзка когато не можете да стигнете до решение и то работи добре за отделни хора, малки групи и малки до големи организации бизнес; Microsoft Teams се отличава с големи организации и бизнес настройки, където е необходимо стабилно и цялостно решение, а не само видеоконферентна връзка; докато Google Meet работи най-добре, когато трябва да организирате бързи срещи и повечето от участниците ви имат акаунт в Google или пакет G Suite.

Определете точно за какво имате нужда от приложение за видеоконферентна връзка и функциите, които биха ви помогнали постигнете целите си и изберете един от тези инструменти, които се вписват във вашите приложения въз основа на очертаните точки по-горе. Ако повече от едно от тези приложения отговарят на вашите нужди, не се колебайте да комбинирате тяхното използване, за да постигнете максимална производителност.