Как да видите последните промени в Google Документи, Таблици или Презентации

Google Drive има обширна функция за запазване на всички ваши подходящи данни с подходящо пространство. Услугата Google Drive предоставя също така последователно пространство за създаване на документи, листове и слайдове с предварително дефинирани шаблони. Можете също така да създадете която и да е от услугите на Google, без да използвате модели. Можете също да прегледате промените, настъпили в документа на Google, листа или отстрани.

Тук методът, обсъден, за да видите последните промени в Google Docs, Sheets или Slides. Тази процедура ще ви позволи да видите съответните промени във файла, когато работите в екип. Можете да следвате простите стъпки за преглед на историята и преходите във вашия документ.

Последни промени във вашия файл с Google Документи - Процедура за проверка:

За идентифициране на промените във всички документи на Google, листове или слайдове, може да се наложи разрешението на единствения автор. И трите формата имат една и съща процедура за преглед на последните промени във файловете. Тук дискутираният метод, който можете да използвате за файла на Google Documents, т.е. Google Docs. Следвайте тази процедура, за да видите последните промени в документите на Google:

1. Първо отворете файла, за който искате да видите промените. Данните може да се съхраняват в Google Docs, които можете да намерите в услугата Google Drive. Форматът, който се вижда на екрана, е най-скоро промененият формат.
2. Сега преминете към раздела „Файл“ и кликнете върху него
3. В контекста ще намерите „История на версиите“.
4. Кликването върху историята на версиите ще отвори друго контекстно меню. Изберете ‘Преглед на историята на версиите’ от тук. Можете също да натиснете ‘Ctrl + Alt + Shift + H’, за да стигнете директно до историята.
5. Сега се насочете към дясната страна на екрана, където ще видите историята на документа.
6. Щракнете върху раздела от историята на актуализациите, който искате да прегледате. Тази последователност може да ви позволи да проверите промените, направени в този конкретен раздел. Той ще покаже името на лицето и времето, когато са направени промените.
7. Щракнете върху стрелката от лявата страна на документа, за да се върнете към актуализирания файл.

Има само един начин да проверите последните промени във файл с документи, електронна таблица или презентация на Google. Може да имате правомощия да видите промените и модификациите. Ако нямате правомощия да проверявате някой от сервизните листове на Google, тогава може да не сте в състояние да знаете историята на промените. Методът, както бе споменато по-горе, ще ви покаже възможността да проверите историята на всички споделени документи между няколко лица.

Споделянето на текста чрез Google е много безопасно и полезно за работа в екип. Можете да идентифицирате промените, създадени от всеки в екипа, с маркирания раздел в целия файл на документа. Можете също така да ограничите някои потребители да правят промени, но те ще могат да виждат актуализациите в документа. Упълномощаването зависи от единствения автор на материала. Упълномощеното лице може да преглежда и актуализира последните промени в Google Документи, Таблици и Презентации. Ако имате някакви въпроси или обратна връзка, моля, запишете коментара в полето за коментари по-долу.