Как да разберете кой е видял вашия Google Doc в G-Suite
Друго полезно ръководство / / August 05, 2021
За цялото ни онлайн създаване и споделяне на документи използваме изключително популярния Google Doc. Той е сигурен, лесен за използване и безплатен. Говорейки за споделяне на файлове, Google Doc позволява на няколко души достъп, преглед и редактиране на файл. Разрешението за редактиране зависи изцяло от оригиналния автор. Можете също така да видите кои са хората който е прегледал вашия Google Doc. Обикновено, ако човек, с когото споделите файл, ще знаете дали той е редактирал или коментирал. По-рано нямаше възможност да се знае кой е гледал споделен файл с документи.
Ако работите за някоя фирма, добре е да знаете дали документът е бил разгледан от необходимите хора, свързани с файла. За щастие, най-новата версия на Google Docs идва с G Suite Activity Monitor, който ни позволява да познаваме зрителите на определен файл с документи. Нека да видим как.
![Кой е прегледал вашия файл на Google Doc](/f/cf6636b5e67a80f304d479a4bfbda485.jpg)
Свързани | Как да активирам и използвам проследяващите промени в Google Sheet
Кой е прегледал вашия Google Doc
- Стартиране Google Диск
- Потърсете всеки документ, който е споделен във вашата организация. Отвори го
- В лентата с менюта щракнете Инструменти > изберете Монитор на активността
- След това кликнете върху Всички зрители
Забележка
Опцията Activity Monitor ще бъде видима само когато използвате G-Suite за организация. Ако използвате безплатна версия на Google Doc или сте влезли чрез личен акаунт, тогава няма да видите опцията Activity Monitor.
Заедно с зрителите вие също се запознавате с това кой е коментирал вашия файл. Има опция Trend Comments, която показва коментарите в графично представяне.
Сега, има ли начин, по който можете да деактивирате кой може да вижда вашия Google Doc.? Да, възможно е. Обясних го в следващия раздел.
Как да деактивирам гледането
Тази функция е достъпна както за потребителите на G Suite за организация, така и за безплатната версия на Google Doc за физически лица.
- Отворете Google Doc
- В лентата с менюта щракнете Инструменти > отворете Activity Monitor
- Трябва да има опция Показване на историята на моите прегледи за този документ. Докоснете превключвателя до него, за да го изключите.
В безплатната версия на Google Docs
- Отворете Гугъл документи
- Докоснете бутон за хамбургер за да задействате падащо меню
- изберете Настройки
- След това превъртете надолу до Табло за управление. Докоснете превключвателя до него, за да го деактивирате.
Знаеш ли
Можете да проверите кой е редактирал вашия споделен файл с документи или да го коментирате, като използвате опция, наречена история на версиите. Докато вашият файл на Google Doc е отворен, отидете на Файл> История на версиите. Ще получите хронология на всички промени или дейности, които са се случили в този файл.
Значи това е. Ако искате да следите кой е прегледал вашия Google Doc, тогава можете да използвате методите, описани по-горе. Надявам се, че това ръководство беше полезно.
Прочетете Напред,
- Как да добавите изображение върху друго изображение в Google Doc
- Как да конвертирате DOCX файл в GDOC файлов формат
Swayam е професионален технически блогър с магистърска степен по компютърни приложения и също има опит с разработването на Android. Той е убеден почитател на Android Android OS, Освен технологичните блогове, той обича да играе, да пътува и да свири / преподава китара.