Как да си сътрудничим в Word документ на компютър, телефон или онлайн

Този урок очертава стъпките за сътрудничество върху документ на Word на компютър, телефон или онлайн. Сътрудничеството е може би най-важната функционалност, когато става въпрос за работа в екипи. Той дава на членовете на вашия екип възможност да проверят напредъка на документа в реално време и могат да направят промените на живо в самия екземпляр. Това е мястото, където той печели плюс над нормалната функция за споделяне. С това казано, повечето от вас може да използват Google Docs, за да се възползват от тази функция.

Но това, което мнозина не знаят, е фактът, че бихте могли да си сътрудничите и с документ на Word. Стъпките са приложими за приложението Word на вашия компютър, смартфон или дори онлайн версията. В това ръководство ще разгледаме стъпките и за трите платформи. За тази цел ще използваме собствената услуга за съхранение в облак на OneDrive на Microsoft. Така че без повече шум, тук са необходимите инструкции.

Как да си сътрудничим на Word документ на компютър

1. Стартирайте Word файла на вашия компютър и въведете желаното съдържание.
instagram viewer
2. Когато това приключи, преминете към Файл> Запазване като. Дайте име на този файл и го запазете в OneDrive.
   
3. След като файлът бъде запазен, преминете към менюто Споделяне и кликнете върху Споделяне с хора.
   
4. Сега в раздела Поканване на хора въведете имейл адреса на получателите. Можете също така да изберете от опцията Can Edit или Can View, за да дадете на получателя възможност да редактира документа или просто да го прегледа.
   
5. Накрая въведете коментарите и забележките (по избор) и натиснете Споделяне. Или можете също да кликнете върху опцията Get Sharing Link, разположена в долния десен ъгъл. След това изберете Създаване на връзка за редактиране или връзка само за преглед според нуждите. След това копирайте дадената връзка и я споделете чрез желаното от вас приложение за съобщения.

Това е. Това бяха стъпките за съвместна работа с Word Document на вашия компютър. Нека сега проверим стъпките за това на вашето устройство, последвани от уеб версията.

На смартфони

1. Стартирайте приложението MS Word на вашето устройство и влезте с вашия акаунт в Microsoft.
   [googleplay url = ” https://play.google.com/store/apps/details? id = com.microsoft.office.word & hl = bg_IN ”]
2. Ако искате да създадете нов файл, натиснете иконата плюс, разположена в долната част. Или за да заредите вече създадено съдържание, докоснете иконата на папката, разположена в долната част. След това натиснете One Drive и изберете вашия файл.
3. Както и да е, след като създадете файла, докоснете менюто за препълване, разположено горе вдясно.
   
4. Изберете Споделяне от менюто и след това докоснете OneDrive Personal. След това ще запазите файла си в облачното хранилище на Microsoft.
5. След като приключите, въведете имейл адреса на получателите, на които искате да споделите файловете. По същия начин можете също да споделите файла като връзка, като докоснете опцията Споделяне като връзка.
6. Накрая натиснете бутона Изпрати и желаните получатели ще получат споменатия файл. Стъпките за съвместна работа с MS Word документ с помощта на вашия смартфон вече са завършени. Ето стъпките за уеб версията.

Сътрудничи на MS Word Online

1. Насочете се към Microsoft Word уеб версия и влезте с вашия акаунт в Microsoft.
2. След това можете да създадете нов документ или да заредите такъв от OneDrive. Нека тръгнем с предишния.
3. Кликнете върху опцията Нов празен документ. Попълнете с желаното съдържание.
   
4. След това отидете на File> Save As> Отново натиснете Save As и запишете файла си в OneDrive, заедно с даването му на подходящо име.
   
5. След това кликнете върху опцията Споделяне, разположена горе вдясно.
6. Въведете имейл адреса на потребителите, с които искате да си сътрудничите, добавете незадължително съобщение и натиснете бутона Изпрати. Или можете също да използвате опцията Копиране на връзка, за да споделите връзката на този файл чрез всяко друго приложение.
   

С това завършваме ръководството за това как да си сътрудничим в документ на Word на компютър, телефон или онлайн. Ако имате някакви проблеми, свързани с гореспоменатите стъпки, уведомете ни в раздела за коментари по-долу. Закръгляване, ето някои iPhone Съвети и трикове, Съвети и трикове за компютър, и Съвети и трикове за Android че и вие трябва да проверите.