Влиянието на виртуалните конференции върху света на бизнеса

Много се промени през последните две години. Дигитализацията се превърна в новото нормално и светът търси по-добри начини да се справи с нея. Старият начин е променен чрез преоткриване, откритие и дигитализация. Нов начин на работа, който включва дистанционно сътрудничество. Това осигурява гъвкавост, особено за компании със служители по целия свят. Стените на офис сградите вече не са пречка за сътрудничество, а по-скоро са довели до несравнима производителност. Онлайн срещите са нов тип засилено сътрудничество, което позволява на бизнеса лесно да си взаимодейства и да събира членове на екипа, партньори и акционери без оглед на географското положение.

Ето някои от причините, поради които онлайн конференциите са толкова популярни по целия свят:

• Съдържание на страницата

  • Евтино
  • Подобрено включване
  • Подобрен информационен поток
  • Производителността се е увеличила.
  • Записваем
  • Заключение

  Евтино

Виртуалната среща заличава необходимостта всички членове на екипа да бъдат в една и съща стая по едно и също време и предлага гладка среда за срещи без време за пътуване в определените дни. Пътните разходи, местоположение и време на обикновена среща в началото може да изглеждат скромни, но в някои случаи може да отнеме повече време, за да стигнете до срещата, отколкото самата среща. Елиминира се чрез виртуална конферентна връзка. Няма да има пътуване до работното място, процеси на планиране и пропиляно време. Колегите се нуждаят само от връзка, за да се присъединят към срещата и всеки може да се върне на работа веднага след нейното приключване. Колко забавно изглежда е за всички участващи?

В допълнение към това, цената на инструменти за уеб конференции като Adobe Connect е доста минимален, което го прави идеален вариант за нови потребители да го тестват и да разберат неговата жизнеспособност.

• Подобрено включване

Отново офлайн срещите изискват движение на членовете и поради разстоянието много членове обикновено се губят. Участниците във виртуална конференция могат да се присъединят отвсякъде. Онлайн срещите предоставят платформа за всички служители да участват в дискусии и актуализации. Виртуалните срещи ви позволяват да добавяте членове независимо от местоположението, което води до здравословна атмосфера, което е особено полезно за географски разпръснати екипи. Повечето платформи включват проста опция за споделяне на файлове, която позволява на участниците лесно да споделят визуална информация и документация.

• Подобрен информационен поток

Физическите срещи бяха нещо подобно. Всички членове се събраха около флипчарта (вероятно черната дъска) и се опитаха да наваксат фактите и цифрите, които щяха да бъдат пропуснати, ако не си бяха водили бележки всяка секунда.

Виртуалните конферентни връзки имат допълнителното предимство, че ви позволяват да използвате пълните възможности на платформата. Онлайн информационният поток може да бъде оптимизиран и комуникацията може да се осъществява по различни канали. Участниците в срещата могат да присъстват на срещите по различни начини. Налични са споделяне на файлове и екран, презентации на документи, чат стаи и други функции. Те също така ви позволяват да завършите проекта си по-бързо. Освен това, възможността за откриване на среща за по-голяма аудитория помага за генерирането на по-широк поглед върху компанията. Това осигурява знания и опит, които традиционните местни срещи не предоставят.

• Производителността се е увеличила.

Както беше посочено по-горе, традиционните срещи изискваха значително време и енергия от всички участници. И който и да ги събере, знаеше, че имат нужда от повече. Освен това физическите срещи трябва да обхващат широк спектър от теми, половината от които не се отнасят за всички участници. Виртуалната среща спестява това време. Тази бележка се използва по-конструктивно. Срещите са прости и кратки, така че ще бъдете по-ефективни с времето си. Увеличете скоростта, с която вземате решения и използвайте по-добре времето си.

• Записваем

При конвенционалните срещи служителят на бележки, който си водеше бележки всяка минута, трябваше да проследи всичко, което беше казано след срещата. Компаниите могат да използват онлайн срещи, за да документират цялата сесия за бъдещи справки с едно натискане на бутон. Различни софтуерни пакети предоставят и опции за онлайн запис на срещи, които ще бъдат достъпни по-късно за тези, които не са могли да ги гледат или да присъстват.

Заключение

С нарастващата популярност на онлайн срещите, програмите за обучение и срещите, широка гама от софтуер стана достъпна на разумни цени. С толкова ниски цени на Articulate 360, можете да изпробвате всички споменати по-горе функции и да проверите дали резонира с вашите служители или не.