7 грешки при представянето и как да ги избегнете

Представянето е изнервящо за повечето хора. Има стотици потенциални грешки, които можете да направите, но добрата новина е, че има много тактики за избягване на тези проблеми.

Ето седем често срещани представяне грешки и как да ги избегнем.

1) Да бъдеш неподготвен.

Вероятно най-често срещаният проблем при презентациите е липсата на подготовка. Това означава, че нямате готови пълни планове или слайдове, което може да доведе до блуждаене и потенциална загуба на вашата аудитория.

Какво можеш да правиш:

Създайте контур

Уверете се, че имате солидна схема на това, което ще кажете, преди да започнете да създавате слайдове. Това ще ви позволи да се съсредоточите върху точните думи, които искате да кажете и каква информация ще има на всеки слайд.

Практикувайте

Първата ви практика трябва да бъде с приятел или член на семейството, който може да ви даде обратна връзка за вашата презентация. Гледането на себе си в присъствието е един от най-добрите начини да видите какво мислят хората, докато ви гледат. Също така е добре да направите това с хора, които не са виждали вашата презентация преди, тъй като можете да получите свежа обратна връзка.

2) Използване на твърде много текст върху слайдовете.

Целият текст на слайдовете е друг често срещан проблем за презентаторите. Обикновено това води до опит да се прочетат всички думи, което изглежда небрежно и непрофесионално. Освен това ги принуждава да четат твърде бавно и може да загубят вниманието на публиката.

Какво можеш да правиш:

Използвайте Bullet Points

Използването на точки вместо цели изречения ще ви улесни при създаването на ясни и кратки слайдове. Това също задава добро темпо за вашата презентация, както и прави всеки слайд по-четлив от разстояние.

Не преминавайте през слайд за минута

Често е добра идея да поддържате слайдовете си възможно най-прости. Ако преминавате през един слайд всяка минута, тогава човекът, който гледа, ще има проблеми да се концентрира върху това, което казвате. Това може да се противодейства чрез добро използване на бялото пространство и ясни преходи между слайдовете.

3) Не ангажиране на вашата аудитория.

Една от най-големите грешки на водещите е да не ангажират аудиторията си. Най-добрият начин да направите това е като задавате въпроси, на които след това можете да отговорите сами. Това насърчава ангажираността и показва, че сте готови да разгледате всякакви проблеми или притеснения, които вашите зрители може да имат.

Какво можеш да правиш:

Задавайте въпроси често

Трябва да задавате въпроси поне веднъж на всеки 10 минути. Това показва на аудиторията ви, че се интересувате от това, което мислят, и им дава възможност да изразят всякакви притеснения или мисли, които може да имат.

Отговори на въпросите

Когато е възможно, отговаряйте на незададени въпроси, ако можете. Ако някой вдигне ръка, обърнете се бързо към него и след това продължете с презентацията си. Това може да ги накара да се почувстват така, сякаш пренебрегвате приноса им, така че побързайте да дадете отговора, който трябва да знаят.

4) Загуба на контрол.

Друг проблем, който имат много водещи, е загубата на контрол над публиката. Например член на публиката ще започне да задава въпрос и след това другите в стаята също ще започнат да задават въпроси. Това води до заплетена дискусия, която е трудно за всеки в стаята да проследи.

Какво можеш да правиш:

Повторете въпроси

Ако някой зададе въпрос, повторете го, преди да отговорите, така че всеки да чуе какво е зададено. Това ще ви предпази от блъскане и ще гарантира, че лицето, което задава въпроса, ще чуе отговора.

Отговаряйте на въпроси бързо

Когато ви зададат въпрос, опитайте се да отговорите възможно най-бързо, преди да продължите с презентацията си. Това ще намали шанса други да се включат и да удължат отговора ви.

5) Без използване на бяло пространство.

Друг често срещан проблем е неправилното използване на бялото пространство. Ако не дадете на презентацията си достатъчно място за дишане, тогава слайдовете могат да станат твърде претъпкани и да изглеждат непрофесионално.

Какво можеш да правиш:

Раздалечете всеки слайд

Уверете се, че сте оставили поне 5 секунди бяло пространство на всеки слайд. Това ще улесни аудиторията ви да чете и разбира какво се случва във всеки слайд.

Оставете линия между слайдовете

Уверете се, че има линия и между всеки слайд. Това ще помогне на вашите зрители да се ориентират и да знаят кога са преминали към нов слайд. Освен това гарантира, че имате достатъчно време за преход между слайдовете, преди да продължите с презентацията си.

6) Използване на твърде много снимки.

Много хора имат погрешното схващане, че трябва да използват няколко снимки на всеки слайд. Това може да е проблем, тъй като за публиката е трудно да обърне внимание на няколко изображения наведнъж.

Какво можеш да правиш:

Използвайте само едно изображение на слайд

Използването само на едно изображение на слайд ще помогне на вашите зрители да се съсредоточат върху това, което се опитвате да кажете. Освен това ще направи вашата презентация много по-жизнена и интересна.

Използвайте само снимки със смисъл

Трябва да използвате снимки само ако са предназначени да илюстрират това, което казвате в речта си. Например, ако сте на път да дадете обяснение как да направите нещо, тогава можете да поставите снимка, която изобразява инструкциите, които се каните да дадете.

7) Без използване на преходи.

Трябва също да използвате преходи между слайдове, така че презентацията ви да тече добре. Без тях ще бъде трудно за публиката ви да разбере какво се опитвате да кажете, защото всичко ще изглежда объркано.

Какво можеш да правиш:

Използвайте преходи с вашите думи 

Когато правите преход между слайдове, комбинирайте го с речта си. Например, можете да кажете нещо като „Сега ще преминем към следващия слайд.“ Това дава контекст на вашата аудитория и им помага да се фокусират върху това, което казвате. Освен това ще им помогне да знаят къде се намират в презентацията, ако случайно пропуснат слайд.

Използвайте преход от две части

Друг добър трик е да използвате преход от две части. Това включва създаване на изречение, което се състои от начало и край. Началото описва какво ще направите, докато краят описва какво сте направили. Например, „В този слайд ще говорим за първите три точки. Сега ще продължим напред и ще покрием следващите три точки.“

Един страхотен съвет, за да направите презентациите си привлекателни, е да използвате Venngage — a безплатен производител на инфографика който предоставя широка гама от идеи за презентации за всеки презентатор. За да ви дадем представа, ето няколко примера за представяне и представяне от уебсайта им!