Jak uložit e-maily aplikace Microsoft Outlook na pevný disk počítače

Chcete si zálohovat e-maily aplikace Outlook a uložit je na pevný disk počítače?? V této příručce vám vysvětlím, jak toho můžete dosáhnout. Také jsem uvedl vysvětlující, jak uložit více takových e-mailů z aplikace Microsoft Outlook. E-maily můžete dokonce ukládat na nativní pevný disk i na externí úložná zařízení. Dalším možným způsobem, jak uložit e-maily aplikace Outlook, je vytisknout obsah nebo uložit jako soubor PDF pro tisk.

Obvykle každý den vyřizujeme desítky e-mailů. Mnoho z nich může být opravdu důležitých a později v určitém okamžiku života bychom je mohli potřebovat. Jak jsem řekl, každý den posíláme a přijímáme spoustu e-mailů. Hledání jednoho konkrétního e-mailu z velké e-mailové schránky bude tedy časově náročné. Proto bude uložení e-mailu moudrým krokem. Proces ukládání e-mailů je také poměrně jednoduchý. Podívejme se na ně.

Ukládejte e-maily z Outlooku na pevný disk

Nejprve se podívejme na nejpohodlnější způsob ukládání vašich e-mailů.

• Spusťte Microsoft Outlook
instagram viewer
• Otevřete požadovaný e-mail, který chcete uložit
• Klikněte na Soubor > kliknout Uložit jako
• zadejte název souboru
• Zjistíte, že e-mail bude uložen s přípona názvu souboru dot msg

POZNÁMKA: tečka msg je výchozí formát aplikace Outlook.

Mám více e-mailů k uložení z aplikace Microsoft Outlook.? Jak to udělat?

To je velmi častá otázka, kterou si každý položí. Jen za měsíc vyřídíme stovky e-mailů. Pokud tedy požadujeme uložení více e-mailů z Outlooku, pak procházení metodou Soubor> Uložit jako zabere spoustu času. Můžete tedy implementovat zajímavou zkratku, která vaši práci snadno zvládne.

• Vytvořte v počítači libovolnou novou složku
• Vyberte svůj výběr e-mailů, které chcete uložit
• Jediné, co musíte udělat, je jednoduše přetáhněte vybrané e-maily do výše uvedené složky

Jak uložit e-mail jako PDF?

Můžete vytvořit soubor PDF, který lze vytisknout, a uložit kopii PDF na pevný disk počítače. PDF také můžete přenést na jakýkoli externí pevný disk. Bez ohledu na to, zda používáte Windows nebo macOS, můžete použít funkci Tisk do PDF.

• Otevřete webovou aplikaci aplikace Microsoft Outlook
• Poté otevřete e-mail, který chcete uložit jako soft kopii PDF
• Klepněte na Soubor na řádku nabídek
  
• Z nabídky vyberte Tisk
• Zkontrolujte, zda je tiskárna nastavena na Microsoft Print to PDF
  
• Po nastavení klikněte na Tisk
  
• Poté zadejte název souboru a klikněte na Uložit

Pokud si tedy chcete uložit důležité e-maily z aplikace Microsoft Outlook pro budoucí použití nebo k jakémukoli jinému použití, pomůže vám tato příručka.