Jak propojit týmy Microsoft s webem SharePoint?

Microsoft Teams je jedním z nejlepších a výkonných programů pro spolupráci založených na chatu vyvinutých společností Microsoft Corporation. Má všechny nástroje, které každá organizace potřebuje, aby se stala produktivní. Kromě toho je integrován do sady Office 365 Suite, která pomáhá uživatelům dosáhnout vyšší produktivity. Díky všem těmto věcem je Microsoft Teams jedním z nejlepších programů pro spolupráci. Na druhou stranu je SharePoint primárně zaměřen na správu souborů a správu knihoven. Ačkoli oba pocházejí ze stejné rodiny, mají rozdíly, o nichž jsme hovořili dříve.

Nyní byla většina uživatelů ve skutečnosti zmatená, jak mohou integrovat SharePoint s Microsoft Teams, aby mohli využívat skvělé funkce správy knihoven SharePointu. Rozhodli jsme se proto o tom vytvořit samostatného průvodce, který uživatelům pomůže pochopit a udělat to sami. Pojďme tedy začít s propojením Microsoft Teams a SharePoint.

Microsoft Teams a SharePoint

Ve skutečném světě, Microsoft Teams a SharePoint jsou navzájem silně propojeny. Každý tým vytvořený v Microsoft Teams automaticky vytvořil týmový web SharePoint na back-endu. Takže všechny dokumenty, které jsou nahrány do Teams, jsou automaticky uloženy v knihovně dokumentů SharePoint. Jak jsme vám již řekli, SharePoint je nejlepší se správou souborů a knihoven. O jeho integraci se opravdu nemusíte starat.

Jak propojit týmy Microsoft s webem SharePoint?

Jak jsme vám již řekli o integraci Microsoft Teams a SharePoint výše, víte, že oba jsou propojeni. Pokud však chcete zažít skutečnou věc, která se děje za vámi, musíte postupovat podle jednoduchých kroků, se kterými vám pomůžeme. Tak pojďme začít.

Krok 1: Vytvářejte týmy s existujícím webem SharePoint

Musíte vytvořit specializovaný tým v Microsoft Teams pro svůj stávající týmový web SharePoint. Aby mohl být tento web přiřazen ke skupině Microsoft Office 365, musí být tento web soukromý. Tentokrát budete moci najít ikonu Microsoft Teams v levém dolním rohu.

Nyní klikněte na „Vytvořit týmové tlačítko“ a vytvořte tým na aktuálním serveru SharePoint. Tím se automaticky dostanete do Microsoft Teams, kde můžete povolit a zahájit spolupráci.

Nyní otevřete svůj web SharePoint a klikněte na „Týmy“. Nyní tam uvidíte svůj nový propojený tým.

Toto byla první metoda, pomocí které můžete vidět integraci.

Krok 2: Integrujte Microsoft Teams se SharePointem

Zde probereme několik dalších způsobů, kterými můžete integrovat Microsoft Teams s webem SharePoint.

• Pokud hledáte adresu svého webu SharePoint, uvidíte ji v části „Možnosti kanálů“ a poté kliknutím na „Otevřít v SharePointu“.

Krok 3: Publikujte stránku SharePoint v Microsoft Teams

• Musíte to udělat kliknutím na kartu Týmy a následným kliknutím na tlačítko „+“.
• Nyní se otevře okno „Přidat kartu“, v němž klikněte na „SharePoint“.
• V dalším okně klikněte na „Stránky“.
• Poté klikněte na jednu ze zde uvedených stránek.
• Chcete-li tuto stránku publikovat, klikněte na ULOŽIT.

Krok 4: Publikujte knihovnu SharePoint v Microsoft Teams

• Seznam SharePoint je vždy možné přidat do Microsoft Teams pouhým kliknutím na tlačítko „+“.
• Nyní klikněte na „Přidat kartu“ a vyberte „Knihovna dokumentů SharePoint“.
•  V dalším okně musíte kliknout na „Relativní stránky“ a propojit je přímo s adresou vašeho webu SharePointu.
• Poté klikněte na Další.
• Nyní v dalším okně vyberte složku z dostupných knihoven dokumentů a znovu klikněte na „Další“.
• V dalším okně musíte nastavit „Název záložky“ a poté knihovnu publikovat kliknutím na ULOŽIT.

Zabalit

Tato příručka byla o propojení a integraci Microsoft Teams s webem SharePoint. Doufáme, že vám tento průvodce pomohl. Pokud máte jakékoli dotazy nebo zpětnou vazbu, neváhejte komentovat níže své jméno a e-mailovou adresu. Stejně tak se podívejte na naše Tipy a triky pro iPhone, Tipy a triky pro PC, a Tipy a triky pro Android pro více takových tipů a triků. Děkuji.

Anubhav Roy je student výpočetní techniky, který má obrovský zájem o svět počítačů, Androidu a dalších věcí dějících se ve světě informačních a technologických technologií. Je vyškolen v oblasti strojového učení, datové vědy a je programátorem v jazyce Python s Django Framework.