Microsoft Teams vs Sharepoint Teams: Který z nich je NEJLEPŠÍ pro snadnou práci?

Microsoft Teams a Sharepoint jsou dva softwary pro spolupráci vyvinuté samotnou společností Microsoft Corporation. Jediný rozdíl zde spočívá v tom, že novější je jednou z nejstarších platforem kolaborativního pracovního prostředí. SharePoint najde své využití v systémech správy dokumentů a správy úložišť. Sharepoint se také integruje s různými dalšími síťovými nástroji a softwary pro zvýšení produktivity. Na druhou stranu má Microsoft Teams všechny funkce potřebné pro vzdálené spuštění korporace nebo pracovního prostoru. Můžete to nazvat vzdálenou kanceláří, ve které získáte spoustu funkcí, které byste v kanceláři obecně očekávali.

V dnešní době jsou uživatelé trochu zmatení svými Microsoft Teams a Sharepoint. Rozhodli jsme se proto zkontrolovat, kde je skutečný rozdíl a jaké výhody v tomto reálném světě přinášejí. Vzhledem k tomu, že poptávka po integraci SharePointu do týmů byla poměrně vysoká, společnost Microsoft vytvořila několik nových nástrojů pro spolupráci, které uživatelům umožnily splnit oba cíle. Začněme tedy s naším dnešním srovnávacím průvodcem mezi dvěma nejpopulárnějším softwarem, Microsoft Teams a SharePoint.

Microsoft Teams

Microsoft Teams je software pro spolupráci založený na chatu, který má všechny funkce, které společnost vyžaduje, aby vám přinesla domov do kanceláře. Má funkce, jako jsou aplikace Word, Excel a dokonce i rozšíření PowerPoint, které umožňují vzdálené prezentace po celém světě prezentovat různým klientům. Můžete také provádět videohovory s různými týmy, pokud jde o různé nápady projektu, a vše, co se zde děje, není ostatním kanálům stejně viditelné. Díky tomu jsou týmy Microsoftu jedním z nejlepších softwarů pro spolupráci, které jsou dnes k dispozici.

Jaké jsou důležité součásti Microsoft Teams?

Nyní probereme kritické komponenty Microsoft Teams, které je odlišují od ostatních softwarových programů pro spolupráci. Budeme o nich diskutovat v různých částech. Tak pojďme začít.

Kanály

Kanály jsou jednou z nejdůležitějších součástí Microsoft Teams, které je odlišují od ostatních. Umožňuje uživatelům vytvářet různé skupiny a chaty, následované jejich soukromými projekty. Kanály pomáhají vytvářet organizovanější práci a vypadat krásně. Každý kanál v Microsoft Teams má navíc svou vlastní e-mailovou adresu, která vám umožňuje ukládat informace do samotného cloudu. Takže s Teams můžete téměř bez obav z přeplnění konverzací, souborů a projektů.

Záložky

Toto je další zajímavá funkce od Teams, která umožňuje nástroje a služby, které lze použít v kanálech ke zvýšení produktivity. Karty obsahují statistiky SharePointu, sestavy BI a externí odkazy v kombinaci s interními nástroji, které pomáhají správě. Pomocí karet můžete také otevřít Microsoft OneNote a použít jej jako plánovač. Karty tak poskytují snadný uživatelský přístup k různým funkcím.

Konektory

Název konektorů naznačuje pomoc při integraci softwaru a sítě v Microsoft Teams. Pomocí konektorů můžete propojit Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel a Word. Konektory pomáhají uživatelům šetřit čas. Budou muset přepínat mezi různými aplikacemi a softwarem.

Boti

Boti se používají jako automatická odpověď a poskytují pravidelné aktualizace nových zpráv z různých kanálů. Předpokládejme, že chcete vytvořit aktualizaci schůzky, pak váš robot požádá o podobné otázky a připraví odpovědi. Nyní, když se nějaký jiný uživatel zeptá na otázku týkající se schůzky, odpoví mu robot. Díky tomu je práce v Microsoft Teams hračka a úspora času.

Týmy SharePointu

SharePoint Teams je další spolupracující software a je vyvíjen samotnou společností Microsoft. Neobsahuje však většinu funkcí Microsoft Teams, jako jsou kanály a prezentace přes videohovory. Hlavním cílem SharePointu je zajistit jednotné sdílení souborů a vytváření knihoven, které je viditelné pro všechny, i když existuje přímá integrace Microsoft Office. Má však některé skvělé funkce, jako jsou průzkumy a knihovny. Navíc má různé plány pro různé typy požadavků.

Jaké jsou nejlepší funkce týmů SharePoint?

Nyní uvedeme a vysvětlíme nejlepší funkce týmů SharePoint, díky nimž je dobrým softwarem pro spolupráci. Tak pojďme začít.

Seznamy

Knihovna SharePoint je integrována s pěti výchozími seznamy, kterými jsou oznámení, kontakty, události, úkoly a odkazy. Dostupné seznamy lze přizpůsobit podle preferencí uživatele. Dále, pokud používáte klientské programy kompatibilní se SharePoint, můžete také použít tabulky a podle nich navrhnout seznamy. Díky tomu je tato jedna z nejzajímavějších funkcí SharePointu.

Knihovny dokumentů

Kdykoli sdílíte soubor nebo dokument na SharePointu se členy týmu, automaticky se přidají do vestavěné knihovny dokumentů. Pak mohou zobrazit všechny uvedené dokumenty a soubory v knihovně úplně. Dostanou také hypertextový odkaz, který jim pomůže při dalším otevírání a hledání dokumentů.

Diskusní desky

Hlavním účelem diskusního fóra je snížit potřebu zasílání skupinových zpráv. Místo toho mohou členové týmu vytvářet diskusní vlákna a fungují jako skupiny, kde mohou diskutovat o tom, co se děje v jejich myslích. To také eliminuje obavy ze zapomenutí zahrnout někoho do skupiny. Tímto způsobem vše zůstane spojeno.

Průzkumy

Toto je jedna z nejzajímavějších funkcí, která se nám na SharePointu líbila. Můžete vytvořit průzkum veřejného mínění o potřebách a přáních uživatelů a hlasovat o tom, co musíte udělat dále. Předpokládejme, že chcete něco koupit pro svou společnost a chcete názor každého zaměstnance. To může být nejlepší způsob, jak toho dosáhnout.

Microsoft Teams vs. Týmy SharePointu

Zde nejsme schopni vytvořit tabulku pro snadné pochopení, protože by to mohlo vést k většímu zmatku. Týmy Microsoft Teams a SharePoint jsou svým způsobem dobré. Nyní probereme skutečné rozdíly, které spočívají v produktivitě a použitelnosti i funkcích.

Týmy

V tomto musíte být opatrní při vytváření týmů v Microsoft Teams, protože vytváření nových týmů v Microsoft Teams může způsobit velký zmatek. Ale to není případ SharePoint Teams. Zde můžete vytvořit nový tým pro každý projekt a práci, kterou můžete později vyhledat a přistát ve správném cíli. Microsoft Teams je hlavní prostor pro spolupráci celé skupiny. Zatímco weby SharePoint Teams jsou navrženy pro malé oblasti, na které je třeba se zaměřit, a se specifickými tématy. Zde týmy SharePoint vyhrávají.

řízení přístupu

V SharePoint Teams můžete být aktivní, i když nemáte ID SharePoint Team. Na druhou stranu Microsoft Teams neumožňuje zásahy hostů. I když existuje možnost toto zapnout. Ale na SharePointu není žádná možnost tuto věc vypnout. Bohužel je pravda, že SharePoint je méně bezpečný. Zde vyhrávají týmy Microsoft.

Konektory

Microsoft Teams i SharePoint Teams umožňují připojení k plánovačům, kalendáři i knihovnám dokumentů. Rozdíl je však v tom, že můžete přidat připojení SharePoint v Microsoft Teams, abyste získali přístup k jeho knihovnám. Je však smutné, že zadní strana není podporována. Zde opět vyhrávají týmy Microsoft

Závěr

Nyní jsme z výše uvedených faktů a funkcí dospěli k závěru, že Microsoft Teams je funkčnější a produktivnější než SharePoint Teams. Uživatelé si však mohou vybrat nezávisle na svých osobních preferencích. Doufáme, že vám tento průvodce pomohl. Pokud máte jakékoli dotazy nebo zpětnou vazbu, neváhejte komentovat níže své jméno a e-mailovou adresu. Stejně tak se podívejte na naše Tipy a triky pro iPhone, Tipy a triky pro PC, a Tipy a triky pro Android pro více takových tipů a triků. Děkuji

Anubhav Roy je student výpočetní techniky, který má obrovský zájem o svět počítačů, Androidu a dalších věcí dějících se ve světě informačních a technologických technologií. Je vyškolen v oblasti strojového učení, datové vědy a je programátorem v jazyce Python s Django Framework.