Jak přidat tabulky v aplikaci Microsoft Access

V aplikaci Microsoft Access jsou tabulky základem databáze. Při vytváření přístupové databáze ukládáme data do tabulek. Například můžete vytvořit databázi pro ukládání různých informací, včetně jmen, mobilního čísla, e-mailové adresy, adresy domů atd. S jedinou tabulkou lze také vytvářet formuláře, dotazy a sestavy. Později můžete upravit, vypočítat, filtrovat a prohledat sadu databáze zaznamenanou z těchto tabulek. Nyní víme, jak užitečné jsou tyto tabulky Microsoft Access pro vedení záznamů o různých datech, zdá se evidentní, že většina z vás chce znát všechny způsoby, jak přidat tabulky k těm stávajícím.

Tady v tomto článku se naučíme, jak vytvořit tabulku v aplikaci Microsoft Access? Jak přidat tabulky v aplikaci Microsoft Access? Jak přidat pole do tabulky, nastavit primární klíč a další důležité vlastnosti tabulky. Ale než se do toho pustíme, pojďme nejprve zjistit, co je tabulka v Microsoft Accessu?

Co je tabulka v aplikaci Microsoft Access?

Tabulka je organizovaná struktura, která obsahuje různé informace v určitém formátu, kterému každý snadno porozumí. Tabulka se skládá z polí (v nich jednotlivé sloupce), které obsahují kategorie dat. Každý záznam nebo hodnota v poli představuje konkrétní kategorii dat s určeným názvem daným polím a žádná dvě různá pole nemohou mít stejný název. Například tabulka může mít čtyři pole s každým polem, včetně jména, e-mailu, mobilního čísla a adresy. V každém řádku tabulky se každé pole skládá z určených informací a řádků zvaných záznamy.

Přidejte tabulky v aplikaci Microsoft Access.

Prozkoumání tabulek za účelem vytvoření připojení není vůbec problematické, ale složitá součást aplikace Microsoft Access. I když nyní Microsoft pracoval na jeho vylepšení a učinil jej výrazně přímočařejším. Byla přidána nová funkce přidání tabulky, která zvyšuje vaši produktivitu a zvyšuje uživatelský komfort.

Jak používat novou „přidat tabulku“?

Při přidávání nových tabulek do stávající databáze postupujte podle následujících kroků:

1. Na pásu karet vyberte „Databázový nástroj“ a poté vyberte „Všechny vztahy“.
2. Vpravo na obrazovce najděte podokno „Přidat tabulku“. (Pokud ji nevidíte, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Zobrazit tabulku. Zobrazí se.

Jak přidat novou tabulku do stávající databáze?

1. Nejprve klikněte na pásu karet na kartu Vytvořit.
2. Otevře se seznam dalších karet. Klikněte na tlačítko tabulky a objeví se nová tabulka (s uvedením „klikněte pro přidání“).
3. Stiskněte „Kliknutím přidáte“ a zobrazí se rozevírací seznam, ve kterém můžete vybrat požadovaný formát sloupce. Chcete-li například uložit název produktu nebo název klienta, vyberte formát „Krátký text“.
4. Nyní vytvořte a pojmenujte pole pro nově přidanou tabulku, například „Název produktu“ nebo „Název klienta“.

Chcete-li do své databáze přidat více takových tabulek, opakujte první a třetí krok.

Jak přejmenovat nebo přizpůsobit sekci pole ID?

Tady, jakmile se podíváte na přístupovou tabulku, všimnete si dalšího sloupce / pole (pojmenovaného ID) vytvořeného automaticky v tabulce. Tato tabulka ID je tabulka zaměstnanců, což je jedinečný identifikátor našich zaměstnanců. Obsahuje číslo, které představuje primární klíč.

Primární klíč se používá k identifikaci každého záznamu uvedeného v tabulce.

Pole ID, které již bylo vytvořeno, lze přejmenovat tak, aby vyhovovalo vašim podmínkám. Postupujte podle níže uvedených kroků:

1. Na pásu karet vyberte Název pole a titulek.
2. Zobrazí se dialogové okno s textem „Zadejte vlastnosti pole“. Bude se skládat ze tří polí, včetně titulku a popisu.
3. Nyní změňte název na „ID zaměstnance“, aby byl konkrétnější, a klikněte na „OK“. Pokud chcete, můžete také přidat další volitelné informace.

Pole „ID“ bude nyní nahrazeno titulkem „ID zaměstnance“ a bude automaticky nastaveno na číslo, takže nevyžaduje, abychom nastavovali jakýkoli datový typ.

1. Po přidání všech požadovaných tabulek klikněte na ikonu „Uložit“ nebo stiskněte Ctrl + S společně, zatímco se zobrazí dialogové okno „Uložit jako“, zadejte název databáze a klikněte na OK.

Polní datové typy, které můžete přiřadit při vytváření nebo přidávání tabulky.

• Krátký text: Obsahuje text nebo kombinaci textu, čísla a interpunkce. Max. Délka 255 znaků.
• Dlouhý text: Obsahuje text (delší verze). Max. Délka 65 535 znaků.
• Datum a čas: Obsahuje kód času a data.
• Číslo: Číselná data, na kterých chcete provést jakýkoli výpočet.
• Ano / Ne: Data logického typu pravda / nepravda, ano / ne, zapnuto / vypnuto. Pouze se 2 možnými hodnotami na poli.
• Měna: Číselná data formátovaná jako měna.
• Automatické číslo: Bude užitečné, stejně jako primární klíč. Přiřazuje jedinečné ID čísla pro všechny záznamy v tabulce.
• Vypočítáno: Umožňuje vytvořit výpočetní pole.
• Průvodce vyhledáváním: Provede vás nastavením vyhledávacího pole.
• Hypertextový odkaz: Hypertextový odkaz na adresu WWW.
• Příloha: Umožňuje připojit libovolný soubor. (Pouze pro stolní počítače).
• Objekt OLE: Umožňuje vám spojit se s objekty v aplikaci Windows. (Pouze pro stolní počítače).
• Obrázek: Zvykne se ukládat obrazová data. (Pouze webová aplikace).

Jak odstranit tabulku v aplikaci Microsoft Access

Pokud již tabulku nechcete, můžete ji smazat.

Důležitá poznámka: Tabulku nemůžete odstranit, když je stále v provozu (otevřená). Zavřete tabulku, kterou musíte odebrat, a postupujte podle níže uvedených kroků:

1. Nejprve přejděte na kartu Domů z pásu karet.
2. Nyní na kartě Přístup ke všem vyberte tabulku, kterou chcete odstranit. Jako příklad vyberte „ID zaměstnance“.
3. Stiskněte tlačítko „Odstranit“ na horní kartě.
4. Zobrazí se dialogové okno „Microsoft Access“. Nyní stiskněte „Ano“ pro smazání postupu.

Pokud jste smazali nesprávný soubor, stiskněte kombinaci kláves CTRL + Z nebo vyberte tlačítko Zpět na horní kartě.

Právě jsme diskutovali a dozvěděli jsme se o „Jak přidat tabulky v aplikaci Microsoft Access“ pomocí dvou různých kroků. Oba výše uvedené kroky jsou vyzkoušené a otestované a budou užitečné pro vaše požadavky. V případě, že chcete odstranit tabulku v aplikaci Microsoft Access, jsme také poskytli výše uvedené.

Ve výše uvedeném článku jsme se pokusili poskytnout všechny relevantní informace o přidávání tabulek v MS access. Stejné kroky můžete použít ve všech verzích přístupu. Doufáme, že vám všechny výše uvedené informace budou užitečné. Po přečtení tohoto článku, pokud máte nějaké dotazy nebo zpětnou vazbu, napište si komentář do níže uvedeného pole pro komentář.