Jak spravovat úkoly Outlooku z iPhonu nebo iPadu

Mnozí z nás se spoléhají Outlook pro sledování našich plánů a pro správu času. Aspekt Úkoly vám nejen umožňuje spravovat „seznam úkolů“, ale také provádí primární akce, jako je nastavení připomenutí, stanovení priorit na hlavním panelu a mnoho dalších. Pokud používáte Mac nebo iPhone a nejste spokojeni s aplikací Připomenutí společnosti Apple pro správu vašeho seznamu úkolů, nemějte obavy.

Outlook je výkonný PIM (Personal Information Manager). Může snadno zvládnout složitost každodenního života. Jediný problém nastane, když se proces přenosu úkolů a kalendáře stane časově náročným, což může bránit vaší produktivitě. Pokračujte ve čtení a najdete způsob, jak synchronizovat úkoly Outlooku na iPhonu nebo iPadu. Existuje mnoho způsobů, jak synchronizovat data Outlooku do iPhonu, podle toho, zda jste si vytvořili e-mailový účet Exchange nebo Outlook nebo ne.

Synchronizace dat aplikace Outlook pomocí účtu Exchange:

Pokud používáte kombinaci zařízení iPhone a počítače se systémem Windows, existuje možnost, kterou jste vytvořili účet Exchange, což znamená, že k vašim datům uloženým v cloudech lze přistupovat z libovolného přístroj.

Postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

• Klikněte na možnost Nastavení ve vašem iPhonu nebo iPadu.
• Vyber Připomenutí možnost a klepněte na Výchozí seznam
• Poté vyberte příslušný seznam ve vašem směnném účtu.
• Poté, pokud nejste velkým fanouškem aplikace Připomenutí, můžete ke správě úkolů z iPhonu nebo iPadu použít dvě další aplikace.
• První aplikace, kterou chcete použít, je Fantastický. Ačkoli aplikace přichází s cenou, bude to záchranář. Kombinuje vaše připomenutí / úkoly s vaším kalendářem. Nyní jste připraveni zkontrolovat svůj seznam úkolů se seznamem důležitých událostí a schůzek pro daný den. Jediným problémem aplikace Fantastical je to, že vám nezobrazuje žádná připomenutí „označených e-mailů“ z vašeho účtu Outlook.
• A druhá aplikace, která vám pomůže, je moje oblíbená Microsoft To-Do. Umožňuje vám stanovit priority úkolů a zobrazit vám veškerý obsah úkolu s přílohami. Také vám ukáže označené e-maily a umožní vám setřídit důležitá data připomenutí.

Synchronizujte své úkoly Microsoft Outlook s iPhonem přes iTunes:

Již víte, jak synchronizovat oblíbenou hudbu, filmy a televizní pořady z iTunes do iPhonu. ITunes vám pomohou s přenosem dat Outlooku do vašeho iPhone, kromě seznamu úkolů ve vašem účtu Outlook. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte si stáhnout některé softwarové aplikace třetích stran z obchodu s aplikacemi iTunes. Postupujte podle pokynů krok za krokem a budete mít přístup k vašemu rozvrhu, poznámkám a úkolu z pohodlí vašeho iPhone.

• Pro připojení počítače k ​​iPhonu nebo iPadu budete potřebovat kabel USB.
• Přejděte na kouli Windows a poté z programů klikněte na „iTunes“.
• V části Zařízení na vašem iPhone klikněte na levý postranní panel. Přejděte na kartu „informace“.
• Musíte zaškrtnout lištu vedle položky „Synchronizovat kalendáře s“ a poté v rozevírací nabídce kliknout na „Outlook“. Stiskněte tlačítko „Použít“.
• Po uložení nastavení se data kalendáře a poznámek synchronizují do vašeho iPhone.
• Nyní musíte svůj úkol synchronizovat pomocí této aplikace TaskTask.
• Přejděte do obchodu s aplikacemi a v části dotazu vyhledejte TaskTask.
• Klepněte na cenu a poté zadejte heslo iTunes.
• Po zakoupení aplikace přejděte do části „nastavení“ a vložte e-mailovou adresu spolu s heslem vašeho účtu Microsoft Outlook. Poté klepněte na „Další“.
• Vaše úkoly se synchronizují z účtu Exchange do vašeho iPhone.
• Můžete také použít iMExchange2 synchronizovat své úkoly do telefonu z účtu Outlook.
• Klikněte na „App Store“ a vyhledejte aplikaci v sekci dotazů.
• Klepnutím na „Cena“ aplikaci zakoupíte a po zadání hesla iTunes dokončíte postup.
• Po transakci je aplikace nyní k dispozici na domovské obrazovce. Přejděte do aplikace a klepněte na „Přidat účet“.
• Zadejte e-mailovou adresu a heslo svého účtu Microsoft Outlook a poté klikněte na „Uložit“.
• iMExchange2 aplikace je navržena pro bezdrátovou synchronizaci úkolů z vašeho účtu Microsoft Outlook pomocí Exchange Server do vašeho iPhone nebo iPadu.
• Nyní můžete procházet všechny úkoly, které byly ve vašem Outlooku dostupné z vašeho iPhone.

Synchronizujte svá data Outlooku do iPhonu nebo iPadu bez použití účtu Exchange:

Používání iTunes k synchronizaci dat z Outlooku do iPhonu není extrémně spolehlivé. Data mohou, ale nemusí být přesná. Existují jednodušší, bezoblačné a bezproblémové způsoby synchronizace dat z účtu Outlook do iPhonu nebo iPadu. Mezi nimi, Akruto Sync je velmi jednoduché. Podle tohoto postupu zjistíte, jak to funguje:

• Stáhněte si Akruto Sync a nainstalujte jej do počítače.
• Vyberte si mezi Wi-Fi nebo internetem. Poté nainstalujte certifikát SSL (který má všechna data šifrovaná) podle příkazu Akruto Sync.
• Postupujte podle kroků ilustrovaných v rozhraní Akruto Sync. Jednorázové nastavení se provádí zde.
• Vaše data zůstanou v synchronizaci. To nepotřebuje žádné kabely.
• Pokud provedete nějaké změny v úkolech aplikace Outlook, stejné změny budou provedeny okamžitě v telefonu a naopak.

Aplikace Microsoft Outlook je mimořádně snadná a spolehlivá. Pokud jste aplikaci Outlook používali ve svém počítači se systémem Windows nebo Mac, určitě byste souhlasili s tím, jak užitečná a jednoduchá je tato funkce úlohy.

I když máte rádi Siri, aplikace Připomenutí vašeho iPhonu je základní a musíte použít funkci Úkoly v Outlooku. Bude to pro vás změna života, která vám ušetří drahocenný čas a energii. Doufáme, že vám tento výukový program pomůže a váš život bude o něco méně náročný, než jaký již je. Máte-li jakékoli dotazy nebo zpětnou vazbu, napište si komentář do níže uvedeného pole pro komentář.