Jak zabezpečit e-maily v aplikaci Outlook Web a klientovi aplikace

Zabezpečení je pro vaše data vždy primárním zájmem. Neznamená to, kam přenášíte data, pokud je to bezpečné. Vždy se snažíme mít pro naše data extra ochranu. Zabezpečení e-mailů je ve skutečném zájmu odjakživa. Zdá se, že každý poskytuje další zabezpečení obsahu, který dostává na e-mail. Zde jsou popsány některé z bezpečnostních metod k ochraně e-mailové služby na klientovi Outlook pro web a aplikace.

Zabezpečení společnosti Microsoft pro e-mail není o nic menší než jakákoli jiná aplikace. Je také možné nakonfigurovat webového klienta aplikace Outlook a klienta aplikace pro maximální úroveň zabezpečení. Některá šifrování ochrání vaše e-maily nejen z webu aplikace Outlook, ale také z jiného klienta aplikace. Je třeba postupovat podle popsaných metod v případě, že chcete na klientovi Outlook získat extra ochranu svých e-mailů.

Jak zabezpečit e-maily v aplikaci Outlook Web a v klientovi aplikace:

Existuje několik způsobů, jak získat další ochranu pro e-maily, které dostáváte ve webovém klientu Outlook i v klientovi aplikace. Některé z těchto metod, které jsou zde uvedeny, vám poskytnou podrobné informace a postup, který je třeba použít. V aplikaci Microsoft Outlook existují dva způsoby šifrování.

Šifrování S / MIME:

Pokud máte licenci Outlook Enterprise E3 nebo Microsoft Office 365, můžete tento druh šifrování pro zabezpečení svých dat v Outlooku provést. Odesílatel a příjemce e-mailu musí mít ve svém účtu Outlook povoleno šifrování S / MIME.

Zabezpečení zpráv v MS Office 365:

Funguje téměř s každou poštovní službou namísto MS Outlook. Úplné šifrování aplikace Outlook závisí na souborech PST, které je odlišují od ostatních šifrování. Odesílatel musí mít při šifrování e-mailů z této metody podnikavou licenci E3 nebo Microsoft Office 365.

Metody šifrování S / MIME:

Toto je nejvhodnější metoda šifrování v Outlooku. Níže uvedený postup můžete použít k šifrování e-mailů pomocí metod šifrování S / MIME.

Měli byste také mít na svém zařízení staženou certifikaci pro šifrování S / MIME. Po dokončení kontroly licence a certifikací můžete pokračovat v kontrole osoby, kterou se připojujete, abyste dostali zabezpečený e-mail. Po kontrole všech podrobností můžete pokračovat v doručování nebo přijímání získaných e-mailů. Po instalaci bezpečnostních certifikátů přejděte do rozbalovací nabídky digitálního certifikátu. V rozevírací nabídce zkontrolujte všechny licence pro šifrování S / MIME.

Šifrování jednoho e-mailu:

Samostatný e-mail můžete pokaždé zašifrovat. Než budete pokračovat v této šifrovací technice, musíte přidat certifikát šifrování S / MIME. Podle pokynů zašifrujte svůj e-mail:

• Až se dostanete do „nového e-mailového skladatele“, stiskněte kartu „Možnosti“.
• Pomocí ikony šipky v nejspodnější části přejděte na kartu „Další možnosti“.
• Najděte a stiskněte tlačítko „Nastavení zabezpečení“.
• Zaškrtněte políčko „ZAPNUTO“ související s „Šifrováním“.
• Přejděte do sekce Zabezpečení
• Klikněte na „možnost certifikace“ týkající se S / MIME
• Vyberte ikonu „zabezpečení“
• Vaše hlavní získá automatickou ochranu paradigmatem.

Šifrování všech e-mailů:

Můžete také nastavit šifrování jako výchozí pro všechny vaše e-maily. Musíte zkontrolovat, zda příjemce má také certifikát S / MIME Encryption pro čtení e-mailu, který odešlete. Postupujte podle těchto kroků k zašifrování všech e-mailů, které budete posílat:

• Spusťte MS Outlook na hlavě na tlačítko „nabídka“
• Stiskněte kartu Možnosti
• Přejít na „Centrum důvěryhodnosti“
• Klepněte na „Nastavení Centra důvěryhodnosti“
• Přejděte k možnosti „Zabezpečení e-mailu“
• Zaškrtněte políčko „ZAPNUTO“ u „šifrování obsahu zprávy a dalších příloh“
• V nabídce „Nastavení“ stiskněte možnost „Certifikáty a algoritmy“.
• Vyberte „Certifikát S / MIME“
• Stisknutím záložky „OK“ provedete nastavení šifrování.

Když odešlete e-maily po tomto nastavení šifrování, vaše e-maily nebudou automaticky šifrovány. Je také nutné, aby příjemce měl také nainstalované certifikáty ke čtení vašeho e-mailu.

Šifrování e-mailů pro webového klienta:

E-maily můžete také z bezpečnostních důvodů zašifrovat, když používáte webového klienta služeb MS Outlook. Tato metoda je užitečná a použitelná pro osobní i domácí vydání MS Office 365. Proces musíte projít velmi pečlivě, protože příjemce nemohl načíst vaše e-maily, pokud vám nějak chybí nastavení šifrování nebo certifikáty. Otevřete webového klienta Outlooku a pokračujte následujícími kroky:

• Přihlaste se ke svému účtu Outlook a klikněte na ikonu „nová zpráva“
• Na pravé straně „Připojit“ vyhledejte odkaz Šifrování
• Kliknutím na něj pokračujte šifrovaným e-mailem.
• K dispozici budou dvě možnosti výběru. Jeden je „šifrovaný“ a druhý je „Šifrovat a zabránit přeposílání“.

Šifrovat:

• • V této části stál Email šifrovaný i po opuštění edice MS Office 365
  • Přijímač s účtem MS Office 365 a Outlook získá oprávnění k instalaci přílohy bez šifrování dat.
  • K instalaci příloh z portálu pro šifrování zpráv musíte nastavit dočasné heslo pro ostatní uživatele.

Šifrovat a zabránit přeposílání:

• • V této části šifrování zůstane e-mail nepředaný a omezené kopírování na jakékoli místo.
  • Šifrování se automaticky použije na stažený obsah kteréhokoli z kancelářských balíků.
  • Můžete si stáhnout libovolný formát souboru bez postupu šifrování.

Zabezpečení e-mailů není v Outlooku příliš velké, ať už jde o webového klienta nebo klienta aplikace. Postupujete podle výše uvedených postupů v kontextu s popisy a postupy. Tyto kroky vám umožní šifrovat vaše data mnoha způsoby. Můžete implementovat kteroukoli z metod popsaných výše, abyste se dostali k nastavení šifrování pro vaše e-maily.

Můžete také chránit speciální e-maily nebo také budete moci chránit všechny e-maily, které jste odeslali. Některé metody vyžadují nastavení šifrování a certifikáty nainstalované z obou koncových zařízení. V případě, že jiný účel nemá nainstalované šifrovací certifikáty, můžete zkusit metodu šifrování na jednom konci. Tyto metody jsou dostatečné k zabezpečení e-mailů v klientovi Outlook Web a App. Máte-li jakékoli dotazy nebo zpětnou vazbu, napište si komentář do níže uvedeného pole pro komentář.