Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Pokud každý den v aplikaci Microsoft Word vytváříte desítky e-mailů, musíte vědět o vstupu do automatického textu. Chcete-li ušetřit čas při psaní e-mailů, můžete vytvořit záznamy, které vyplní slova a fráze, které často používáte v těle pošty.

Místo toho, abyste strávili pár sekund psaním daného slova nebo fráze v dokumentech aplikace Word, můžete místo toho nechat automatický text vyplnit stejný a ušetřit čas. V této příručce vám ukážu, jak vytvářet, používat a dokonce mazat Automatický text v aplikaci Microsoft Word.

Vytvořte a uložte položku automatického textu v dokumentu Word

Zde jsou kroky, které musíte dodržet.

• Otevřete Microsoft Word
• Vytvořte koncept nového dokumentu nebo otevřete existující soubor aplikace Word
• Pomocí myši / trackpadu zvýrazněte text z dokumentu, který chcete automaticky zadat při příští přípravě konceptu
• lis Alt + F3 
• Zobrazí se dialogové okno Vytvořit nový stavební blok
• V sekci název zadejte jméno (máte maximálně 32 znaků)
• Po tomto kliknutí OK pro uložení položky automatického textu

Vkládání automatického textu do aplikace Microsoft Word

Zde je způsob, jak umístit automatický text do aktuálního i budoucího konceptu.

• Ujistěte se, že se koncept dokumentu otevírá v MS Word
• Udržujte kurzor na instanci, kam chcete vložit automatický text.
• v řádku nabídek klikněte na Vložit
• Pod Text části vedle textového pole klikněte na Prozkoumejte Rychlé díly
• Otevře se nabídka, ve které musíte kliknout Automatický text
• to vás přesměruje na seznam položek automatického textu, které jste vytvořili
• vyberte svůj záznam, který potřebujete pro konkrétní dokument nebo e-mail, který vytváříte

Odstranění položky automatického textu

Chcete-li automatický text odstranit z jakéhokoli důvodu, jako je vytvoření nového formátu konceptu nebo úprava existujícího konceptu, můžete tak snadno učinit.

Chcete-li odebrat položku automatického textu,

• Klepněte na Vložit > přejít na Prozkoumejte Rychlé díly v části Text
• z nabídky vyberte Automatický text
• Nyní uvidíte seznam položek automatického textu
• Klepněte pravým tlačítkem na požadovaný automatický text
• vybrat Organizovat a Vymazat z příslušného menu
• The Organizátor stavebních bloků Zobrazí se dialogové okno
• vybraná položka automatického textu bude zvýrazněna
• Klikněte na Vymazat a klikněte na Ano potvrdit

To byl podrobný a podrobný průvodce vytvořením, použitím a odebráním položky automatického textu v aplikaci Microsoft Word. Pokud používáte MS Word a vytvoříte několik konceptů podobného typu, usnadní vám práci automatický text.