Jak sdílet Google Keep nebo přidat někoho (uživatele)?

Google Keep je výkonný nástroj pro vytváření poznámek, který v tomto scénáři pandemie usnadnil život mnoha lidem. Když s někým sdílíme poznámky, jedna osoba je jednoduše kopíruje z druhé. Dokonce pořizujeme fotografie nebo snímky obrazovky a sdílíme je na platformách pro zasílání zpráv, abychom mohli sdílet všechny požadované poznámky. Ale to už nemusíme dělat. Místo toho, abychom měli kopii nebo obrázek, můžeme nyní pomocí aplikace Google Keep vidět pouze původní poznámku.

Nyní můžeme sdílet původní poznámky s kýmkoli pomocí nástroje Google Keep. A pro sdílení poznámek ve službě Google Keep se musí kontakt nebo jednotlivec připojit ke službě Google Keep ve sdílené položce. Tady v tomto článku tedy uvidíme, co lze udělat pro přidání někoho do naší služby Google Keep. Budete potřebovat e-mailovou adresu lidí, které chcete přidat do svého účtu Google. Nyní bez dalších okolků pojďme do toho.

Přidávání lidí a sdílení poznámek v Google Keep:

Proces je identický v desktopové i mobilní aplikaci.

Jak přidat lidi do Google Keep?

• Spusťte na svém zařízení aplikaci Google Keep.
• Otevřete poznámku, kterou chcete sdílet.
• Přejděte dolů a klikněte na tlačítko Sdílet.
• Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat do Google Keep. Můžete dokonce přímo zadat jméno osoby, ale k tomu existují určité požadavky. Ano, lidi můžete hledat zadáním jejich jména místo e-mailové adresy, ale pouze v případě, že máte v kontaktech jejich účet Google nebo máte jejich e-mailovou adresu uloženou v seznamu kontaktů.
•  Jakmile se osoba nebo účet objeví, když zadáte jméno nebo e-mailovou adresu, vyberte jej a poté klikněte na Uložit.

Nyní stačí počkat, až pozvání přijmou. Obdrží za vás e-mail týkající se připojení ke službě Google Keep a pokud kliknou na odkaz v e-mailu, skončí s poznámkou Google Keep, kterou jste právě sdíleli. Jak jste si již všimli, sdílení poznámek udržuje soukromí tím, že sdílí pouze vybrané poznámky. Nemůžete přidat pouze jednu osobu a očekávat, že projde všemi poznámkami. Nejlepší by bylo, kdybyste sdíleli každou notu zvlášť. Je to nutný krok společnosti Google, i když by neexistovala žádná omezení a mohlo by dojít k narušení soukromí lidí.

Bude však snazší sdílet poznámky s lidmi, které jste si již přidali do Google Keep. Je to proto, že podrobnosti o účtu druhé osoby jsou nyní uloženy. Bude tedy snazší je přidávat do dalších poznámek v Google Keep.

Jak odstranit někoho z Google Keep?

Stejně jako to, že přidání někoho trvá jen několik kliknutí, je stejné i úsilí potřebné k odebrání někoho ze služby Google Keep. Až sdílení jedné poznámky s ostatními dokončíte, můžete ji odebrat. Pokud si ale chcete poznámku ponechat, můžete ji přestat sdílet s ostatními.

• Spusťte na svém zařízení aplikaci Google Keep.
• Otevřete poznámku podle vašeho výběru.
• Přejděte dolů a klikněte na tlačítko Sdílet.
• Zobrazí všechny lidi, se kterými jste tuto poznámku sdíleli. Hned vedle každého z těchto lidí uvidíte malou křížku. Klikněte na něj a poté bude vybraná osoba odstraněna z dané poznámky.
•  Nakonec klikněte na tlačítko Uložit.

Jakmile osobu z poznámky v Google Keep odstraníte, nebude mít přístup k poznámce, ke které byla původně pozvána.

Kupodivu Google zahrnul také funkci, která vás odstraní z poznámky. Z nějakého důvodu, pokud se chcete z poznámky odebrat, zatímco ostatní k ní mají přístup, můžete to udělat také.

Uvidíme, jak to zvládnete.

• Spusťte na svém zařízení aplikaci Google Keep.
• Otevřete poznámku podle vašeho výběru.
• Přejděte dolů a klikněte na tlačítko se třemi tečkami.
• V seznamu, který se zobrazí, klikněte na možnost „Odebrat sám sebe“.

Poté už notu sami neuvidíte. To by se mohlo hodit v konkrétních situacích, kdy chcete některým lidem přidělit práci, ale nehledět na každou fázi pokroku, kterou v celém procesu dělají.

Mohou ostatní moji poznámku upravit?

Ano, jakmile někoho přidáte do poznámky v Google Keep, může tato osoba poznámku kdykoli upravit. To znamená, že kdokoli je přidán do poznámky v Google Keep, může tuto konkrétní poznámku upravit. Synchronizuje se také v reálném čase. Pokud tedy jedna osoba v Google Keep provede změnu poznámky, změna se v poznámce okamžitě projeví.

Google keep now usnadňuje práci na projektu společně s několika lidmi. Pomocí služby Google keep tedy zůstaňte ve spojení se všemi při jakémkoli úkolu. Může to souviset s profesionálním nebo osobním použitím. Synchronizace v reálném čase navíc významně pomáhá s interakcí, protože nemusíte neustále informovat ostatní o jakékoli nové změně. Uvidí to v jejich samotném systému.

Takto můžete někoho přidat a sdílet s ním poznámky v Google Keep. JáPokud máte jakékoli dotazy nebo dotazy týkající se tohoto článku, pak komentujte níže a my se vám ozveme. Nezapomeňte se také podívat na naše další články o Tipy a triky pro iPhone,Tipy a triky pro Android, Tipy a triky pro PCa mnohem více pro další užitečné informace.